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2025年最新版会展合作合同

甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等互利、诚实信用的原则，就双方共同参与“2025国际创新技术展览会”（以下简称“展会”）事宜，经友好协商，达成以下协议：

第一条合作内容

1.1甲方同意为乙方提供在展会上展示其产品或服务的展位，展位数量为叁个标准展位，具体位置由甲方根据展会整体布局安排，乙方有合理建议权。

1.2乙方同意按照本合同约定向甲方支付展位费及其他应付款项，并遵守甲方的展会管理规定。

1.3双方可根据展会情况，共同策划并举办与展会主题相关的研讨会、推介会等活动，具体事宜由双方另行协商确定。

第二条合同期限

2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.2本合同有效期为自展会开幕之日起至展会闭幕之日止。

2.3展会结束后，双方如需继续合作，可另行协商签订新的合作协议。

第三条费用及支付方式

3.1乙方同意向甲方支付展位费，总计人民币柒万元整（￥70,000.00）。展位费包含展位搭建费、展位租赁费、水电费等。

3.2乙方应于本合同签订之日起十日内，向甲方支付展位费的百分之五十（50%），即人民币叁万伍仟元整（￥35,000.00），作为定金。

3.3乙方应在展会开幕前三十日，向甲方支付剩余的展位费百分之五十（50%），即人民币叁万伍仟元整（￥35,000.00）。

3.4支付方式：乙方通过银行转账方式将款项支付至甲方指定的银行账户。

3.5甲方应在收到乙方支付的费用后，开具等额发票给乙方。

3.6除展位费外，乙方自行承担的其他费用，包括但不限于展品运输费、人员差旅费、住宿费等，均由乙方自行承担。

第四条甲方的权利义务

4.1甲方有权要求乙方按照展会规定和时间要求完成展位搭建工作。

4.2甲方有权对乙方的展位搭建进行安全检查，确保符合展会安全要求。

4.3甲方应提供展会相关的必要信息和服务，包括展会日程、观众信息、展位图纸等。

4.4甲方应负责展会的整体组织和管理，确保展会顺利进行。

4.5甲方应为乙方提供必要的展位使用权，并保障乙方在展会期间的人身和财产安全。

第五条乙方的权利义务

5.1乙方有权按照本合同约定使用展位进行产品或服务的展示。

5.2乙方应按时完成展位搭建工作，并确保搭建工作符合展会安全要求。

5.3乙方应遵守甲方的展会管理规定，包括但不限于展品准入规定、人员管理规定、现场秩序维护规定等。

5.4乙方应自行负责展品的安全，并承担展品在展会期间发生丢失、损坏等问题的责任。

5.5乙方应自行负责展位人员的招聘、培训和管理，并确保展位人员遵守展会管理规定。

第六条违约责任

6.1若乙方未能按时支付展位费，每逾期一日，应向甲方支付逾期付款部分千分之五（0.5%）的违约金。

6.2若乙方未能按时完成展位搭建工作，每逾期一日，应向甲方支付人民币一千元（￥1,000.00）的违约金，但累计违约金不超过展位费的百分之二十（20%）。

6.3若乙方违反展会管理规定，造成展会秩序混乱或给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

6.4若甲方未能按时提供展位或提供不符合约定的展位，应向乙方退还相应的展位费，并承担乙方因此遭受的损失。

第七条不可抗力

7.1若因不可抗力原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。

7.2遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力的证明文件。

第八条争议解决

8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

8.2若协商不成，任何一方均可将争议提交至展会举办地有管辖权的人民法院诉讼解决。

第九条保密条款

9.1双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

9.2保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年。

第十条其他条款

10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

10.2本合同一式陆份，甲乙双方各执叁份，具有同等法律效力。

10.3本合同自双方签字盖章之日起生效。