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人员招聘主管助理

一、人员招聘主管助理岗位职责概述

人员招聘主管助理是人力资源部门的关键支持岗位，主要职责是协助招聘主管完成招聘流程的各个环节，优化招聘效率，提升招聘质量。该岗位需要具备良好的沟通协调能力、组织能力、数据分析能力，并熟悉招聘市场动态及公司人才需求。

二、主要工作内容

（一）招聘流程支持

1.协助招聘主管制定招聘计划，包括岗位需求分析、招聘渠道选择、招聘预算编制等。

2.发布招聘信息，通过公司官网、招聘网站、社交媒体等渠道发布职位信息。

3.筛选简历，根据岗位要求对简历进行初步筛选，剔除不符合条件的候选人。

4.安排面试，协调面试官和候选人的时间，发送面试通知，并做好面试记录。

（二）候选人关系管理

1.与候选人保持沟通，了解其求职意向和薪资要求。

2.维护候选人数据库，更新候选人信息，并跟踪其后续进展。

3.组织候选人交流活动，提升公司雇主品牌形象。

（三）招聘数据分析

1.收集招聘数据，包括招聘周期、招聘成本、招聘渠道效果等。

2.分析招聘数据，撰写招聘报告，为招聘策略优化提供参考。

3.监控招聘市场动态，及时调整招聘策略。

（四）行政支持

1.负责招聘相关文件的制作和管理，如招聘合同、保密协议等。

2.协助招聘主管处理招聘相关行政事务，如签证办理、背景调查等。

3.维护招聘办公室的日常运作，确保招聘工作顺利进行。

三、任职要求

（一）教育背景

1.本科及以上学历，人力资源管理、工商管理等相关专业优先。

（二）工作经验

1.1-3年人力资源招聘相关工作经验，有大型企业招聘经验者优先。

（三）能力要求

1.优秀的沟通协调能力，能够与不同部门、不同层级的人员有效沟通。

2.熟悉招聘流程，掌握简历筛选、面试组织等技能。

3.具备数据分析能力，能够通过数据发现问题并提出解决方案。

4.熟练使用办公软件，如Excel、Word、PowerPoint等。

（四）其他要求

1.具备较强的责任心和执行力，能够按时完成工作任务。

2.良好的团队合作精神，能够与团队成员协同工作。

3.具备一定的抗压能力，能够应对高强度的工作环境。

一、人员招聘主管助理岗位职责概述

人员招聘主管助理是人力资源部门的关键支持岗位，主要职责是协助招聘主管完成招聘流程的各个环节，优化招聘效率，提升招聘质量。该岗位需要具备良好的沟通协调能力、组织能力、数据分析能力，并熟悉招聘市场动态及公司人才需求。工作内容涵盖招聘计划支持、候选人筛选与关系管理、招聘数据分析与报告、以及必要的行政支持等多个方面，是确保招聘工作顺利高效运行的重要环节。

二、主要工作内容

（一）招聘流程支持

招聘流程支持是人员招聘主管助理的核心职责之一，旨在确保招聘活动有序、高效地进行。具体工作内容如下：

1.协助招聘主管制定招聘计划

(1)参与需求分析：与招聘主管共同与用人部门沟通，深入理解岗位职责（JobDescription,JD）、任职资格（JobSpecification,JS）及所需人员的关键能力、经验要求。协助收集、整理和分析现有团队结构、人员流动情况及未来业务发展方向，以明确招聘的必要性和紧迫性。

(2)确定招聘渠道：根据岗位性质、目标候选人群体特点及预算，与招聘主管共同评估并选择合适的招聘渠道，例如：在线招聘平台（如专业招聘网站、职场社交网络）、公司官网招聘页面、内部推荐、校园招聘、行业会议、猎头合作等。制定渠道使用策略，明确各渠道的分工和预期效果。

(3)编制招聘预算：基于招聘计划，协助招聘主管估算并编制招聘预算，包括但不限于广告投放费、招聘网站会员费、猎头服务费、背景调查费、招聘活动物料费等，并按需进行预算申请和执行跟踪。

2.发布招聘信息

(1)撰写或优化职位描述：根据确定的岗位需求和目标群体，协助撰写清晰、吸引人的职位描述，突出岗位亮点、公司文化和福利待遇。必要时，对现有职位描述进行优化，以提高信息吸引力和筛选效率。

(2)多渠道发布：将标准化的招聘信息准确、及时地发布到选定的各个招聘渠道。确保信息在不同平台上的呈现格式和关键内容保持一致。定期检查各渠道招聘信息的更新状态和有效性。

(3)推广与监控：对于重点岗位或紧急需求，协助设计简单的线上推广活动（如社交媒体分享、内部邮件通知等），扩大招聘信息的覆盖面。监控各渠道招聘信息的反馈和数据，如浏览量、申请量等。

3.筛选简历

(1)制定筛选标准：根据职位描述和任职资格，与招聘主管共同制定详细的简历筛选标准，明确必须具备的条件（Must-have）和优先考虑的条件（Nice-to-have）。将标准转化为可操作的关键词列表或评分维度。

(2)执行初步筛选：对接收到的简历进行批量处理和初步筛选，运用关键词匹配、经验匹配、教育背景核对等