项目助理管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范项目助理的管理，提高项目助理的工作效率，确保项目顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目助理及其相关工作。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，对项目助理的职责、权利、义务、考核等方面进行规范。

第二章职责与权利

第四条项目助理的职责：

1.负责项目文件的整理、归档和保管；

2.协助项目经理进行项目进度跟踪、成本控制；

3.负责项目会议的组织和记录；

4.协助项目经理处理项目中的突发事件；

5.完成项目经理交办的其他工作任务。

第五条项目助理的权利：

1.依据项目需要，向项目经理提出合理化建议；

2.享有参加公司内部培训、交流的权利；

3.享有对工作条件、工作环境提出改进意见的权利；

4.享有获得与工作绩效相匹配的薪酬和福利的权利。

第三章任职资格与招聘

第六条项目助理的任职资格：

1.大专及以上学历，相关专业优先；

2.具备良好的沟通、协调、组织能力；

3.熟练掌握办公软件及项目管理工具；

4.工作认真负责，具有较强的责任心和团队合作精神。

第七条招聘流程：

1.发布招聘信息；

2.简历筛选；

3.面试；

4.体检；

5.背景调查；

6.录用。

第四章培训与晋升

第八条培训：

1.公司为新入职的项目助理提供岗前培训，包括公司文化、岗位职责、工作流程等；

2.定期组织内部培训，提高项目助理的专业技能和综合素质；

3.根据项目助理的工作表现，提供针对性的培训。

第九条晋升：

1.项目助理晋升需满足以下条件：

a.工作表现优秀，业绩突出；

b.具备较高的综合素质和团队协作能力；

c.通过公司规定的晋升考核；

2.晋升流程：

a.项目助理提出晋升申请；

b.项目经理进行评估；

c.公司人力资源部门审核；

d.宣布晋升结果。

第五章考核与奖惩

第十条考核：

1.项目助理的考核分为月度考核和年度考核；

2.月度考核主要考核项目助理的工作完成情况、工作态度、团队协作等方面；

3.年度考核主要考核项目助理的工作业绩、综合素质、职业发展等方面。

第十一条奖惩：

1.对表现优秀、业绩突出的项目助理给予奖励，包括物质奖励和晋升机会；

2.对工作表现不佳、违反公司规定的项目助理进行处罚，包括警告、降职、辞退等。

第六章附则

第十二条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第十四条本制度如有未尽事宜，由公司人力资源部门负责修订。

第2篇

第一章总则

第一条为规范项目助理的管理，提高项目助理的工作效率和质量，确保项目顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目助理，包括但不限于项目执行、项目协调、项目支持等岗位。

第三条项目助理应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。

第二章职责与权限

第四条项目助理职责：

1.负责项目执行过程中的日常事务处理，确保项目按计划推进；

2.协助项目经理进行项目协调，确保项目各参与方之间的沟通顺畅；

3.负责项目文档的整理、归档和保管；

4.参与项目风险识别、分析和应对；

5.完成项目经理交办的其他工作任务。

第五条项目助理权限：

1.对项目执行过程中的问题提出建议和意见；

2.在权限范围内对项目文档进行修改和完善；

3.向项目经理汇报项目进度和问题；

4.对项目相关人员进行工作指导和培训。

第三章招聘与培训

第六条项目助理的招聘：

1.招聘应遵循公平、公正、公开的原则；

2.招聘条件应与岗位要求相匹配；

3.通过面试、笔试等环节，选拔合适的人才。

第七条项目助理的培训：

1.公司应定期组织项目助理进行业务技能培训；

2.项目助理应积极参加公司组织的各类培训活动；

3.鼓励项目助理通过自学、交流等方式提升自身能力。

第四章工作流程与规范

第八条项目助理应按照以下流程开展工作：

1.收集项目资料，了解项目背景、目标、范围等；

2.制定项目计划，明确项目进度、质量、成本等要求；

3.协助项目经理进行项目协调，确保项目顺利进行；

4.监控项目进度，及时发现问题并采取措施；

5.整理项目文档，确保项目资料的完整性和准确性；

6.完成项目经理交办的其他工作任务。

第九条项目助理工作规范：

1.严谨细致，确保工作质量；

2.勤奋敬业，积极主动；

3.严谨守纪，廉洁自律；

4.团结协作，共同推进项目；

5.注重沟通，及时反馈信息。

第五章考核与激励

第十条项目助理考核：

1.考核内容应包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面；

2.考核周期为每季度一次；

3.考核结果作为绩效奖金、晋升等依据。