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第1篇
第一章总则
第一条为加强公司存货管理,提高存货周转率,降低库存成本,确保生产、销售活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的采购、验收、存储、领用、盘点、报废等各个环节。
第三条公司存货管理应遵循以下原则:
1.合理规划,科学管理;
2.优化库存,降低成本;
3.严格监督,确保安全;
4.及时反馈,持续改进。
第二章存货分类与编码
第四条公司存货分为以下类别:
1.原材料:指公司生产过程中所使用的各类原料;
2.在制品:指生产过程中尚未完成的半成品;
3.成品:指已经完成生产,可供销售的最终产品;
4.库存物资:指公司日常办公、生产、生活所需的各类物资。
第五条公司存货采用统一编码制度,编码规则如下:
1.编码长度为10位;
2.前两位为存货类别代码,具体如下:
-01:原材料
-02:在制品
-03:成品
-04:库存物资
3.第三位至第五位为存货所属部门代码;
4.第六位至第九位为存货编号;
5.第十位为校验码。
第三章采购管理
第六条采购部门负责公司存货的采购工作,采购计划应根据生产计划、销售预测、库存状况等因素制定。
第七条采购部门应选择信誉良好、质量可靠的供应商,签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货期等条款。
第八条采购部门应定期对供应商进行评估,确保供应商的供货质量和服务水平。
第九条采购部门应建立采购台账,详细记录采购品种、数量、价格、供应商等信息。
第四章验收管理
第十条验收部门负责对采购的存货进行验收,确保存货符合合同要求。
第十一条验收部门应按照采购合同、质量标准、验收规范进行验收,验收内容包括品种、数量、质量、包装等。
第十二条验收部门应建立验收台账,详细记录验收结果。
第五章存储管理
第十三条存储部门负责公司存货的存储工作,确保存货安全、完整。
第十四条存储部门应根据存货类别、性质、保质期等因素,选择合适的存储场所和设备。
第十五条存储部门应定期对存储场所进行清洁、消毒,保持良好的存储环境。
第十六条存储部门应建立存货台账,详细记录存货的品种、数量、存储位置、存储时间等信息。
第十七条存储部门应加强防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保存货安全。
第六章领用管理
第十八条领用部门根据生产、销售、办公等需求,向存储部门提出领用申请。
第十九条存储部门根据领用申请,核实存货库存情况,办理领用手续。
第二十条领用部门应建立领用台账,详细记录领用品种、数量、用途、领用人等信息。
第七章盘点管理
第二十一条公司应定期对存货进行盘点,盘点周期由公司根据实际情况确定。
第二十二条盘点工作由财务部门牵头,各部门配合进行。
第二十三条盘点过程中,发现存货短缺、损坏、过期等情况,应及时查明原因,并采取措施进行处理。
第二十四条盘点结束后,财务部门应编制盘点报告,报公司领导审批。
第八章报废管理
第二十五条存货因过期、损坏、变质等原因无法继续使用时,应予以报废。
第二十六条报废程序如下:
1.由使用部门提出报废申请;
2.财务部门对报废原因进行审核;
3.经公司领导批准后,办理报废手续;
4.报废存货应按照规定进行处理,如出售、捐赠、销毁等。
第九章责任追究
第二十七条各部门应按照本制度规定,认真履行职责,确保存货管理工作的顺利进行。
第二十八条对违反本制度规定,造成存货损失、浪费、安全事故等后果的,应追究相关责任人的责任。
第十章附则
第二十九条本制度由公司财务部门负责解释。
第三十条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度仅为示例,具体内容可根据公司实际情况进行调整。)
第2篇
第一章总则
第一条为加强公司存货管理,提高存货周转率,降低库存成本,确保公司生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的管理,包括原材料、在制品、半成品、成品、备品备件等。
第三条公司存货管理应遵循以下原则:
1.合理规划,优化库存;
2.严格控制,降低损耗;
3.动态调整,确保供应;
4.信息化管理,提高效率。
第二章存货分类与编码
第四条公司存货分为以下类别:
1.原材料:指公司用于生产产品的各类原料;
2.在制品:指公司生产过程中尚未完成的产品;
3.半成品:指公司生产过程中已完成部分工序的产品;
4.成品:指公司生产完成后可供销售的产品;
5.备品备件:指为保证生产设备正常运行而准备的零部件。
第五条公司存货采用统一编码,编码规则如下:
1.编码长度为10位;
2.前四位为类别代码,其中:
-0001:原材料
-0002:在制品
-0003:半成品
-0004:成品
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