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空调维修合作协议标准协议条款
从事家电后服务行业十余年,见过太多因合作协议不规范引发的纠纷——有维修方虚报零件费被甲方扣钱闹上法庭的,有甲方临时变更服务区域导致维修师傅跨城跑空的,也有客户投诉维修不彻底却没人担责的。这些年我参与过二十多份空调维修合作协议的起草修订,愈发觉得:一份好的协议不是“防贼条款”,而是双方用白纸黑字把“怎么合作、怎么分钱、出了问题怎么办”说清楚,让合作像齿轮一样咬合顺畅。
一、协议的“地基”:合作背景与基本定义
咱们先得明确,签这份协议的目的是啥?简单说,就是甲方(通常是品牌方、物业或家电销售平台)要找专业的乙方(维修服务商或个体维修团队)提供空调维修服务,双方通过协议约定权利义务,降低合作风险。
首先得给协议里的关键名词下定义。比如“空调维修服务”具体包括哪些?得写清楚:是仅包含故障检修、零件更换,还是包括清洗保养?商用中央空调和家用挂机算不算同一项服务?再比如“服务区域”,是某个小区、整个城区还是跨市?我见过最离谱的案例,甲方在协议里只写“本市”,结果乙方派师傅去郊区维修,甲方说“本市核心区才算”,最后双方为油费吵了一个月。所以必须细化:“服务区域以附件《服务网点覆盖表》为准,包含XX区XX路至XX路、XX小区全部楼栋”。
还有“服务对象”,是甲方的终端客户(比如购买了空调的业主),还是甲方自身(比如物业的公共区域空调)?这关系到维修后的验收流程——如果是终端客户,可能需要客户签字确认;如果是甲方,甲方派人验收就行。
二、合作的“骨架”:核心服务条款解析
2.1服务内容与标准
这部分是协议的“主菜”,必须像列菜单一样,把“做什么、怎么做、做到什么程度”写明白。
服务项目清单:要逐项列清楚,比如“空调不启动检修;制冷/制热效果差排查;压缩机、主板等核心部件更换;空调清洗(深度清洗需额外收费)”。注意,像“加氟”这种容易产生争议的项目,要注明“需检测确认漏氟后操作,按压力表显示的充注量计费,禁止强制加氟”。我之前遇到过维修师傅为了多收钱,故意放掉客户空调里的氟再卖,这种行为必须在协议里明令禁止。
服务流程规范:从接到派单到上门的时间要明确——“甲方通过系统派单后,乙方需在2小时内确认接单,普通故障24小时内上门,紧急故障(如高温天空调停机)4小时内上门”。上门后要做什么?得写:“维修人员需佩戴工牌、出示资格证,先向客户说明故障初步判断,经客户确认后再维修;更换零件需提供旧件(无法保留的除外),并告知零件品牌、保修期”。我有个同行朋友,因为没给客户看旧主板,被投诉“没换零件骗钱”,最后赔了500块才了事,这都是流程不规范的教训。
质量保证期:修完不能拍屁股就走,得承诺“非人为损坏的同一故障,自维修完成日起免费保修3个月;更换的原厂零件保修12个月,副厂零件保修6个月”。之前有个案例,乙方用了便宜的副厂电容,结果两个月就坏了,客户找甲方索赔,甲方按协议扣了乙方两倍维修费,这就是没明确保修期的后果。
2.2费用结算与支付
钱怎么算、什么时候给,是双方最关心的事,条款必须细到“分”。
计价方式:常见的有两种,一种是“包干价”——比如修主板300元(含零件费),另一种是“工时费+零件费”。协议里要写清楚:“本协议采用工时费+零件费模式,工时费按200元/次收取(含30公里内交通费),超30公里部分按2元/公里加收;零件费按乙方提供的《配件价格表》(附件1)执行,需经甲方或客户签字确认”。注意,配件价格表必须注明是否为原厂件,副厂件要标注品牌和质量等级,避免“以次充好”。
结算周期:“甲方每月5日前核对上月维修工单,经客户确认无投诉后,15日前支付结算款”。这里要加个“例外条款”:“若客户投诉经核实为乙方责任(如漏换零件、态度恶劣),甲方有权暂扣该笔费用,直至问题解决”。我见过甲方以“财务流程慢”为由拖款3个月,乙方没钱给师傅发工资,最后闹到解约,所以周期一定要明确。
发票要求:“乙方需在结算前5个工作日提供等额增值税普通发票(或专用发票,根据双方约定),否则甲方付款时间顺延”。别小看发票,之前有个乙方开错税号,甲方财务没法入账,拖了一个月才解决,双方都耽误事儿。
三、责任的“天平”:甲乙双方权利义务
合作不是“一方管一方”,而是“你做好你的,我做好我的”。
3.1甲方的义务与权利
甲方不是只付钱的“甩手掌柜”,得提供必要支持。比如“甲方需在派单时同步客户姓名、联系电话、空调品牌型号、故障描述等信息;为乙方维修人员提供进入小区/办公楼的便利(如临时通行证);对乙方提出的配件价格异常、客户恶意投诉等问题,3个工作日内核实处理”。
甲方的权利主要是监督:“有权抽查乙方维修记录、资格证书;对维修质量不达标(如维修后3个月内同一故障复发)的工单,有权扣除该单50%费用;对严重违规(如伪造客户签字、使用假冒零件)的乙方
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