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旧书翻新服务协议签订注意事项

作为在旧书修复行业摸爬滚打十余年的手艺人，我见过太多因协议不严谨引发的纠纷——有藏家花大价钱翻新祖传老书，结果收到的成品脱页严重；有古籍爱好者要求「最小干预」修复，却被用过量胶剂破坏了原本的纸性；更有甚者，因协议未约定损坏赔偿，最后闹到对簿公堂仍说不清责任。这些案例让我深刻意识到：旧书翻新绝不是「你交钱我干活」的简单交易，一份专业、详尽的服务协议，既是对服务方技术能力的约束，更是对委托方情感价值的守护。以下结合实际经验，从协议签订的核心环节逐一拆解注意事项。

一、基础认知：旧书翻新协议的特殊性与重要性

旧书不同于普通商品，每一本都承载着独特的价值：可能是祖父留下的童年读物，内页夹着泛黄的老照片；可能是绝版的学术著作，批注里凝结着学者的研究心血；也可能是年代久远的线装古籍，纸张、墨色、装订方式本身就是历史的载体。这些「不可复制性」决定了旧书翻新协议与普通服务合同的本质区别——它不仅要规范服务流程，更要保护物品的文化价值与情感价值。

我曾处理过一位老先生的委托，他带来的是1950年代出版的《唐诗三百首》，书脊已经断裂，封皮边角卷翘。老先生反复强调：「我不要把它弄成新得发亮的样子，只要别散架，能让我翻着看就行。」后来在协议里我们特别注明「保留原书自然包浆，仅加固书脊薄弱处，不使用化学清洁剂」。最终修复完成，老先生摸着书皮说：「这才是我当年在旧书店淘到的那本，连墨香都没变。」这让我更确信：协议里的每一个字，都是对「物与人情感联结」的确认。

二、签订前的核心准备：明确双方需求与旧书状态

（一）服务需求的精准界定：避免「模糊表述」陷阱

委托方常说的「翻新」，在服务方听来可能有截然不同的理解。有人认为「翻新」是「恢复新书质感」，有人则希望「修旧如旧」。曾有位客户签协议时只写「将旧书翻新」，结果收到修复后的书，发现封皮被重新包了现代仿皮纸，直接急得拍桌子：「我要的是保留原封皮的棉麻质感！」这就是典型的需求不明确。

关键动作：

委托方需用具体描述代替模糊词汇，例如：「书脊开裂处使用日本和纸补缀」「封面污渍仅用软毛刷轻扫，不使用水基清洁剂」「保留内页原有折痕与批注」等；

服务方应主动询问细节，比如：「您希望修复后的书能达到怎样的使用频率？日常翻阅还是作为藏品展示？」「是否有特别在意的部位（如书名页、版权页）需要重点保护？」；

若涉及特殊工艺（如金箔修复、丝绢装裱），需在协议中注明工艺名称、材料品牌（如「使用日本鸟取和纸」）及预期效果（如「补纸颜色与原纸色差不超过NCS色卡5%」）。

（二）旧书状态的全面记录：用「可视化证据」规避争议

旧书在修复前可能存在隐性损伤（如内页虫蛀孔被书脊遮挡、纸张酸化导致的脆化），这些问题若未提前记录，修复后容易被误认为是操作失误。我见过最棘手的案例是：一本民国线装书修复后，委托方发现内页有个米粒大的虫洞，坚持说是修复时弄破的，但实际这个虫洞在修复前就被书根的积灰盖住了。

关键动作：

拍摄多角度高清照片（建议4K视频），重点记录：书脊断裂位置及长度、封面破损面积、内页霉斑分布、书口毛边程度、原有修补痕迹（如透明胶粘贴处）等；

对隐性损伤进行文字标注，例如：「翻开第50页时，书芯与书皮连接处有0.5cm未脱落的虚连，轻扯即断」「内页第3-5页存在肉眼难见的酸化脆点（透光可见纸张变薄）」；

双方共同签字确认《旧书初始状态确认单》，该文件需作为协议附件，与协议具有同等法律效力。

三、协议正文的核心条款：从「服务内容」到「责任边界」的全维度约定

（一）服务内容：细化到「每一步操作」的规范性

旧书翻新是多环节流程，包含除尘、去酸、补纸、装订、压平等步骤，任何一个环节的疏漏都可能影响结果。曾有服务方在协议里只写「完成旧书翻新」，结果委托方认为「翻新」应包括重新烫金书名，而服务方理解为仅加固书脊，最终因工艺范围争议闹到调解。

关键条款设计：

列明具体工序，例如：「第一步除尘（使用气压0.2MPa的软毛刷，避免吹落内页字迹）；第二步去酸（采用氢氧化钙溶液雾化处理，pH值控制在7.5-8.0）；第三步补纸（对破损面积＞2cm2的内页使用日本OKIWA和纸，采用溜口补法）；第四步装订（恢复原线装工艺，使用21支纱棉线，针距0.8cm）；第五步压平（压力5kg/cm2，时长24小时）」；

明确「不包含的服务」，例如：「不提供封面重新印刷（仅清洁原封面）」「不对超过30年的老墨进行固色处理（可能损伤原迹）」；

若需外加工（如特殊纸张定制），需注明合作方资质（如「纸张供应商为XX古籍修复材料协会认证单位」）及风险承担方（如「外加工导致的延误由服务方承担，委托方不额外付费」）。

（二）责任划分：明确「自然损耗」与「操作失误」的界限

旧书多为易损品，修复过程中可能出现不可预见的损伤（如酸化严重的纸张在揭裱时自然碎裂），