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职业院校学生学籍信息保密制度

一、总则

职业院校学生学籍信息是涉及学生个人隐私的重要数据，其保密工作直接关系到学生的合法权益和学校的管理秩序。为规范学籍信息管理，防止信息泄露、篡改或滥用，特制定本制度。本制度适用于全体在校学生、教职工及与学籍管理相关的第三方机构。

（一）基本原则

1.合法合规：学籍信息管理必须严格遵守国家法律法规及教育部相关规定。

2.最小授权：仅授权人员可访问学籍信息，且仅限于工作需要。

3.全程可追溯：所有学籍信息操作需记录日志，确保责任明确。

4.定期审核：定期对学籍信息保密措施进行评估和更新。

（二）学籍信息范围

1.基本信息：姓名、性别、身份证号、出生日期、联系方式、家庭住址等。

2.学业信息：学号、专业、班级、入学时间、课程成绩、学分、毕业状态等。

3.奖惩记录：奖学金、荣誉称号、违纪处分等。

4.其他信息：如体检记录、资助信息等。

二、学籍信息的采集与录入

（一）信息采集要求

1.严格按照《学生学籍信息采集规范》进行数据采集，确保真实、准确、完整。

2.身份证号、成绩等关键信息需双人核对，避免录入错误。

（二）信息录入流程

1.Step1：班主任或教务人员通过学籍管理系统录入学生信息。

2.Step2：信息录入后需经系部负责人审核确认。

3.Step3：学生本人可定期核对信息，如有异议需及时反馈。

三、学籍信息的存储与传输

（一）存储安全

1.学籍信息存储在专用服务器，采用加密存储技术（如AES-256）。

2.服务器需部署防火墙、入侵检测系统，定期进行安全加固。

3.严禁将学籍信息存储在个人电脑或移动设备中。

（二）传输安全

1.通过学籍系统进行信息传输时，必须使用SSL/TLS加密协议。

2.禁止通过邮件、即时通讯工具传输敏感学籍信息。

3.外部机构需通过加密通道或专用接口获取学籍数据。

四、学籍信息的访问与使用

（一）内部访问管理

1.授权原则：仅教务处、系部、班主任等岗位人员可访问学籍信息。

2.权限分级：

-教务处：可访问全部学籍信息及统计报表。

-系部负责人：可访问本系学生学籍信息。

-班主任：可访问所带班级学生学籍信息。

3.申请与审批：非授权人员需提交书面申请，经校领导审批后方可临时访问。

（二）外部使用规范

1.社会机构（如用人单位、升学单位）需通过官方渠道申请学籍证明。

2.申请需提供单位介绍信、经办人身份证明及学生本人授权。

3.学校仅提供脱敏后的学籍证明，关键信息需经学生本人签字确认。

五、学籍信息的保密责任

（一）责任主体

1.学校校长为学籍信息保密工作的第一责任人。

2.教务处、信息中心等部门需明确分工，落实责任。

3.教职工需签订《学籍信息保密协议》，违规者将追究法律责任。

（二）违规处理

1.任何泄露、篡改学籍信息的行为，将视情节轻重给予警告、处分甚至开除。

2.因泄密导致学生权益受损的，学校将承担相应赔偿责任。

3.定期抽查教职工保密意识，对未通过者进行再培训。

六、应急处理机制

（一）信息泄露处置

1.Step1：发现信息泄露需立即启动应急预案，切断泄密渠道。

2.Step2：通知受影响学生，提供身份信息修改服务。

3.Step3：向教育主管部门报告，配合调查并整改。

（二）定期安全检查

1.每季度对学籍系统进行漏洞扫描，及时修复高危问题。

2.每半年对存储设备进行一次数据备份，确保可恢复性。

3.每年组织一次全员保密培训，考核合格后方可继续工作。

七、附则

本制度自发布之日起施行，由学校教务处负责解释。如遇法律法规调整，将及时修订。

二、学籍信息的采集与录入

（一）信息采集要求

1.信息采集标准：严格遵循《教育部教育管理信息公共服务平台学籍信息采集技术规范》（以下简称《规范》），确保采集数据的标准化和一致性。采集内容包括但不限于：

-基础信息：姓名（需与身份证一致）、性别、民族、出生日期（格式：YYYY-MM-DD）、国籍、身份证号（18位，最后一位可模糊处理为“”）、户籍地址、现住址、联系电话（手机号优先）、电子邮箱（建议使用校园邮箱）。

-教育背景：入学时间（精确到月）、学籍号（唯一标识，格式：字母+数字组合，如“ZJ2023XXXXXX”）、毕业学校、毕业专业、学籍状态（在读、休学、退学等）。

-学业信息：所学专业课程列表、