采购管理制度列表.docxVIP

第1篇

一、总则

1.1为规范公司采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本制度。

1.2本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。

1.3采购活动应遵循公平、公正、公开、高效的原则。

二、采购组织与管理

2.1采购部门负责公司采购活动的组织、协调和监督。

2.2采购部门应设立采购经理，负责采购工作的全面管理。

2.3采购部门应设立采购员，负责具体采购活动的实施。

2.4采购部门应建立健全采购管理制度，确保采购活动的规范运作。

三、采购计划与预算

3.1采购部门应根据公司生产、经营计划，编制年度采购计划。

3.2采购计划应包括采购品目、数量、规格、价格、供应商等信息。

3.3采购部门应编制年度采购预算，并报公司财务部门审核。

3.4采购预算应包括采购品目、数量、价格、供应商等信息。

四、供应商管理

4.1采购部门应建立供应商档案，包括供应商基本信息、资质证明、业绩评价等。

4.2采购部门应定期对供应商进行评估，确保供应商的资质和产品质量。

4.3采购部门应与优质供应商建立长期合作关系，优先采购。

4.4采购部门应定期对供应商进行回访，了解供应商的生产、经营状况。

五、采购流程

5.1采购需求提出

采购部门根据生产、经营计划，提出采购需求，并填写《采购申请单》。

5.2采购计划审批

采购部门将《采购申请单》报公司领导审批，审批通过后，采购部门根据审批意见编制采购计划。

5.3询价与比价

采购部门根据采购计划，向供应商询价，并进行比价，选择最优供应商。

5.4合同签订

采购部门与供应商签订采购合同，明确采购品目、数量、价格、交货期、付款方式等条款。

5.5采购执行

采购部门根据采购合同，组织采购执行，确保采购品目、数量、质量符合要求。

5.6采购验收

采购部门对采购品进行验收，验收合格后，办理入库手续。

5.7付款与结算

采购部门根据采购合同，办理付款手续，并与供应商进行结算。

六、采购监督与考核

6.1采购部门应建立健全采购监督机制，确保采购活动的合规性。

6.2采购部门应定期对采购活动进行自查，发现问题及时整改。

6.3公司领导应定期对采购部门进行考核，考核内容包括采购效率、成本控制、质量保证等方面。

6.4采购部门应定期向公司领导汇报采购工作情况，接受公司领导的监督。

七、附则

7.1本制度由公司采购部门负责解释。

7.2本制度自发布之日起实施。

7.3本制度如有未尽事宜，由公司采购部门根据实际情况予以补充和修改。

八、采购管理制度细化内容

8.1采购需求提出

8.1.1采购需求提出人应明确采购品目的名称、规格、数量、用途、预算价格等信息。

8.1.2采购需求提出人应提供采购品目的技术参数、质量要求等相关资料。

8.1.3采购需求提出人应填写《采购申请单》，经部门负责人审核后报采购部门。

8.2采购计划审批

8.2.1采购部门根据《采购申请单》编制采购计划，包括采购品目、数量、价格、供应商等信息。

8.2.2采购计划经部门负责人审核后，报公司领导审批。

8.2.3采购计划审批通过后，采购部门根据审批意见执行采购计划。

8.3询价与比价

8.3.1采购部门根据采购计划，向供应商询价，并要求供应商提供相关资质证明、产品样品、报价单等资料。

8.3.2采购部门对供应商的报价进行比价，选择最优供应商。

8.3.3采购部门应将询价结果报公司领导审批。

8.4合同签订

8.4.1采购部门与供应商签订采购合同，明确采购品目、数量、价格、交货期、付款方式等条款。

8.4.2采购合同应经公司法律部门审核，确保合同条款的合法性和有效性。

8.4.3采购合同签订后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。

8.5采购执行

8.5.1采购部门根据采购合同，组织采购执行，确保采购品目、数量、质量符合要求。

8.5.2采购部门应定期与供应商沟通，了解采购品的生产、运输、交货等情况。

8.5.3采购部门应建立采购品台账，记录采购品的相关信息。

8.6采购验收

8.6.1采购部门对采购品进行验收，验收合格后，办理入库手续。

8.6.2验收不合格的采购品，采购部门应与供应商协商处理。

8.6.3采购部门应将验收结果报公司领导审批。

8.7付款与结算

8.7.1采购部门根据采购合同，办理付款手续，并与供应商进行结算。

8.7.2采购部门应确保付款手续的合规性，防止资金风险。

8.7.3采购部门应将付款情况报公司财务部门备案。

九、采购管理制度实施与监督

9.1采购部门应定期组织培训，提高采购人员的业务水平。

9.2公司领导应加强对采购活动的监督，确保采购活动的合规性。

9.3采购部门应定