Access数据库及其创建.pptxVIP

Access数据库与程序设计清华大学出版社2013年8月1日

第2章Access数据库及其创建2.1Access数据库概述2.1.1Access的特点2.1.2Access的工作界面2.1.3Access的数据库对象2.1.4Access的联机帮助2.2Access数据库的创建2.3组织Access数据库对象本章小结

2.1Access数据库概述Access是一个基于关系数据模型的关系数据库管理系统（RDBMS)，在中小型数据库应用系统的开发中得到广泛应用。Access提供了强大的数据处理工具，使用户能够方便地组织和管理数据库信息，以及在Access环境下开发数据库应用系统。

2.1.1Access的特点Access2010是MicrosoftOffice2010办公组件中的一个数据库管理软件，具有与Word、Excel和PowerPoint等应用程序统一的操作界面。使用Access创建的数据库系统封装在一个单独的文件中的，即一个Access数据库中的各种成分都存储在一个文件中，这样有利于整个数据库系统的迁移和维护等工作。Access2010是一个完全面向对象，并采用事件驱动机制的关系数据库管理系统，使得数据库的应用与开发更加便捷、灵活。Access2010增强了通过Web网络共享数据库的功能，可以将Access数据库应用程序作为AccessWeb应用程序部署到SharePoint服务器上。

Access的特点Access2010提供了两种数据库类型的开发工具，一种是标准桌面数据库类型，另一种是Web数据库类型，使用Web数据库开发工具可以方便地开发网络数据库，使得用户可以在整个组织内或通过Internet共享数据。Access2010提供了大量的内置函数和宏操作，数据库开发人员（包括不懂编程语言的开发人员）都可以快速地以一种无代码的方式实现各种复杂的数据操作与管理任务。Access2010支持VisualBasic的高级编程技术（VBA）。Access2010提供了丰富的联机帮助功能。

2.1.2Access的工作界面启动Access系统选择“开始”?“所有程序”?“MicrosoftOffice”?“MicrosoftAccess2010”命令。在打开Access但未打开数据库时，默认显示Backstage视图。关闭数据库从“文件”选项卡中选择“关闭数据库”命令，可以关闭当前打开的Access数据库。退出Access系统选择“文件”选项卡中的“退出”命令。单击Access窗口的“关闭”按钮。?如果意外地退出Access，可能会损坏数据库。

Access的工作界面Access工作界面

Access的工作界面快速访问工具栏包含一组独立于当前显示的功能区选项卡的命令，默认有“保存”、“撤销”、“恢复”3个命令。功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡，每个选项卡包含多组相关命令。功能区选项卡主选项卡：包含常用的操作命令。上下文选项卡：也称为工具选项卡。在操作不同的数据库对象时才出现。

Access的工作界面导航窗格用于管理和组织数据库对象。工作区与选项卡式文档工作区是用来设计、编辑、显示以及运行表、查询、窗体、报表和宏等数据库对象的区域。采用选项卡式文档界面操作各个数据库对象，可以用更小的空间显示更多的信息，并方便用户查看和管理数据库对象。视图是Access中对象的显示方式，不同的数据库对象有不同的视图；在不同的视图中，可以对数据库对象进行不同的操作。“开始”选项卡的第一个组就是“视图”组。状态栏右侧也显示了一组“视图”按钮。

Access的工作界面为便于叙述，本书约定使用“→”表示级联选择。“开始”→“剪贴板”→“复制”表示：在功能区的“开始”选项卡中，选择“剪贴板”命令组中的“复制”命令。“开始”→“视图”→“视图”→“设计视图”表示：在“开始”选项卡中，选择“视图”命令组的“视图”列表中的“设计视图”命令。“窗体设计工具/设计”→“工具”→“属性表”表示：在“窗体设计工具”选项卡组的“设计”选项卡中，选择“工具”命令组中的“属性表”命令。

2.1.3Access的数据库对象一个Access数据库就是一个扩展名为.accdb的Access文件。Access数据库中包含表,查询,窗体,报表,宏,模块等对象。不同的对象在数据库中起着不同的作用。强化功能强化功能表查询窗体报表宏模块来源来源来源来源来源强化功能

Access的数据库对象

2.1.4Access的联机帮助“帮助”窗口在Access工作界面中，单击Access窗口右上