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【电大考试整理】电大实用文体写作小抄(电大重点)

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《文秘管理与应用写作》期末复习指导(红本)

一、 填空

1.主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。

2．国务院8月24曰公布的《国家行政机关公文解决措施》列出的十三类公文为:命令（令）／决定／公告／通告/告知/通报／议案／报告/请示/批复／意见/函/会议纪要。

3．中共中央办公厅1996年５月3曰公布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为:决议/决定/指示/意见/告知/通报/公报/报告/请示/批复／条例/规定/函/会议纪要。

4.公文重要具备如下特点:法定/政策/实用/实效／／规范

5．公文的具体功用重要体现在如下几种方面:颁布法规/传达指示/反映情况/请示工作/联络工作/商洽公务／宣传教育/依据凭证。

６.从不一样的角度,依照不一样的原则,可对公文进行不一样的分类,例如,按照行文关系和行文方向的不一样,可将公文分为上行文平行文和下行文三种;按照紧急限度的不一样，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密规定的不一样,可将公文分为无保密规定的普通公文和有保密规定的文件两类，按照机密等级的不一样，还可以将有保密规定的文件分为绝密机密和秘密文件三种；按其具体职能的不一样,可将公文分为法规指挥报请知照联络实录性公文。

７．人们通常习惯于把一份公文划为三大块，即眉首主体和版记部分。眉首部分又称文头部分,通常是由公文份数序号秘密等级保密期限紧急限度发文机关标记发文字号签发人诸要素构成的;主体部分又称行文部分，通常是由标题主送机关正文附件阐明成文曰期公文生效标记附注等项目构成的;版记部分又称文尾部分。通常是由主题词抄送机关名称印发机关印发时间诸要素构成的。

8.公文的发文字号是由发文机关代字年份序号三个要素构成的。

9．发文机关名称发文事由公文种类是构成公文标题的三个基本要素。

10.在一份比较复杂的公文中，正文通常包含开头主体结尾三部分。

11.公文正文的开头方式有许多个,常见的有:目标依照和缘由式。

12.公文正文结尾的写法多个多样,比较常用的有：归结阐明声明祈请盼望

13.一份公文的制发过程,通常应该经过如下几种程序：拟稿(草拟）审核签发复核繕印用印登记分发。

１4.对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩关于单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项,可用决定

1５向国内外宣告重要事项或者法定事项，要用公告;公布社会各关于方面应该恪守或者周知的事项,要用告知

16批转下级机关的公文，转发上级机关和不相从属机关的公文，传达规定下级机关办理和需要关于单位周知或者执行的事项,任免人员，可用告知。

1７.按其内容和功用的不一样,可将常用的告知分为如下几种:指示指示告知任免性告知。

１８表扬先进，批评错误，传达重要精神或者情况,可用通报。

19按其具体用途和内容的不一样,可将通报分为三类：表扬批评情况性通报。

2０撰写通报重要的特点:情况要准确态度要明朗事实要经典公布要及时。。

２1向上级机关报告工作，反映情况，回复上级机关的问询,可用报告。

２2从不一样的角度，可对报告进行不一样的分类,例如,按其性质的不一样,可将报告分综合和专题报告：按其行文的直接目标的不一样分为呈报和呈转性报告。

２３向上级机关祈求指示、批准，要用请示。

24按照请示内容和请示目标的不一样，可将请示分为祈求指示的请示和祈求批准的请示。

２5报告与请示的区别重要体现为：具体功用内容含量和行文时机不一样。

26不相从属机关之间相互商洽工作,问询和回复问题，祈求批准和回复审批事项，要用函。

27按行文方向的不一样划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不一样划分，可将常用场的函分为商洽问询回复和祈求性函等几种。

２8记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要。

2９按其内容和功用的不一样，可将常见的会议纪要分指示通报消息性会议纪要。

30会议纪要所应具备的两大特点是：纪实和提要性。

31事务文书特点:见问答题

３2调查报告的特点重要体现为：真实针对经典性。

33．调查的方式诸多，常用的三种:开会调查采访和问卷

34.非普遍调查常用的方法:重点经典抽样

35计划的种类诸多…例如,按其性质的不一样，可将计划分为两大类，综合和专题