钢铁成品库存管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强钢铁成品库存管理，提高库存效率，降低库存成本，确保生产、销售、物流等环节的顺畅，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有钢铁成品库存管理活动。

第三条钢铁成品库存管理应遵循以下原则：

1.规范化：建立健全库存管理制度，确保库存管理的规范性和统一性。

2.信息化：运用现代信息技术，提高库存管理的效率和准确性。

3.经济性：合理控制库存水平，降低库存成本，提高经济效益。

4.安全性：确保库存物资的安全，防止盗窃、损坏和丢失。

第二章库存管理组织机构及职责

第四条公司设立库存管理部门，负责钢铁成品库存的全面管理。

第五条库存管理部门的主要职责：

1.制定和实施钢铁成品库存管理制度；

2.负责库存数据的收集、整理和分析；

3.监督、检查库存管理工作的执行情况；

4.负责库存物资的采购、验收、保管、发放、盘点等工作；

5.参与库存物资的报废、回收和处置工作；

6.协调解决库存管理中遇到的问题。

第六条各部门应设立库存管理岗位，负责本部门库存物资的管理工作。

第七条各岗位的主要职责：

1.采购部门：负责钢铁成品的采购计划编制、供应商选择、合同签订等工作；

2.验收部门：负责钢铁成品的验收、检验、入库等工作；

3.保管部门：负责钢铁成品的储存、保管、保养等工作；

4.发放部门：负责钢铁成品的领用、发放、调拨等工作；

5.盘点部门：负责钢铁成品的定期盘点、清查工作。

第三章库存管理制度

第八条库存物资分类及编码

1.钢铁成品按照材质、规格、品种进行分类；

2.每类钢铁成品赋予唯一的编码，便于库存管理。

第九条库存物资采购

1.采购部门根据生产计划、销售预测和市场行情，编制采购计划；

2.采购计划经相关部门审核后，提交给采购负责人审批；

3.采购负责人根据审批意见，选择合适的供应商，签订采购合同；

4.采购合同签订后，采购部门按照合同约定的时间、数量、质量等要求，组织采购。

第十条库存物资验收

1.验收部门在收到采购部门通知后，对采购的钢铁成品进行验收；

2.验收内容包括：数量、规格、材质、外观、质量等；

3.验收合格后，办理入库手续。

第十一条库存物资入库

1.保管部门根据验收合格通知，安排物资入库；

2.入库时，填写入库单，注明物资名称、规格、数量、单价、总价等信息；

3.入库单经保管部门负责人签字确认后，归档保存。

第十二条库存物资储存

1.保管部门根据物资特性，选择合适的储存方式；

2.储存物资应保持通风、干燥、清洁，防止受潮、生锈、污染等；

3.定期检查储存物资，发现异常情况及时处理。

第十三条库存物资发放

1.发放部门根据生产计划、销售需求，编制发放计划；

2.发放计划经相关部门审核后，提交给发放负责人审批；

3.发放负责人根据审批意见，组织物资发放；

4.发放时，填写发放单，注明物资名称、规格、数量、单价、总价等信息；

5.发放单经发放部门负责人签字确认后，归档保存。

第十四条库存物资盘点

1.库存管理部门根据年度计划，制定盘点计划；

2.盘点计划经相关部门审核后，提交给盘点负责人审批；

3.盘点负责人根据审批意见，组织盘点工作；

4.盘点工作包括：实地盘点、核对账目、分析差异等；

5.盘点结束后，填写盘点报告，提交给库存管理部门。

第四章库存管理考核与奖惩

第十五条公司对库存管理部门及各部门库存管理工作进行考核，考核内容包括：

1.库存管理水平；

2.库存物资损耗率；

3.库存物资周转率；

4.库存物资质量；

5.库存管理制度的执行情况。

第十六条对库存管理部门及各部门的考核结果，作为奖惩依据。考核优秀的，给予奖励；考核不合格的，给予处罚。

第五章附则

第十七条本制度由公司库存管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第六章库存管理信息化建设

第十九条公司应积极推进库存管理信息化建设，提高库存管理的效率和准确性。

第二十条信息化建设主要包括以下内容：

1.建立库存管理信息系统，实现库存物资的实时监控；

2.开发库存管理软件，提高库存管理的自动化水平；

3.建立数据共享平台，实现库存信息的互联互通；

4.加强信息系统安全管理，确保库存信息安全。

第二十一条信息化建设过程中，各部门应积极配合，确保信息化建设顺利实施。

第七章库存管理培训与交流

第二十二条公司应定期组织库存管理培训，提高员工库存管理意识和技能。

第二十三条公司应鼓励各部门开展库存管理经验交流，促进库存管理水平的提升。

第二十四条培训和交流内容包括：

1.库存管理理论知识；

2.库存管理实践经验；

3.库存管理信息化建设；

4.库存管理创新理念。

通过以上七个