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电缆材料采购与验收规范手册

前言

电缆作为电力传输与信号传递的关键载体，其质量直接关系到工程项目的安全稳定运行、使用寿命及整体效益。为规范电缆材料的采购行为，确保所采购材料符合设计要求和相关标准，明确验收环节的职责与流程，特制定本规范手册。本手册旨在为相关从业人员提供系统、专业、可操作的指导，以期从源头把控电缆材料质量，降低工程风险，保障项目顺利实施。

本手册适用于各类新建、改建、扩建工程项目中电缆材料的采购与验收工作。凡参与电缆材料采购、验收、管理的部门及人员，均应严格遵守本手册规定。

一、采购规范

1.1采购需求确认

1.1.1需求提出：由项目技术部门根据工程设计图纸、技术规范及施工进度计划，明确所需电缆材料的规格型号、技术参数、执行标准、数量、交货期、质量等级及特殊要求（如阻燃、耐火、低烟无卤、防白蚁等），并形成书面的《电缆材料采购需求单》。

1.1.2需求审核：《电缆材料采购需求单》需经项目技术负责人、造价负责人及项目经理逐级审核，确保需求的准确性、完整性和经济性。重点审核规格型号的适用性、技术参数的合理性、数量的准确性及预算控制。

1.1.3标准确认：明确电缆材料应符合的国家现行标准、行业标准或双方约定的企业标准。若采用高于国家标准的行业标准或企业标准，需在采购文件中予以明确。

1.2供应商管理

1.2.1供应商选择：优先选择具有良好市场信誉、生产规模适宜、技术实力雄厚、质量保证体系健全、供货能力强且有类似工程供货业绩的供应商。鼓励通过公开招标、邀请招标等方式选择供应商。

1.2.2供应商资格审查：对潜在供应商进行资格审查，审查内容包括但不限于：营业执照、生产许可证、相关产品的型式试验报告、质量管理体系认证证书、近三年类似项目供货业绩及用户反馈、主要生产设备及检测手段等。

1.2.3合格供应商名录：建立并动态管理合格供应商名录，定期对名录内供应商的履约情况、产品质量、服务水平进行评估，优胜劣汰。

1.3采购文件编制

1.3.1采购计划：根据审核通过的《电缆材料采购需求单》及项目总体进度计划，编制详细的采购计划，明确采购批次、各批次数量及交货时间。

1.3.2招标文件/询价单：

*清晰列出电缆材料的名称、型号规格、执行标准、技术参数（如导体材质及截面积、绝缘材料及厚度、护套材料及厚度、额定电压、敷设条件等）、数量、交货地点、交货期、包装要求。

*明确质量要求、验收标准及方法、检验依据。

*提出对供应商的资质要求、技术支持、售后服务及培训等要求。

*包含合同主要条款，如付款方式、违约责任、争议解决方式等。

1.3.3合同草案：在确定供应商后，应依据采购文件及谈判结果，及时签订采购合同。合同条款应严谨、明确，特别是关于产品质量、验收、违约责任等关键条款。

1.4合同签订与管理

1.4.1合同评审：合同签订前，应由法务、技术、采购、财务等相关部门对合同草案进行评审，确保合同条款的合法性、完整性和可执行性。

1.4.2合同签订：合同经双方评审确认无误后，由授权代表正式签署，并加盖单位公章。

1.4.3合同履行跟踪：建立合同台账，对合同履行情况进行跟踪管理，及时与供应商沟通，掌握生产进度、备货情况，确保按期供货。

二、验收规范

2.1验收准备

2.1.1验收组织：成立由采购、技术、质检、施工等相关部门人员组成的验收小组，明确各成员职责。

2.1.2资料准备：验收前应准备好采购合同、《电缆材料采购需求单》、供应商提供的产品合格证、出厂检验报告、型式试验报告（有效期内）、使用说明书、装箱清单等技术资料。

2.1.3工具与环境：准备必要的检验工具，如卷尺、卡尺、兆欧表等，并确保其在检定有效期内。验收环境应清洁、干燥，避免在恶劣天气下进行露天验收。

2.2到货检验

2.2.1外观检查：

*包装：检查包装是否完好，有无破损、潮湿、污染等情况。包装应符合运输及储存要求，标识清晰。

*电缆本身：

*电缆盘应完好无损，电缆应缠绕整齐，无扭曲、压扁、鼓包、划伤、裂纹等缺陷。

*电缆外护套表面应光滑平整，色泽均匀，无气泡、砂眼、杂质等。

*电缆上的标识（制造厂名、产品型号规格、额定电压、长度标识、制造日期或批号等）应清晰、连续、牢固，符合相关标准要求。

2.2.2数量核对：对照采购合同及装箱清单，仔细清点到货电缆的盘数、每盘长度（复核米数标识或进行抽测），确保数量符合要求。

2.2.3规格型号及标识检查：核对电缆的型号、规格、额定电压等是否与采购合同及《电缆材料采购需求单》一致。重点检查导体截面积、绝缘层厚度、护套厚度等关键尺寸（可采用卡尺等工具进行抽样测量）。

2.2.4资料审查：审查供应商提供的技术资料是否齐全、真实、有效，如产品合格证、出厂