2025年商务助理年终工作总结格式与商务助理年终工作总结模板.docVIP

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商务助理年终工作总结格式与商务助理年终工作总结模板汇编

商务助理年终工作总结格式

今年2月,我通过人才招聘,在xxx企业得到了自已第一份工作,带着对事业激情和对新生活懵懂情愫,我走上了企业行政人事部工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜。工作中,我一直虚心讨教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去一年里,虽没有轰轰烈烈战果,但也算经历了一段不平凡考验和磨砺,对于每一种追求进步人来说,都免不了会在年终岁未对自已进行一番“盘点”,也算是对自已一种鞭策。现就近一年来工作状况向各位领导作简要汇报。

一、人事管理方面

1、制定并贯彻有关人事管理制度

初到企业,适逢构造重组,xxx结合自身环境制定了与企业发展及执行相匹配一系列人事管理制度,并由我负责企业考勤记录工作。在执行过程中,我可以尽快适应企业政策安排,尽量做到实事求是地记录考勤,每月初以记录数据为根据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案

我懂得,及时更新各兄弟企业及有关往来单位通讯资料对于企业业务发展有着至关重要作用,因此我从未把人事档案详尽、精确归档整理工作当成一般人事工作来看待。我可以做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全一律补齐,并及时将最新信息复印并分发给xxx企业各位领导及办事员备查使用。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户

由于我本人也是刚刚参与工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作详细政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每月报表和一年里频繁人事增减变动,我懂得只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完毕好坏直接关系到每一位员工切身利益得失,关系到企业信誉优劣以及企业与员工之间关系友好与否。企业领导将这样举足轻重工作交给我,是对我工作能力信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们指导和协助。此外,我自已也常常浏览政府服务部门官方网站或通过现场请教政府办事员方式学习提高,得以深入开展工作。如今,我已经能独立并纯熟地完毕社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心协助分不开。

4、招聘新员工

根据业务部实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回忆起六个月前求职经历,我认为自已有义务尊重每一位求职者,以企业利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好企业引进人才、择优录取第一关。我可以做到对每一位应聘者简历进行认真筛选,对每一位有机会前来面试应聘者报以最热情看待,为企业领导深入择优录取新职工奠定了良好基础。

二、行政工作方面

1、办理企业营业执照年审及工商立案资料变更等有关事宜

和办理社保、公积金、人才等人事工作同样,办理与企业有关工商行政事务也是与政府打交道一项工作。然而,工商行政办公大厅设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”我来讲,在工作之初确实导致了不少困难。好在xxx企业领导大力支持和其他负责行政同仁鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。目前我已经可以独自完毕企业变更所有流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关行政事宜。

2、为企业领导办理出国签证

领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始一头雾水,到成为企业其他行政工作人员为领导办理签证“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我悉心指教与自已勤奋努力。在她们提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文献、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家均有着不一样申请条件和政策、均有着各自不一样申请表格和申请程序;相似是,完毕这项工作需要良好英语基础和自我更新知识能力。在为领导们办理签证过程中,我学习了诸多有关知识,认识到学习英语和尽量涉猎更广泛领域常识重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自已,才能胜任看似简单行政事务工作。

3、其他行政工作

行政工作是繁琐,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文献保管、简单计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修企业就办公家俱协商价格、协助领导为但愿工程捐款、采购办公用品及对其领用状况进行立案……每一项工作完毕都是对责任心和工作能力考验,怎样化繁为简而又能保证万无一失,怎样以最小成本换得最高效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员规定了,对行政工作人员也同步合用。

作为行政人事部工作人员,我充足认识

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