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小学下学期办公室工作计划
一、指导思想、
紧紧围绕学校工作总体规定,以“运转有序、协调有力、服务到位”为目,在分管校长领导下,认真贯彻党教育方针、政策,严格遵照上级部门指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为已任,按照规范流程,加强学习,重视细节、提高效率、贯彻到位。在广大教职工支持和配合下有目、有条理、高效率地开展工作,充足发挥办公室职能。在校领导统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有奉献!
二、重要任务与目。
(一)增强职责意识,用心做好学校安排重点工作
1.努力适应融入新管理架构中,建构新管理流程
2.协助学校搞好有关工作组织安排,保证学校工作政令畅通,做到“及时,全面,精确,高效”。
3.整理各分部门工作要点,提前做好学校开学前一周工作安排,重点筹划第四届教职工和工会“双会”工作。
4.提前筹划迎接校庆110周年活动暨第三届研讨会。
5.深度推进老式文化进校园十大行动,推进教育经验成果化。
(二)加强办公室建设,做好协调与服务
1.争取积极、用心配合、充足协调是学校办公室重要工作目。新学期开始,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作原则和职责,坚持从高、从严、从全、从细规定。同步,营造健康工作环境,自觉维护办公室整体形象。做好办公室与各科室、年级组等各部门协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2.根据学校实际状况,做好《第二附小制度汇编》,深入完善《年度考核措施》、《XX名师评比方案》等管理制度,以管理考核为手段,意在提高教师素质,加强我校教师队伍建设,使优秀教师透过评比平台露出头角,满足人才需求。
3.根据学校整体工作规定,详细协调安排好多种会议、工作,做好会议记录。认真完毕校领导交办工作,重视调查研究,为领导决策带给科学、详细、全面第一手资料,在求实、务实、贯彻上下功夫。
4.组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导汇报、发言。提前做好学期结束前工作安排,根据学校布署及时起草学校工作计划。
5.继续抓好值周值日和文化办公室创立和评比工作。
6.建立学习型处室,创设良好学习气氛,加强办公室工作人员政治业务学习,提高自身素质,为更好开展工作打好坚实理论基础。
(三)高质量地完毕办公室常规工作。
1.完毕好公文传播及其他文秘工作。明确任务,各负其责,做好各项文献告知接受理解、传送、催办及文献管理工作,信息采集、上报管理工作。对来文阅批、领导指示督办、重要文献核稿、接听电话、打印文献、文献起草等平常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文献材料,力争及时、精确、优质、高效。做好会议记录与整理、简报汇总公布等工作。
2.继续做好宣传工作,提高学校形象和教育品牌。我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内校报、网站、微信平台、钉钉、橱窗等,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就稿件。充足发挥好各科室信息员作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造气氛,提高学校著名度和美誉度。
3.做好各项接待工作。伴随学校发展,上级检查事宜越来越多,外来参观交流人员越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,据任务大小,周全思考,统一布署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要原则,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。还要将接待和通讯宣传、档案记录等紧密结合。
4.继续做好省级文明校园创立工作,巩固文明校园成果。以争创XX省文明校园为目,继续坚持不懈地抓好各项有关工作,不停创新文明校园建立途径,不停丰富文明建设内涵,把文明校园建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以文明校园建设增进学校发展。
5、做好档案管理工作。做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理规定,搬迁并完毕档案室规范建设,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意搜集整理体现学校办学水平教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。贴合保密规定,做好档案运用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
6.做好人事工资等工作。做好单位考勤状况奖励性工资对应计算工作,按月及时公布。贯彻好奖励性绩效工资原则制定和发放措施;做好用编招聘、职称聘任、劳动保险、增资调资等工作。
7.管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、简介,谨慎使用学校印章,做好印章使用登记。
8.认真做好转接工作。对不属于自身职责范围内事项,应及时引导到有关部门或阐明状况、作好记录、转交材料、上报分管领导。
9.做好用车管理和调度。严格用车管理,坚决贯彻上级规定,严格程序,综合协调,经济用车,合理安排。
10.继续推进孔子学堂建设。提高孔子学堂文化品位和影响力,让孔子学堂成为我
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