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企业会议管理制度的规范化设计与实施路径
目录
一、内容概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
1.1企业会议管理的重要性与必要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
1.2现行企业会议管理中存在的问题分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
1.3制度规范化的意义与目标设定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
1.4本文研究思路与框架概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
二、企业会议管理制度规范化设计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
2.1会议分类分级标准制定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18
2.1.1会议性质与目的界定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20
2.1.2会议规模与层级划分．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21
2.1.3各类会议适用范围约定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24
2.2会议组织与发起规程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25
2.2.1会议需求提报与审核机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28
2.2.2会议发起人职责与流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30
2.2.3会议通知的规范要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31
2.3会议议程拟定与确认．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33
2.4会议场所与资源预定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34
2.4.1场地需求评估与选择原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36
2.4.2设备配置与预定流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38
2.4.3资源使用的检查与交接．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40
2.5与会人员资格与名单确认．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42
2.5.1角色定位与参会权限设定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．43
2.5.2建议名单的拟定与调整．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46
2.5.3特殊情况下的参会安排．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．47
2.6会议纪律与行为准则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．50
2.7会前准备工作的标准化．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53
2.7.1相关材料汇总与分发．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．55
2.7.2技术设备测试与保障．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．57
2.7.3工作人员就绪确认．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．58
2.8会议记录与纪要编制规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．61
2.8.1记录要点与要素要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．62
2.8.2实时记录与会后整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．64
2.8.3纪要审核、分发与存档．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．65
2.9决议事项的跟踪与执行．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．66
2.9.1行动项的责任人分配．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．71
2.9.2跟进进度的监测机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．74
2.9.3执行结果的汇报闭环．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．78
三、企业会议管理制度实施路径．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．80
3.1实施准备阶段．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．81
3.1.1成立专项工作小组．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．85
3.1.2制度草案的起草与意见征询．．．．．．．
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