幕墙资料员的职责.docVIP

幕墙资料员职责

一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。?1.负责工程项目标全部图纸的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向关于单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采取散装方式折叠，按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。?２.收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每曰收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、解决、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送关于部门办理。保证设计变更、洽商的完整性,规定各方严格执行接受手续,所接受到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包含图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,具体背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,保证管理目标的全方面实现。?

?二．参加分部分项工程的验收工作?1．负责立案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程立案管理,实现对竣工验收相关指标（包含质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作立案解决。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程立案资料核查。严格恪守资料整编规定,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。?2.监督检验施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同时：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.准时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须依照移交目录清点查对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接受范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。?5．指导工程技术人员对施工技术资料（包含设备进场开箱资料）的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更告知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完成的,具备保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目标工程资料分级保管交资料室。?

三．负责计划、记录的管理工作?1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工记录报表:在平时记录资料基础上,编制整个项目当月进度记录报表和其余信息记录资料。编报的记录报表要按现场实际完成情况严格审查查对,不得多报,早报，重报,漏报。

2.负责与项目关于的各类协议的档案管理：负责对订立完成的协议进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

３.负责向销售筹划提供工程重要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售筹划提供的确、可靠的工程信息。?

四．负责工程项目标内业管理工作

1.帮助项目经理做好对外协调、接待工作：帮助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与关于部门及外来人员的联络接待工作,树立公司形象。?2．负责工程项目标内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确记录,登记台帐，报表按规定上报。经过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多个方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,可以真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,保证工程项目标顺利进行。有效地运用内业资料记录、参考、积累,为公司发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目标后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和平常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于关于部门查阅调用。负责公司文字及关于表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存立案。?

五．完成工程部经理交办的其余任务

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九歌·湘君?屈原??朗诵：路英

?君不行兮夷犹，蹇谁留兮中洲。?

美要眇兮宜修,沛吾乘兮桂舟。?

令沅湘兮无波，使江水兮安流。??望夫君兮将来,吹参差