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公司节假日加班管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司节假日加班管理,保障员工合法权益,维护正常的生产经营秩序,提高工作效率,同时兼顾公司与员工的双重利益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于与公司签订劳动合同的所有全日制员工。非全日制员工、实习生及其他特殊用工形式人员的节假日工作安排,参照国家相关规定及双方约定执行。

第三条基本原则

1.必要性原则:节假日加班应以保障公司关键业务正常运转、完成紧急且必要的工作任务为前提,严格控制加班频次和时长。

2.自愿与协商原则:公司鼓励员工在节假日休息,确需安排加班的,应与员工充分协商,尊重员工意愿,不得强制或变相强制加班。

3.效率优先原则:各部门应科学规划工作,通过提升日常工作效率、优化流程等方式,减少不必要的加班。

4.依法依规原则:公司安排员工节假日加班,应严格遵守国家有关工时、加班工资支付等规定。

5.人文关怀原则:在保障工作的同时,公司应充分考虑员工的身心健康,合理安排员工休息。

第二章加班的申请与审批

第四条加班定义

本办法所称节假日加班,是指在国家法定节假日(具体以国务院当年公布的放假安排为准)期间,员工根据公司安排或经审批同意,在正常工作时间外从事本职工作的行为。

第五条加班申请条件

符合以下条件之一者,方可申请节假日加班:

1.因季节性、突发性紧急任务,必须在节假日完成的;

2.为保障公司重要生产设备、设施正常运行或进行紧急抢修、维护的;

3.承担涉及公司重大利益、公共安全或应急处置等特殊工作,必须在节假日连续作业的;

4.其他经公司管理层认定确属必须节假日加班的特殊情况。

第六条禁止加班情形

原则上,以下人员不得安排在节假日加班:

1.处于孕期、哺乳期的女员工;

2.患有不适宜高强度工作或连续工作疾病的员工(凭县级以上医院证明);

3.法律法规规定不得安排加班的其他情形。

第七条加班申请与审批流程

1.提前申请:确需在节假日加班的,由员工本人或其直接上级提前填写《节假日加班申请表》,注明加班日期、预计加班起止时间、加班事由、工作内容、预计完成工作量等信息。一般情况下,应至少提前一个工作日提交申请。

2.逐级审批:

*部门负责人对本部门员工的加班申请进行初审,重点审核加班的必要性、合理性及预计工作安排。

*初审通过后,报分管领导审批。对于超出部门常规工作范围或涉及较大人力、物力投入的加班,需报请公司主要负责人审批。

*审批通过的《节假日加班申请表》应及时报送人力资源部备案。

3.紧急情况处理:因突发紧急事件需立即安排节假日加班的,可先口头请示部门负责人及分管领导同意后实施,但应在加班结束后一个工作日内补办书面审批手续。

第三章加班工资的计算与支付

第八条加班工资计算基数

加班工资的计算基数以员工本人的基本工资为标准。若劳动合同中对加班工资计算基数另有约定,且该约定不低于当地最低工资标准及公司相关规定的,从其约定。

第九条加班工资支付标准

员工在法定节假日加班的,公司应按照不低于其本人日工资基数的百分之三百支付加班工资。

日工资基数=员工本人月基本工资÷月计薪天数(按照国家规定执行)。

第十条加班工资支付时间

节假日加班工资随同员工当月的正常工资一并发放。人力资源部应在工资表中单独列示加班工资明细。

第四章补休的安排与管理

第十一条补休的适用

考虑到部分员工可能更倾向于通过休息来恢复精力,对于法定节假日加班,原则上应支付加班工资。对于部分特殊岗位或因工作特性无法在节假日支付加班工资,且员工本人同意的,可在不影响工作的前提下,安排员工在合理期限内进行补休。补休天数应等同于法定节假日加班天数,补休期间视同正常出勤,工资照常支付。

第十二条补休的申请与安排

1.员工如需将节假日加班时间兑换为补休,应在加班结束后三个月内,由本人填写《加班补休申请表》,经部门负责人和人力资源部审核同意后,由所在部门根据工作安排统筹规划补休时间。

2.补休应一次性或分两次安排完毕,原则上不得跨年度累计。确因工作原因无法在规定期限内安排补休的,经公司管理层批准后可适当延期,但最迟不得超过次年第一季度末。未在规定期限内申请补休或未获批准延期的,视为自动放弃补休权利,公司将按加班工资标准支付。

第五章加班管理与监督

第十三条加班记录与核实

1.员工加班时,应按公司考勤管理规定进行签到或签退,或由部门负责人对实际加班情况进行记录和确认。

2.部门负责人应于每月第一个工作日将本部门上月实际发生的节假日加班情况汇总,并与《节假日加班申请表》及考勤记录进行核对,确保数据准确

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