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员工劳动合同续签总结及资料模板

劳动合同的续签管理是企业人力资源管理中维护用工稳定、保障双方权益的关键环节。科学、规范地处理续签事宜，不仅能够提升员工的归属感与工作积极性，更能为企业的持续健康发展奠定坚实的人力资源基础。本文旨在对员工劳动合同续签工作进行系统性总结，并提供实用的资料模板，以期为HR同仁提供有益的参考。

一、劳动合同续签工作核心要点总结

劳动合同续签并非简单的流程重复，而是一个需要审慎评估、充分沟通和规范操作的管理过程。其核心要点在于“评估有据、沟通有效、操作合规”。

（一）续签前的准备与评估

续签准备工作应始于劳动合同到期前的合理期限，通常建议为合同期满前一至三个月启动。此阶段的核心任务是对员工的综合表现进行客观评估，并结合企业发展战略与岗位需求，初步判断续签的必要性与可行性。

评估内容应至少涵盖员工在合同期内的工作业绩达成情况、岗位胜任能力、职业素养、团队协作精神以及遵守公司规章制度等方面。评估过程应力求客观公正，以事实为依据，避免主观臆断。对于表现优异、符合企业发展需求的员工，应积极考虑续签；对于表现未达预期或企业因战略调整导致岗位不再需要的员工，则需审慎决策，并提前做好相应预案。

（二）续签过程中的沟通与协商

沟通是续签工作的灵魂。在完成初步评估后，HR部门应及时与员工进行续签意向的沟通。沟通形式以面对面为佳，以便更准确地传递信息并感知员工的真实想法。

沟通内容应包括：明确告知员工合同即将到期、公司对其过往表现的评价、续签的初步意向（包括拟续签的期限、岗位、薪酬等关键要素，若有调整需特别说明）。同时，也要认真听取员工对于续签的想法、期望以及可能存在的顾虑。对于员工提出的合理诉求，应予以积极回应和妥善处理；对于暂时无法满足的，应耐心解释原因，争取员工的理解。

若双方就续签达成一致，则进入后续的合同拟定与签署环节；若员工明确表示不愿续签，或双方在关键条款上无法达成共识，则应按照法律规定和公司制度，妥善办理合同终止相关手续。

（三）续签后的手续办理与存档

双方达成续签共识后，HR部门应及时拟定《劳动合同续签协议书》或新的《劳动合同》文本，确保合同条款符合最新法律法规要求，并与前期沟通内容一致。合同文本应清晰载明续签期限、工作内容和工作地点、劳动报酬、社会保险等核心条款。

合同签署过程中，需指导员工仔细阅读合同条款，确保员工充分理解并自愿签署。签署完成后，合同文本应及时归档，妥善保管，以备查验。同时，HR部门应更新员工的劳动合同信息台账，确保人力资源信息系统数据的准确性。

二、劳动合同续签常用资料模板

（一）劳动合同续签意向通知书

[公司全称]

劳动合同续签意向通知书

致[员工姓名]先生/女士：

您与本公司签订的劳动合同（合同编号：[原合同编号]）将于[XXXX年XX月XX日]到期。

根据您在合同期内的综合表现及公司经营发展需要，经公司研究决定，拟与您续签劳动合同。

如您同意续签，请于收到本通知书后[X]个工作日内（即[XXXX年XX月XX日]前），填写本通知书下方的“员工意见”部分并反馈至[HR部门/具体联系人]。

如您同意续签，公司将在收到您的反馈后，与您进一步协商续签合同的具体条款（包括但不限于合同期限、工作岗位、劳动报酬等）。

感谢您对公司的贡献！期待与您继续携手共进。

特此通知。

[公司全称]（盖章）

人力资源部

[XXXX年XX月XX日]

员工意见：

本人已收到公司发出的《劳动合同续签意向通知书》，并对内容完全知晓。

□同意续签劳动合同。

□不同意续签劳动合同，原因简述：_______________________________________

员工签名：_______________

日期：_______年____月____日

（二）员工续签劳动合同评估表

员工续签劳动合同评估表

一、基本信息

*员工姓名：_______________所属部门：_______________

*现任岗位：_______________入职日期：_______年____月____日

*原合同期限：_______年____月____日至_______年____月____日

*评估日期：_______年____月____日

二、主要评估维度及结果（请在对应□内打“√”，可多选或补充说明）

|评估维度|优秀|良好|合格|待改进|不适用/需说明|

|工作业绩达成度|□|□|□|□|□|

|岗位技能与胜任力|□|□|□|□|□|

|工作责任心与主动性|□