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第1篇

第一章总则

第一条为加强学校资料管理工作，确保资料的真实性、完整性和安全性，提高资料利用率，促进教育教学和科研工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有资料，包括纸质资料、电子资料、影像资料、实物资料等。

第三条学校资料管理工作遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）规范收集，科学整理；

（三）安全保密，确保完整；

（四）合理利用，提高效益。

第二章资料收集与整理

第四条资料收集

（一）学校各部门应按照工作需要，及时收集相关资料，确保资料来源的权威性和准确性。

（二）资料收集应注重时效性，对重要事件、重要会议、重要活动等应及时收集相关资料。

（三）资料收集应全面、系统，涵盖教育教学、科研、行政管理、后勤保障等各个方面。

第五条资料整理

（一）资料整理应遵循分类、编号、编目、归档等原则，确保资料的可查性和利用率。

（二）纸质资料整理应按照A4纸规格进行装订，电子资料整理应按照统一格式进行存储。

（三）资料整理应定期进行，确保资料及时更新。

第六条资料分类

（一）按资料内容分类：分为教育教学类、科研类、行政管理类、后勤保障类等。

（二）按资料形式分类：分为纸质资料、电子资料、影像资料、实物资料等。

（三）按资料重要程度分类：分为一级资料、二级资料、三级资料等。

第三章资料保管与利用

第七条资料保管

（一）学校设立资料室，负责全校资料的保管工作。

（二）资料室应配备必要的安全设施，如防火、防盗、防潮、防虫等。

（三）资料室工作人员应严格执行资料保管制度，确保资料安全。

第八条资料利用

（一）学校教职工、学生、其他相关人员需查阅资料时，应向资料室提出申请，经批准后方可查阅。

（二）查阅资料时，应遵守以下规定：

1.不得擅自复制、摘抄、传播资料；

2.不得损坏、丢失资料；

3.不得在资料上涂写、刻画；

4.不得将资料带出资料室。

（三）资料室应定期对资料进行清理、整理，确保资料完整、有序。

第九条资料借阅

（一）学校教职工、学生、其他相关人员需借阅资料时，应向资料室提出申请，经批准后方可借阅。

（二）借阅资料应遵守以下规定：

1.借阅期限一般为一个月，特殊情况可适当延长；

2.借阅人应妥善保管资料，不得擅自涂改、损坏；

3.借阅期满后，应及时归还资料。

第四章资料保密与安全

第十条资料保密

（一）学校资料中涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等内容的，应严格按照国家有关法律法规进行保密。

（二）资料室工作人员应严格遵守保密制度，不得泄露资料内容。

第十一条资料安全

（一）资料室应定期对资料进行安全检查，确保资料安全。

（二）资料室工作人员应加强责任心，防止资料丢失、损坏。

第五章资料归档与销毁

第十二条资料归档

（一）学校各部门应按照规定，将具有保存价值的资料及时归档。

（二）资料归档应遵循以下原则：

1.完整性原则；

2.真实性原则；

3.可查性原则。

第十三条资料销毁

（一）资料销毁应严格按照国家有关法律法规和学校规定进行。

（二）资料销毁前，应进行严格审查，确保资料销毁的合法性。

（三）资料销毁应采取安全、环保的方式，防止资料泄露。

第六章奖励与处罚

第十四条对在资料管理工作中表现突出的个人和集体，学校给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度，造成资料丢失、损坏、泄露等后果的个人和集体，学校将根据情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

第七章附则

第十六条本制度由学校办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性质，具体内容可根据学校实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强学校资料管理工作，确保资料的安全、完整和有效利用，提高资料管理工作的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有资料，包括纸质资料、电子资料、声像资料等。

第三条学校资料管理工作应遵循以下原则：

1.集中统一管理原则；

2.完整性、准确性、安全性原则；

3.便于利用、便于保管原则；

4.规范化、制度化原则。

第二章资料分类与归档

第四条学校资料分为以下类别：

1.行政管理资料；

2.教学资料；

3.科研资料；

4.学生资料；

5.人力资源资料；

6.设备资料；

7.财务资料；

8.其他资料。

第五条资料归档应按照以下要求进行：

1.资料归档前，应进行整理、分类、编号；

2.资料归档应按照资料类别、时间顺序、重要程度等进行分类；

3.资料归档应保持原貌，不得随意涂改、删减；

4.资料归档应确保资料的完整性和准确性。

第三章资料收集与整理

第六条资料收集应遵循以