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物流中心资料交接确认书

一、引言

为确保物流中心运营的连续性、数据的准确性与完整性，明确资料交接过程中的责任，保障相关业务顺利过渡，特制定本资料交接确认书。本确认书由资料移交方（以下简称“甲方”）与资料接收方（以下简称“乙方”）共同签署，旨在规范交接行为，明确双方权利与义务。

二、交接双方信息

甲方（移交方）：

*单位/部门名称：_________________________

*联系人：_________________________

*联系方式：_________________________

*职务/岗位：_________________________

乙方（接收方）：

*单位/部门名称：_________________________

*联系人：_________________________

*联系方式：_________________________

*职务/岗位：_________________________

三、交接事由

□人员岗位变动□部门职能调整□项目移交□合同终止/续签□其他：_________________________

（请具体说明：_________________________________________________）

四、交接资料明细

双方确认，本次交接资料具体如下（可附详细清单作为本确认书附件）：

1.仓储管理类资料：

*库区平面布局图、货位编码图及说明文档

*库存商品明细台账（截至交接日）

*入库、出库、移库、盘点等作业记录（最近[具体时间段]）

*库存差异分析报告及处理记录

*特殊商品（如冷藏、危险品）存储与操作规范

2.运输与配送类资料：

*运输合同、协议（与承运商、客户）

*路由规划图、运输时效标准

*车辆信息台账（自有/外协）、司机信息备案表

*配送单据样本及流转流程说明

*运输异常事件处理记录与应急预案

3.客户与订单类资料：

*主要客户档案（含联系人、需求、特殊条款等）

*未完成订单明细及处理状态

*客户投诉与满意度调查记录

*订单处理流程与SOP文档

4.系统与数据类资料：

*WMS、TMS等物流管理系统账号及权限说明

*系统操作手册、数据备份与恢复方案

*历史业务数据光盘/硬盘（如有）及说明

*接口文档及与外部系统对接说明

5.财务与行政类资料：

*未结算费用单据（仓储费、运输费等）

*固定资产台账（设备、工具等）

*供应商资料及合作协议

*内部管理制度、作业指导书、培训材料

6.其他重要资料：

*（请根据实际情况填写）

注：以上资料清单为示例，具体交接内容以双方共同清点并签字确认的《资料交接清单》（可作为本确认书附件）为准。

五、资料状态说明

1.甲方移交的资料应确保其真实性、准确性、完整性和可用性。

2.对于电子资料，甲方应确保无病毒、无损坏，并提供必要的访问权限。

3.对于纸质资料，应确保无缺页、无涂改（如有涂改需有有效签章）、无霉变。

六、交接过程与责任

1.清点与核对：双方应在约定的交接日期和地点，共同对上述资料进行逐项清点、核对。乙方应对资料的数量、外观及关键信息进行抽查。

2.问题反馈：如在清点过程中发现资料缺失、损坏或信息不符等情况，乙方应立即向甲方提出，甲方应予以说明或在[具体时限]内补充、更正。

3.责任界定：

*资料移交完成前，相关资料的保管、保密责任由甲方承担。

*资料移交完成并经乙方签字确认后，相关资料的保管、保密及使用责任由乙方承担。

*对于交接前已存在的资料问题，若甲方未如实告知，责任仍由甲方承担。

七、交接日期与地点

*交接开始日期：_______年_______月_______日

*交接完成日期：_______年_______月_______日

*交接地点：物流中心[具体地点，如：办公室、档案室等]

八、其他约定事项

1.甲方应配合乙方在资料交接后[具体时间，如：一周内]的必要咨询，解答与移交资料相关的疑问。

2.双方均有义务对交接资料中的商业秘密和敏感信息进行保密，未经授权不得向第三方泄露。

3.本确认书未尽事宜，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、确认签署

甲方（移交方）：

负责人签字：____________________

日期：_______年_______月_______日

（单位盖章）

乙方（接收方）：

负责人签字：_________