活动策划部成立方案.docxVIP

第1篇

一、前言

随着公司业务的不断拓展和市场需求的日益增长，为了更好地提升公司品牌形象，丰富员工文化生活，提高团队凝聚力，特成立活动策划部。本方案旨在明确活动策划部的组织架构、职责分工、工作流程以及管理制度，以确保活动策划工作的顺利开展。

二、成立背景

1.市场环境变化：当前市场竞争激烈，企业需要通过各种活动提升品牌知名度和美誉度。

2.员工需求多样：员工对于文化活动的需求日益多样化，需要专业的团队进行策划和组织。

3.团队建设需要：通过举办各类活动，增强团队凝聚力，提升员工归属感。

三、组织架构

活动策划部将设立以下职位：

1.部门经理：负责部门整体工作，制定部门工作计划，协调内外部资源。

2.策划专员：负责活动策划、文案撰写、活动执行等工作。

3.执行专员：负责活动现场的布置、物料准备、现场管理等。

4.后勤保障专员：负责活动期间的餐饮、住宿、交通等后勤保障工作。

5.财务专员：负责活动预算、费用报销等工作。

四、职责分工

1.部门经理：

-制定活动策划部工作计划，分解任务，确保工作进度。

-协调部门内部及外部资源，确保活动顺利进行。

-负责部门人员招聘、培训、考核等工作。

-定期向上级汇报工作情况。

2.策划专员：

-根据公司需求和市场趋势，进行活动策划，撰写活动方案。

-负责活动宣传文案的撰写和发布。

-参与活动执行，确保活动效果。

3.执行专员：

-负责活动现场的布置、物料准备、现场管理等。

-协助策划专员进行活动执行。

-确保活动现场的安全和秩序。

4.后勤保障专员：

-负责活动期间的餐饮、住宿、交通等后勤保障工作。

-与相关部门协调，确保后勤保障工作的顺利进行。

5.财务专员：

-负责活动预算的制定和执行。

-负责活动费用的报销和管理。

五、工作流程

1.需求调研：了解公司需求、市场趋势、员工需求，为活动策划提供依据。

2.方案制定：根据需求调研结果，制定活动方案，包括活动主题、形式、时间、地点、预算等。

3.方案审批：将活动方案提交给上级领导审批。

4.物料准备：根据活动方案，准备活动所需的物料、场地、设备等。

5.活动执行：按照活动方案，组织活动执行，确保活动顺利进行。

6.活动总结：活动结束后，进行活动总结，总结经验教训，为今后活动提供参考。

六、管理制度

1.绩效考核：对部门成员进行绩效考核，考核内容包括工作质量、工作效率、团队合作等方面。

2.培训制度：定期对部门成员进行专业培训，提升团队整体素质。

3.沟通机制：建立良好的沟通机制，确保部门内部及外部沟通顺畅。

4.保密制度：对活动策划过程中的信息进行保密，防止信息泄露。

七、预期效果

1.提升公司品牌形象，增强市场竞争力。

2.丰富员工文化生活，提高员工满意度。

3.增强团队凝聚力，提升团队执行力。

4.为公司创造更多的商业机会。

八、结语

活动策划部的成立是公司发展的重要举措，希望通过本方案的实施，能够打造一支专业、高效的活动策划团队，为公司的发展贡献力量。

九、附件

1.活动策划部岗位职责说明书

2.活动策划部绩效考核标准

3.活动策划部培训计划

（注：以上方案仅供参考，具体实施可根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

一、背景及目的

随着公司业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈，公司对活动的策划和执行能力提出了更高的要求。为了提高公司活动的策划质量、执行效率和品牌影响力，特成立活动策划部。本方案旨在明确活动策划部的组织架构、职责分工、工作流程以及相关支持措施。

二、组织架构

1.部门名称：活动策划部

2.部门职责：负责公司各类活动的策划、执行、监督和评估工作，确保活动顺利进行，达到预期效果。

3.部门组织架构：

（1）部门经理：全面负责活动策划部的管理工作，包括部门人员配置、工作计划、目标达成等。

（2）策划主管：负责活动策划、文案撰写、创意设计等工作。

（3）活动执行专员：负责活动现场执行、物料管理、人员调度等工作。

（4）活动评估专员：负责活动效果评估、数据分析、改进建议等工作。

（5）行政助理：负责部门内部行政事务、文件处理、会议组织等工作。

三、职责分工

1.部门经理：

（1）制定活动策划部的工作计划和目标。

（2）组织部门人员开展培训和学习，提高团队整体素质。

（3）协调与其他部门的合作关系，确保活动顺利进行。

（4）对部门工作进行监督和评估，及时调整工作方向。

2.策划主管：

（1）根据公司需求，制定活动策划方案。

（2）负责活动文案撰写、创意设计等工作。

（3）与客户沟通，了解客户需求，确保策划方案符合客户期望。

（4）对策划方案进行评估和优化，提高策划