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今年寒假,我在市区会计师事务所进行了为期六周的财务会计实习。作为会计专业大三学生,这次实习让我有机会将课堂上学到的理论知识应用到实际工作中。实习期间,我主要参与了公司2024年度财务报表审计项目,负责协助审计师完成应收账款和应付账款的核对工作。在李经理的指导下,我学习了如何使用用友财务软件进行账务处理,参与了三次客户现场审计,独立完成了12份银行对账单的核对,并协助编制了审计工作底稿。通过这次实习,我不仅掌握了财务会计实务操作技能,还深刻体会到了会计工作的严谨性和责任感。
在实际操作中,我们发现公司的应收账款管理存在较大问题。具体来说,该公司有327笔应收账款,总金额达856万元,其中超过90天未收回的账款占比高达35%。我负责对这批逾期账款进行逐笔核对,通过查阅销售合同、出库单据和客户回款记录,最终确认有28笔共计127万元的账款存在争议。
针对这些问题,我协助审计团队制定了详细的核查方案。我们按照客户分类,将327笔应收账款分为A、B、C三类:A类为国企客户,金额占比45%;B类为大型民企,占比38%;C类为小微企业,占比17%。然后,我们采用抽样审计方法,对A类客户抽取60%的样本量,B类抽取40%,C类抽取20%进行重点核查。
对于有争议的账款,我们进一步追查原因。比如,机械厂拖欠的45万元货款,经核实是因为对方对产品质量有异议。我协助查阅了该批产品的质检报告和客户投诉记录,发现确实存在3台设备不符合合同约定的技术参数。这一发现直接影响了审计意见的形成,最终我们在审计报告中对该笔应收账款计提了30%的坏账准备。
在应付账款审计方面,我主要负责核对供应商发票与入库单的一致性。公司共有156家供应商,年采购额约2300万元。我随机抽取了80笔采购业务,涉及金额580万元,发现其中有7笔存在发票金额与入库数量不符的情况,差异金额共计3.2万元。经过与采购部门沟通,确认是由于系统录入错误造成的,公司已及时进行了账务调整。
通过这次实习,我深刻认识到财务会计工作不仅需要扎实的专业知识,更需要严谨细致的工作态度。每一个数字背后都代表着企业的经济活动,任何微小的差错都可能对财务报表的真实性产生重大影响。
总的来看,下一阶段的重点是加强应收账款的日常管理和风险控制。我建议公司建立客户信用评级制度,将客户分为A、B、C三个等级,对不同等级客户采取差异化的信用政策。具体来说,A级客户可给予60天账期,B级客户30天,C级客户要求现款现货。同时,每月5日前由财务部出具应收账款账龄分析报告,对超过60天的账款由销售专员负责催收,超过90天的由部门经理亲自跟进。
对于实习中发现的财务系统操作问题,我已向公司财务部提交了《财务系统操作优化建议书》,建议在金蝶系统中增加发票与入库单自动比对功能,设置差异预警阈值,当差异超过5%时系统自动提示。该建议已被财务部采纳,预计将在下个季度实施。
通过这次寒假实习,我不仅提升了财务实操能力,更重要的是培养了严谨细致的职业素养。感谢会计师事务所给我提供了宝贵的实习机会,特别感谢李经理的悉心指导。未来我将继续加强专业知识学习,争取在毕业前取得初级会计职称,为今后从事财务工作打下坚实基础。
实习生:张明
2025年2月25日
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