档案日程管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用、销毁等各个环节。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：

（一）依法管理原则；

（二）统一领导、分级负责原则；

（三）集中管理、分散利用原则；

（四）安全第一、预防为主原则；

（五）科学管理、高效利用原则。

第二章档案收集

第四条档案收集应遵循以下要求：

（一）按照国家档案分类标准和本单位的档案分类方案进行收集；

（二）确保档案的完整性和准确性；

（三）对重要档案实行专案收集；

（四）及时收集各类档案，确保档案的时效性。

第五条档案收集渠道包括：

（一）内部文件收集；

（二）外部文件收集；

（三）电子档案收集；

（四）实物档案收集。

第六条档案收集程序：

（一）制定档案收集计划；

（二）明确档案收集范围和内容；

（三）组织实施档案收集工作；

（四）对收集到的档案进行初步整理；

（五）将整理后的档案归档。

第三章档案整理

第七条档案整理应遵循以下要求：

（一）按照国家档案分类标准和本单位的档案分类方案进行整理；

（二）确保档案的完整性和准确性；

（三）对档案进行分类、编目、编号；

（四）编制档案目录和索引；

（五）对档案进行必要的鉴定和剔除。

第八条档案整理程序：

（一）对收集到的档案进行分类；

（二）对分类后的档案进行编目；

（三）对编目后的档案进行编号；

（四）编制档案目录和索引；

（五）对档案进行鉴定和剔除；

（六）对整理后的档案进行归档。

第四章档案保管

第九条档案保管应遵循以下要求：

（一）按照国家档案保管标准和本单位的档案保管规范进行保管；

（二）确保档案的安全、完整和长期保存；

（三）对档案进行定期检查和维护；

（四）对破损、变质、霉变的档案进行修复和保护。

第十条档案保管措施：

（一）设置专门的档案库房，确保库房符合档案保管要求；

（二）配备必要的档案保管设施和设备；

（三）对档案进行分类存放，实行分区管理；

（四）对档案进行防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗等措施；

（五）定期对档案进行清洁和消毒。

第五章档案鉴定

第十一条档案鉴定应遵循以下要求：

（一）按照国家档案鉴定标准和本单位的档案鉴定规范进行鉴定；

（二）确保档案的准确性和权威性；

（三）对档案进行分类鉴定；

（四）对鉴定后的档案进行分类整理。

第十二条档案鉴定程序：

（一）制定档案鉴定计划；

（二）明确档案鉴定范围和内容；

（三）组织实施档案鉴定工作；

（四）对鉴定后的档案进行分类整理；

（五）将整理后的档案归档。

第六章档案统计

第十三条档案统计应遵循以下要求：

（一）按照国家档案统计标准和本单位的档案统计规范进行统计；

（二）确保档案统计数据的准确性和完整性；

（三）对档案进行定期统计；

（四）编制档案统计报表。

第十四条档案统计程序：

（一）制定档案统计计划；

（二）明确档案统计范围和内容；

（三）组织实施档案统计工作；

（四）对统计数据进行审核和汇总；

（五）编制档案统计报表。

第七章档案提供利用

第十五条档案提供利用应遵循以下要求：

（一）按照国家档案提供利用标准和本单位的档案提供利用规范进行提供利用；

（二）确保档案提供利用的及时性和有效性；

（三）对档案提供利用进行登记和备案；

（四）对档案提供利用进行保密管理。

第十六条档案提供利用程序：

（一）制定档案提供利用计划；

（二）明确档案提供利用范围和内容；

（三）组织实施档案提供利用工作；

（四）对档案提供利用进行登记和备案；

（五）对档案提供利用进行保密管理。

第八章档案销毁

第十七条档案销毁应遵循以下要求：

（一）按照国家档案销毁标准和本单位的档案销毁规范进行销毁；

（二）确保档案销毁的合法性和安全性；

（三）对档案销毁进行登记和备案；

（四）对档案销毁进行监督和检查。

第十八条档案销毁程序：

（一）制定档案销毁计划；

（二）明确档案销毁范围和内容；

（三）组织实施档案销毁工作；

（四）对档案销毁进行登记和备案；

（五）对档案销毁进行监督和检查。

第九章附则

第十九条本制度由本单位档案管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度字数约2500字，具体内容可根据实际情况进行调整和补充。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第