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主要供应链合作方管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司与主要供应链合作方的合作关系，优化资源配置，降低运营风险，提升供应链整体效率与竞争力，保障公司生产经营活动的稳定有序进行，特制定本办法。本办法依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，并结合供应链管理实践制定。

第二条适用范围

本办法适用于公司在采购、生产、物流、销售等关键业务环节中，与公司建立长期战略合作关系、对公司生产经营具有重要影响的主要供应链合作方的选择、评估、合作、绩效监控及关系维护等管理活动。

第三条基本原则

1.战略协同原则：选择与公司发展战略相契合、价值观一致的合作方，追求长期共同发展。

2.公平公正原则：在合作方选择、评估等过程中，坚持标准统一、程序规范、公开透明。

3.风险可控原则：对合作方进行全面风险评估，建立风险预警与应对机制，确保供应链安全。

4.互利共赢原则：追求与合作方建立基于信任的长期合作伙伴关系，实现优势互补、利益共享、风险共担。

5.持续改进原则：定期对合作方绩效进行评估，并推动合作方持续改进，共同提升供应链绩效。

第二章合作方的选择与准入

第四条合作方选择标准

选择主要供应链合作方应综合考虑以下因素：

1.资质与信誉：具备合法经营资质，商业信誉良好，无重大违法违规记录或不良合作历史。

2.核心能力：在技术、质量、成本、交付、创新等方面具有核心竞争力，能够满足公司关键需求。

3.财务状况：具备良好的财务健康状况和持续经营能力，能抵御一定的市场风险。

4.管理水平：拥有健全的内部管理制度、稳定的管理团队和良好的运营效率。

5.社会责任与可持续发展：认同并践行社会责任，在环境保护、劳动用工、安全生产等方面符合相关要求，具备可持续发展理念。

6.合作意愿与兼容性：具有强烈的合作意愿，能够与公司在企业文化、管理模式上较好融合。

第五条准入评估与审批流程

1.信息收集与初步筛选：由相关业务部门根据需求收集潜在合作方信息，进行初步筛选，形成候选名单。

2.尽职调查：对候选合作方，由采购部门牵头，联合质量、技术、财务、法务等相关部门进行实地考察或资料审核，内容包括但不限于资质验证、生产能力、质量体系、财务状况、管理水平、社会责任履行情况等。

3.综合评估：根据尽职调查结果，依据本办法第四条规定的选择标准，对候选合作方进行量化与定性相结合的综合评估。

4.审批：评估合格的合作方，按其重要性及合作金额大小，提交相应层级的管理决策机构审批。审批通过后，纳入公司合格主要供应链合作方名录。

第三章合作过程管理

第六条合同管理

1.与主要供应链合作方的合作必须签订书面合同，明确双方的权利、义务、合作范围、价格、质量标准、交付周期、付款条件、违约责任、知识产权归属、保密条款、争议解决方式等核心内容。

2.合同文本应优先采用公司标准合同模板，特殊情况需定制合同的，应经过法务部门审核。

3.合同签订前须履行公司规定的审批流程，确保合同的合法性、合规性与完整性。

第七条沟通与协调机制

1.建立与主要供应链合作方的定期沟通机制，可通过会议、邮件、电话等多种形式，就订单执行、生产进度、质量问题、市场动态、技术创新等进行及时有效的沟通。

2.指定专人或成立专项小组负责与特定主要合作方的日常联络与协调工作，确保信息传递畅通。

3.对于合作中出现的问题和分歧，应秉持坦诚、务实的态度，积极寻求解决方案，维护合作关系的稳定。

第八条订单与交付管理

1.公司根据生产计划或市场需求向合作方下达订单，订单信息应准确、清晰、完整。

2.合作方应按订单要求组织生产和交付，确保产品或服务符合合同约定的质量标准和交付时间。

3.建立订单执行跟踪机制，对生产进度、物流运输等环节进行监控，确保交付的及时性与准确性。如遇可能影响交付的异常情况，合作方应及时通知公司，双方共同协商应对措施。

第九条质量与技术管理

1.明确合作产品或服务的质量标准、验收方法和检验流程。合作方应建立并运行有效的质量管理体系。

2.鼓励合作方进行技术创新和工艺改进，共同提升产品或服务质量与技术含量。

3.对于合作过程中出现的质量问题，应启动质量问题处理流程，分析原因，明确责任，并督促合作方采取纠正与预防措施，防止问题重复发生。

第十条成本与价格管理

1.在保证质量和服务的前提下，通过与合作方协商、联合优化等方式，共同控制和降低供应链成本。

2.建立合理的价格调整机制，当市场原材料价格、劳动力成本等发生重大变动时，双方应本着公平合理的原则协商调整价格。

第十一条风险管理

1.定期对主要供应链合作方进行风险评估，识别其在财务、运营、市场、法律、地缘政治等方面可能存在的风险点。

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