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XX学校实验仪器管理和使用制度

总则

1.目的：为了加强学校实验仪器的管理，确保实验仪器的安全、有效使用，提高实验教学质量，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于学校内所有实验仪器的管理和使用，包括但不限于物理、化学、生物等学科的实验仪器。

3.管理原则：实验仪器的管理遵循“统一领导、分级管理、管用结合、物尽其用”的原则，做到合理配置、科学使用、定期维护、及时更新。

实验仪器的采购与验收

1.采购计划

各学科实验室根据教学大纲和实验教学的实际需求，于每学期末制定下学期的实验仪器采购计划。采购计划应包括仪器名称、规格型号、数量、预算金额等详细信息，并经学科组长审核、实验室主任复核、学校主管领导批准后执行。

采购计划应充分考虑仪器的实用性、先进性和兼容性，避免重复采购和盲目采购。同时，要结合学校的经费状况，合理安排采购资金。

2.采购流程

学校采购部门根据批准的采购计划，按照国家和学校的相关采购规定和程序进行采购。对于金额较大的仪器设备，应采用招标、竞争性谈判等方式进行采购，以确保采购的公正性和透明度。

在采购过程中，采购人员要严格把关，选择信誉良好、产品质量可靠的供应商。同时，要与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，包括仪器的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。

3.验收工作

实验仪器到货后，由实验室管理人员、学科教师和采购人员共同组成验收小组进行验收。验收内容包括仪器的数量、规格型号、外观质量、配件及资料等是否与采购合同和装箱单一致。

对于需要安装调试的仪器设备，应要求供应商派专业技术人员进行安装调试，并进行性能测试和校准。验收合格后，验收小组应填写验收报告，由相关人员签字确认。

如发现仪器设备存在质量问题或与采购合同不符的情况，应及时与供应商联系，要求其限期解决。对于不合格的仪器设备，应按照合同约定进行退换货处理。

实验仪器的登记与建账

1.登记内容

所有实验仪器都必须进行详细登记，登记内容包括仪器名称、规格型号、购置日期、购置价格、生产厂家、存放地点、使用部门、管理人员等信息。

对于大型、贵重仪器设备，还应建立单独的技术档案，记录仪器的安装调试、使用维护、故障维修、性能检测等情况。

2.建账方式

学校财务部门和实验室分别建立实验仪器总账和明细账，定期进行核对，确保账物相符。总账应反映学校实验仪器的总体情况，明细账应详细记录每台仪器的具体信息。

实验室管理人员应使用专门的资产管理软件对实验仪器进行管理，及时更新仪器的使用状态、维修情况等信息，实现信息化管理。

实验仪器的存放与保管

1.存放要求

实验仪器应存放在专门的实验室或仪器室，根据仪器的性质、用途和存放要求进行分类存放。对于易燃易爆、有毒有害等危险物品，应按照国家相关规定进行专门存放，并采取相应的安全防护措施。

仪器存放应整齐有序，便于管理和取用。对于大型仪器设备，应固定存放位置，并设置明显的标识牌。

2.保管措施

实验室管理人员应定期对实验仪器进行检查和维护，保持仪器的清洁卫生和良好的运行状态。对于长期不使用的仪器设备，应进行封存，并定期进行通电检查和保养。

要做好实验室的安全防范工作，配备必要的消防器材、防盗设施等，确保实验仪器的安全。同时，要注意实验室的温湿度控制，避免仪器设备因环境因素损坏。

实验仪器的使用与借用

1.使用规范

教师和学生在使用实验仪器前，必须熟悉仪器的性能、操作规程和安全注意事项，并严格按照要求进行操作。未经培训或授权的人员不得擅自使用实验仪器。

在使用实验仪器时，要爱护仪器设备，轻拿轻放，避免碰撞和损坏。如发现仪器设备有异常情况，应立即停止使用，并及时报告实验室管理人员。

实验结束后，要及时清理仪器设备，归还原处，并填写使用记录。使用记录应包括使用时间、使用人员、实验内容、仪器运行情况等信息。

2.借用制度

校内其他部门或人员因工作需要借用实验仪器，应填写借用申请表，经实验室主任批准后办理借用手续。借用申请表应注明借用仪器名称、规格型号、借用时间、归还时间、借用用途等信息。

借用人员要爱护借用的仪器设备，严格按照操作规程使用，并按时归还。如因使用不当造成仪器设备损坏，借用人员要承担相应的赔偿责任。

校外单位或人员借用实验仪器，必须经学校主管领导批准，并签订借用协议，明确双方的权利和义务。借用协议应包括借用仪器的名称、规格型号、借用时间、归还时间、借用费用、损坏赔偿等内容。

实验仪器的维护与维修

1.维护计划

实验室管理人员应根据实验仪器的使用说明书和实际