大学采购人员管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范大学采购工作，提高采购效率，确保采购质量，加强采购人员的职业道德和业务能力，特制定本制度。

第二条本制度适用于大学内部所有从事采购工作的专职和兼职人员。

第三条采购工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家有关法律法规和学校的相关规章制度。

第二章采购人员的资格与选拔

第四条采购人员应具备以下基本条件：

1.具有良好的政治素质和职业道德，遵守国家法律法规和学校规章制度。

2.具有相关专业背景或从事过相关领域工作，具备一定的采购知识和实践经验。

3.具有较强的沟通协调能力和团队合作精神。

4.具有良好的敬业精神和责任心。

第五条采购人员的选拔程序：

1.公开招聘：通过学校内部公告、网络招聘等方式，公开选拔符合条件的人员。

2.资格审查：对报名人员进行资格审查，确认其是否符合基本条件。

3.笔试和面试：对资格审查合格的人员进行笔试和面试，考察其专业知识、业务能力和综合素质。

4.试用和考核：对录用人员进行试用，试用期满后进行考核，合格者正式任职。

第三章采购人员的职责与权限

第六条采购人员的职责：

1.负责采购计划的编制和执行，确保采购计划的合理性和可行性。

2.负责供应商的筛选和评估，建立和维护供应商档案。

3.负责采购合同的签订和履行，确保合同条款的合法性和有效性。

4.负责采购物品的质量检验和验收，确保采购物品符合要求。

5.负责采购信息的收集和整理，为学校提供采购决策依据。

6.参与采购成本的控制，提高采购效益。

第七条采购人员的权限：

1.享有对采购计划的制定和执行的知情权。

2.享有对供应商的筛选和评估的建议权。

3.享有对采购合同的签订和履行的审核权。

4.享有对采购物品的质量检验和验收的监督权。

5.享有对采购信息的收集和整理的参与权。

第四章采购流程与规范

第八条采购流程：

1.需求提出：各部门提出采购需求，并填写《采购申请表》。

2.计划编制：采购部门根据需求编制采购计划，并报学校审批。

3.供应商选择：采购部门根据采购计划选择合适的供应商。

4.合同签订：采购部门与供应商签订采购合同。

5.物品采购：供应商按照合同约定提供物品。

6.质量检验和验收：采购部门对物品进行质量检验和验收。

7.付款结算：根据合同约定进行付款结算。

第九条采购规范：

1.采购计划应明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求、预算金额等信息。

2.供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则，不得有利益输送。

3.采购合同应明确双方的权利义务，包括质量要求、交付时间、付款方式、违约责任等。

4.物品采购应严格按照合同约定执行，确保物品质量。

5.质量检验和验收应严格按照国家标准和学校要求进行。

6.付款结算应按照合同约定及时、准确地进行。

第五章采购人员的培训与考核

第十条采购人员的培训：

1.新员工培训：对新入职的采购人员进行岗位培训和业务知识培训。

2.定期培训：定期组织采购人员进行业务知识更新和技能提升培训。

3.专项培训：针对特定采购项目或领域，组织专项培训。

第十一条采购人员的考核：

1.年度考核：每年对采购人员进行年度考核，考核内容包括职业道德、业务能力、工作业绩等。

2.项目考核：对参与特定采购项目的采购人员进行项目考核，考核内容包括项目完成情况、成本控制、风险控制等。

3.考核结果应用：考核结果作为采购人员晋升、奖惩和培训的依据。

第六章附则

第十二条本制度由学校采购管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

注：本制度为示例文本，具体内容应根据学校实际情况进行调整和完善。

第2篇

第一章总则

第一条为加强大学采购工作的规范化、制度化建设，提高采购效率和质量，确保采购活动的公开、公平、公正，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有采购活动，包括货物、工程和服务采购。

第三条采购工作应遵循以下原则：

1.公开透明原则：采购活动公开进行，接受监督。

2.公平竞争原则：采购活动公平竞争，禁止任何形式的歧视。

3.诚实信用原则：采购人员应诚实守信，遵守职业道德。

4.效率效益原则：提高采购效率，确保采购质量，实现经济效益最大化。

第二章采购组织机构与职责

第四条我校设立采购管理部门，负责全校采购工作的组织、协调和监督。

第五条采购管理部门的主要职责：

1.制定采购计划，组织实施采购活动。

2.负责采购合同的签订、履行和监督管理。

3.建立采购档案，对采购活动进行记录和统计分析。

4.组织采购人员的培训和教育。

5.审查和监督采购活动的合法性、合规性。