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职场笔记本电脑使用及管理协议

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司职场笔记本电脑（以下简称“笔记本电脑”）的配置、使用、管理与维护，确保设备安全、稳定、高效运行，保护公司信息资产安全，明确使用人与管理方的权利与义务，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本协议。

1.2适用范围

本协议适用于公司为员工配置的，用于办公用途的所有笔记本电脑及其附属设备（如电源适配器、扩展坞等）。所有获得笔记本电脑使用权的公司员工（以下简称“使用人”）均须遵守本协议规定。

1.3基本原则

笔记本电脑的使用与管理遵循“谁使用、谁负责”的原则，使用人对所分配或临时使用的笔记本电脑及相关数据的安全负直接责任。

二、笔记本电脑的使用规范

2.1设备使用

2.1.1使用人应妥善保管笔记本电脑，保持设备及配件的完好、整洁。避免在不平稳、易碰撞、潮湿、多尘、高温、强电磁干扰等环境中使用。

2.1.2笔记本电脑主要用于处理公司公务。未经许可，禁止将设备转借、转租、赠予、抵押给任何第三方，或用于与工作无关的商业活动。

2.1.3使用人在离开工作岗位（即使短暂离开）时，必须将笔记本电脑锁定，防止非授权人员使用。

2.1.4严禁私自拆卸、改装、升级笔记本电脑硬件。如确有升级需求，须向相关管理部门提出申请，经批准后由专业人员操作。

2.2软件安装与管理

2.2.1笔记本电脑预装的操作系统及办公软件由公司统一配置和管理。使用人应爱护并正确使用这些软件。

2.2.3确因工作需要安装专业软件或工具时，使用人须提前向相关管理部门提交申请，经审核批准后，由IT支持人员协助安装或指导安装正版软件。严禁安装盗版软件、来源不明的软件或与工作无关的娱乐软件。

2.2.4使用人应自觉遵守软件知识产权相关法律法规，不得使用或传播盗版软件。

2.3网络使用

2.3.1使用笔记本电脑连接公司内部网络时，必须遵守公司网络安全管理规定，设置符合安全要求的密码，并定期更换。

2.3.2禁止利用笔记本电脑从事任何危害公司网络安全的行为，包括但不限于：未经授权接入、扫描、攻击公司网络；传播病毒、木马等恶意程序；泄露网络配置信息等。

2.3.3在外部网络环境下使用笔记本电脑处理公司业务时，应优先选择安全的网络连接方式（如VPN），并避免处理或传输高度敏感信息。

2.4数据管理与备份

2.4.1使用人应规范管理笔记本电脑中的工作数据，对重要数据应按照公司规定进行定期备份。公司提供的云存储或文件服务器应作为重要工作数据的主要存储位置。

2.4.2禁止利用笔记本电脑存储、处理、传输违反国家法律法规及公司规定的信息，包括但不限于：涉密信息、色情暴力内容、煽动性言论、商业秘密（未经授权）等。

2.4.3笔记本电脑内存储的公司数据，其所有权和知识产权归公司所有。使用人离职或调离时，必须按规定将所有公司数据完整、安全地移交给指定人员或部门，不得私自保留、复制或带离。

三、笔记本电脑的管理与维护

3.1设备登记与交接

3.1.1公司对所有笔记本电脑实行登记管理制度，详细记录设备型号、序列号、配置、领用信息、维修记录等。

3.1.2使用人领用笔记本电脑时，需签署本协议，并核对设备及配件状况，确认无误后在设备领用登记表上签字。

3.1.3因岗位变动、离职等原因不再使用笔记本电脑时，使用人必须及时办理设备交接手续，清理个人数据（在确保公司数据安全移交的前提下），经相关人员检查确认设备完好、数据已妥善处理后方可完成交接。

3.2日常维护与保养

3.2.1使用人应了解并掌握笔记本电脑基本的保养知识，如正确的开关机顺序、电池保养方法、键盘屏幕清洁等，延长设备使用寿命。

3.2.2笔记本电脑的电源适配器等配件应妥善保管，避免损坏或丢失。如配件损坏或丢失，使用人应及时报告并按公司规定处理。

3.3故障报修与维修

3.3.1当笔记本电脑发生硬件故障或软件异常时，使用人应立即停止使用，并及时向IT支持部门或相关负责人报告故障现象，不得擅自拆解或送外部非授权机构维修。

3.3.2IT支持部门或指定服务商负责笔记本电脑的维修工作。维修完成后，使用人应确认设备功能恢复正常，并在维修记录上签字。

3.3.3因使用人保管不当、操作失误或违规使用造成笔记本电脑硬件损坏或数据丢失的，使用人应承担相应责任，具体赔偿标准参照公司相关规定执行。

四、责任与义务

4.1使用人的责任与义务

4.1.1严格遵守本协议及公司其他相关管理制度，规范使用和保管笔记本电脑。

4.1.2积极参加公司组织的信息安全和设备使用培训，提高安全意识和操作技能。

4.1.3对笔记本电脑使用过程中发生的异常情况（如病毒感染、系统崩溃、设备被盗、数据泄露等），应立即采取应急措施（如断开网络、保护现场等）并向相关部门