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第1篇
第一章总则
第一条为加强单位资产管理,规范外借行为,提高资产使用效率,确保资产安全,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有固定资产、低值易耗品等资产的外借管理。
第三条本制度遵循以下原则:
(一)合法合规原则:外借行为必须符合国家法律法规和本单位的规章制度。
(二)节约原则:合理利用资产,避免浪费。
(三)安全原则:确保外借资产的安全,防止丢失、损坏或被盗。
(四)责任原则:明确外借资产的责任主体,落实责任追究。
第二章外借申请与审批
第四条外借申请
(一)外借申请由使用部门或个人向资产管理办公室提出,并填写《外借申请单》。
(二)申请单应包括以下内容:申请人姓名、部门、职务、联系电话、外借物品名称、型号、数量、用途、预计归还时间等。
第五条外借审批
(一)资产管理办公室对申请单进行审核,确认申请外借的资产是否符合外借条件。
(二)审核通过后,将申请单送交分管领导审批。
(三)分管领导对申请单进行审批,并在规定时间内给予答复。
第六条特殊情况审批
(一)对于紧急、特殊的外借需求,申请人可先行使用资产,并在使用后及时补办外借手续。
(二)特殊情况外借需经分管领导特批,并在使用完毕后及时归还。
第三章外借流程
第七条外借手续
(一)经审批同意的外借申请,申请人需办理以下手续:
1.签订《外借协议书》;
2.办理资产领用手续;
3.签署《外借资产清单》。
第八条外借期限
(一)外借期限一般不超过三个月;
(二)如需延长外借期限,申请人需提前向资产管理办公室提出申请,经审批同意后方可延长。
第九条外借物品的保管与使用
(一)外借物品由申请人负责保管,确保物品安全;
(二)申请人应按照规定用途使用外借物品,不得擅自改变用途;
(三)外借物品使用过程中,如发生损坏或丢失,申请人应承担相应的责任。
第四章归还与验收
第十条归还手续
(一)外借物品使用完毕后,申请人应在规定时间内办理归还手续;
(二)归还时,申请人需将外借物品交回资产管理办公室,并由资产管理办公室进行验收。
第十一条验收标准
(一)外借物品应保持完好,不得有损坏、丢失或污损;
(二)外借物品的型号、数量、规格等应符合原物品要求。
第五章责任追究
第十二条未经批准擅自外借资产,或超期未归还的,由相关部门对责任人进行批评教育,并责令其立即改正。
第十三条因外借物品损坏、丢失或被盗,造成损失的,责任人应承担相应的赔偿责任。
第十四条对违反本制度的行为,一经查实,将按照相关规定进行处理,并追究相关责任人的责任。
第六章附则
第十五条本制度由资产管理办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
附件:
1.外借申请单
2.外借协议书
3.外借资产清单
(注:以上附件仅供参考,具体格式和内容可根据本单位实际情况进行调整。)
第2篇
第一章总则
第一条为加强单位资产管理,规范外借行为,确保资产安全,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规和本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有外借资产的申请、审批、使用、归还和监督等环节。
第三条外借资产是指本单位拥有的,因工作需要借给外部单位或个人使用的固定资产、低值易耗品、办公用品等。
第四条外借资产的管理应遵循以下原则:
(一)合法性原则:外借资产必须符合国家法律法规和本单位的规定;
(二)安全性原则:确保外借资产在借出期间的安全,防止丢失、损坏;
(三)效益性原则:提高资产使用效率,降低资产闲置率;
(四)责任性原则:明确外借资产的审批、使用、归还等环节的责任人。
第二章外借申请与审批
第五条外借申请
(一)外借申请人应填写《外借申请表》,详细说明外借资产名称、数量、用途、借期、归还时间等信息;
(二)外借申请表应附上相关证明材料,如借用单位或个人的身份证明、借用理由等。
第六条审批程序
(一)外借申请表经部门负责人审核后,报分管领导审批;
(二)分管领导审批同意后,报单位主要负责人审批;
(三)单位主要负责人审批同意后,财务部门办理相关手续。
第七条特殊情况审批
(一)外借申请涉及重要资产或金额较大的,需经单位主要负责人批准;
(二)外借申请涉及多个部门或单位的,需经相关部门或单位协商一致后,报单位主要负责人审批。
第三章外借使用与归还
第八条外借使用
(一)外借资产应按照批准的用途使用,不得擅自改变;
(二)借用单位或个人应妥善保管外借资产,防止丢失、损坏;
(三)借用单位或个人应定期向本单位报告外借资产的使用情况。
第九条归还手续
(一)外借资产到期后,借用单位或个人应将资产完好无损地归还;
(二)归还时,应由部门负责人或指定专人验收,填写《外借资产归还验收单》;
(三)验收合格后,
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