原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
办公文档标准排版模板公司版
一、模板制定背景与核心价值
为统一公司内部办公文档的视觉风格与信息呈现逻辑，提升文档专业性与阅读效率，减少因格式不统一导致的沟通成本，特制定本标准排版模板。本模板适用于公司各部门、各层级正式办公文档的撰写，旨在通过规范化的格式设计，保证文档内容清晰、重点突出，同时强化公司品牌形象的统一性。
二、模板覆盖的文档类型
本模板适用于以下公司内部及对外正式文档：
正式报告类：年度工作报告、项目进展报告、专项调研报告、财务分析报告等；
方案策划类：项目实施方案、市场推广方案、活动策划方案、流程优化方案等；
会议管理类：会议通知、会议议程、会议纪要、会议决议跟踪表等；
制度规范类：公司管理制度、部门管理办法、操作指引、岗位职责说明等；
对外函件类：合作函件、询价函、报价函、投诉回复函等（需结合对外场景调整密级标识）。
三、排版规范详解与操作步骤
（一）基础页面设置
操作步骤：
纸张与页边距：
纸张格式统一采用A4（210mm×297mm），方向为纵向；
页边距：上2.5cm、下2.5cm、左3cm（装订线）、右2cm，页眉1.5cm、页脚1.5cm（含页码）。
操作路径：Word菜单栏【布局】→【页边距】→【自定义边距】，输入上述数值。
页眉页脚规范：
页眉：左侧插入公司Logo（尺寸建议高2cm，居左对齐），右侧输入“公司名称+文档类型”（如“科技有限公司·项目进展报告”），字体为宋体、小五号、浅灰色（RGB:128,128,128）；
页脚：居中插入页码，格式为“第X页共Y页”，字体为宋体、五号、黑色。
操作路径：双击页眉/页脚区域，通过【插入】→【图片】添加Logo，【插入】→【页码】选择格式并编辑文字。
（二）字体与字号规范
根据文档层级设置对应字体字号，保证视觉层次清晰：
内容要素
字体
字号
格式要求
文档标题
黑体
二号
加粗、居中、段前段后各1行
一级标题（如“一、X”）
黑体
三号
加粗、左对齐、段前12磅、段后6磅
二级标题（如“（一）X”）
楷体_GB2312
小三
加粗、左对齐、段前6磅、段后6磅
三级标题（如“1.X”）
宋体
四号
加粗、左对齐、段前6磅、段后3磅
内容
宋体
小四
首行缩进2字符、行距1.5倍
表格文字
宋体
五号
单元格内容居中/左对齐（表头居中）
注释/说明文字
宋体
五号
段后空6磅、颜色深灰（RGB:64,64,64）
（三）段落与标题层级规范
标题层级逻辑：严格采用“一、→（一）→1.→（1）→①”的层级顺序，避免跳级使用；
段落格式：
段落首行缩进2字符，行距设置为“1.5倍行距”；
段间距：段落段前段后均为0行，标题段间距按上表设置；
对齐方式：标题左对齐/居中（仅主标题），两端对齐。
（四）表格与图表规范
表格创建：
使用Word“插入表格”功能，禁用手绘表格；
表格标题位于表格上方，格式为“表X：X”（如“表1：2023年Q3项目进度表”），字体为宋体、五号、加粗、居中；
表头加粗、底纹浅灰（RGB:244,244,244），表格内文字垂直居中，内容较多时允许跨页，跨页时重复表头并标注“续表X”。
示例：
表1：2023年Q3项目进度表
项目名称
负责人
计划完成时间
当前进度
OA系统升级
*经理
2023-09-30
85%
年度客户满意度调研
*主管
2023-10-15
60%
图表插入：
图表下方添加“图X：X”标题（如“图1：2022-2023年营收对比”），字体为宋体、五号、加粗、居中；
图表来源注明于标题下方，格式为“数据来源：X部门”，字体为宋体、五号、斜体。
（五）封面与落款规范
封面页（适用于报告、方案类文档）：
上部居中插入公司Logo（高3cm），Logo下方为文档标题（黑体、一号、加粗）；
中部为“密级”标识（如“内部公开”“秘密”），右对齐，字体为宋体、三号；
下部依次为“编制部门”“编制人”“审核人”“批准人”“日期”，每项占一行，左对齐，字体为宋体、小三，间距1行。
示例：
[公司Logo]
2024年度年度工作总结报告
密级：内部公开
编制部门：市场部
编制人：*专员
审核人：*经理
批准人：*总
日期：2024年X月X日
落款（适用于通知、函件类文档）：
结束后，右对齐标注“发文单位：公司部门”，字体为宋体、小三、加粗；
下方为日期“2024年X月X日”，字体为宋体、小三。
四、模板结构要素及格式示例
以“项目实施方案”为例，完整模板结构
结构模块
格式要求
内容说明
封面页
按上述“封面规范”设置
包含标题、密级、部门、人员、日期
目录页
自动，包含“一级标题→页码”
使用【引用】→【目录】→【自动目录】
一、项目背景
一级标题格式+规范
阐述项目发起原因、目标、意义
二、实施方案
一级标题+二级标
文档评论（0）