酒店年会策划方案.doc

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“新征程，新起点”

XXXX成立XX周年座谈会

一、年会筹备小组

总执行：XX

成员：所有部门成员，包括服务商

二、年会内容

◆活动名称：辞旧迎新，踏上新征程，XX成立XX周年座谈会

◆活动基调：喜庆、欢快、回顾、展望

◆活动主题：新征程，新起点

◆活动目的：

1、对20XX年中心发展成绩总结，展望中心XX年的发展愿景；以及新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升中心的综合竞争能力。

3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

4、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

XX、实现领导和员工的互动，让中心各部门员工在共同的平台下交流、联欢。

◆活动日期：XX年1月31日1XX：00-22：00

◆活动地点：XXXX酒店

◆参会人数：XX18人、服务商20人，共计38人。

◆参会人员：XX员工、服务商

◆活动内容：领导致辞、员工节目、晚宴（详细流程安排见附表一）

三、工作分工（详细分工明细见附表二）

（一）会场布置组（负责人：全体成员）。????

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

◆照相；

◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；

◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。

（三）节目组（负责人：XX）

1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则：每个部门不少于2个节目。

3、节目质量标准：重在参与。

节目组负责人具体工作如下：

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具；

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

◆负责确定颁奖人员。

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

（四）后勤组（负责人：XX、XX）

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、

准备、保管及发放；

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算（具体费用分配由XX安排）

项目

基本内容

负责人

费用预算

年会场地

租金、晚宴、LED大屏租凭费用

￥

会场布置

背景墙、气球、装饰品等

￥

奖品

节目汇演奖品

￥

酒水、饮料

节目汇演及晚宴过程中所需酒水、饮料、水果、小吃

XX

￥

年会奖品

抽奖奖品

￥

其他支出

备用

XXX

￥

优秀员工

奖励

费用合计：￥

五、相关注意事项

（一）活动前

◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

（三）活动后

◆年会照片的收集及保存；

◆年会总结。

附表一：年会基本流程

时间

项目

内容

14:00

工作人员

到达酒店

年会节目表演人员、所需物料（如横幅、气球、礼品、奖品等）需全部到达酒店

14：00-1XX:00

场地布置

年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）

酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）

抽奖奖品放置，食品分配后摆放于桌面（共4桌）、放桌牌（人员提前分配）

音响调试，音乐、照相机准备到位

灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查

1XX:30-16:00

人员进场

参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）

《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项

16:0XX-16:10

年会开始

主持人热情开场

16:10-16:30

领导致辞

16:30-16:40

优秀员工颁奖

由两位领导为2位优秀员工颁奖

16:40-16:XX0

优秀员工获奖感言

1位代表上台

16:XX0-17:00

节目表演

节目1

17:00-17：10

节目2

17:10-17:20

抽奖

抽奖：三等奖

17:20-17:30

游戏

游戏一

17:30-17:40

优秀服务商颁奖

由领导为其颁奖

17:40-17:4XX

获奖感言

17:4XX-17:XX0

节目3

17：XX0-18:00

节目4

18:00-18:10

抽奖

抽奖：二等奖

18:10-18:2XX

游戏