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城建档案规范化管理流程与操作指南
目录
一、概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
1.1目标与意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
1.2适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
1.3基本原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
1.4术语解释．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
二、城建档案收集与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14
2.1档案收集范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16
2.2档案收集渠道．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18
2.3档案收集要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19
2.4纸质档案接收．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20
2.5电子档案接收．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25
三、城建档案分类与编目．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27
3.1分类基本原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29
3.2分类体系构建．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31
3.3文档编号规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33
3.4档案著录项目．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35
3.5纸质档案编目．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40
3.6电子档案编目．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41
四、城建档案保管与保护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44
4.1保管环境要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．49
4.2档案装订与消毒．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51
4.3档案存放规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52
4.4档案库房管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53
4.5纸质档案修复．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．58
4.6电子档案备份．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．59
五、城建档案利用与检索．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．61
5.1档案利用原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．62
5.2档案利用程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．64
5.3档案借阅管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．65
5.4档案复印与摘录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．67
5.5检索工具建设．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．68
5.6检索系统操作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．71
六、城建档案数字化与信息建设．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．72
6.1数字化工作目标．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．74
6.2数字化工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．76
6.3扫描质量标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．76
6.4图像处理规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．80
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