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病历文书写作技巧与审核规范
——精准记录与质量把控的实践指南
病历,作为医疗行为的原始记录与法律依据,其重要性不言而喻。一份高质量的病历,不仅能客观反映患者病情演变与诊疗经过,更能体现医务人员的专业素养与医疗思维的严谨性。因此,掌握病历文书的写作技巧,并严格遵循审核规范,是每一位临床工作者的基本功。本文旨在结合临床实践,探讨病历文书写作的核心技巧与审核的关键要点,以期为提升医疗文书质量提供有益参考。
一、病历文书写作的核心技巧:以“实”为基,以“思”为魂
病历写作并非简单的事实罗列,而是对疾病发生、发展、诊断、治疗全过程的系统性、逻辑性记录与反思。其核心在于“真实、准确、完整、规范、及时”十字原则的践行。
1.主诉的提炼:精准概括,引人入胜
主诉是患者就诊的主要原因,应高度凝练,用患者自己的语言或医学术语准确描述主要症状(或体征)及其持续时间。其提炼需抓住核心,避免冗长,一般不超过20个字。例如,“咳嗽咳痰伴发热X天”远比“患者因咳嗽,伴有咳痰,并且发烧了好几天来看病”更为专业和规范。好的主诉能迅速引导后续病史采集的方向。
2.现病史的铺陈:时序清晰,要素齐全
现病史是病历的灵魂,需详细记录疾病的发生、发展、演变及诊治经过。写作时,应以时间为轴线,清晰描述症状的起始情况、性质、部位、程度、持续时间、诱发或缓解因素、发展变化情况以及伴随症状。对于诊疗经过,需按时间顺序记录外院或本院前期的检查结果、诊断及治疗措施,特别是用药情况(包括药物名称、剂量、用法、疗效及不良反应)。描述时应突出重点,详略得当,避免流水账式的记录,更要避免主观臆断,以客观事实为依据。
3.既往史、个人史、家族史的采集:全面细致,关联病情
此部分看似与现病史关联不大,实则对疾病的诊断、鉴别诊断及治疗方案的制定具有重要参考价值。采集时应耐心细致,逐项询问,避免遗漏重要信息。例如,高血压、糖尿病等慢性病史,手术外伤史,药物过敏史,烟酒嗜好,职业暴露史,家族中是否有类似疾病患者等。记录时应简明扼要,并注意其与当前疾病可能存在的联系。
4.体格检查的记录:客观准确,重点突出
体格检查是医生获取患者体征的直接手段,记录必须客观、准确、全面。不仅要记录阳性体征,有鉴别意义的阴性体征也应一并记录。对于一般状况、生命体征等基础信息要完整。专科检查则应根据患者病情和主诉进行重点描述,条理清晰,使用规范的医学术语。避免使用“大致正常”、“未见异常”等模糊表述,若确无阳性发现,可记录为“未见明显异常”。
5.辅助检查的整理:结果与判读并重
辅助检查是诊断的重要依据,应按检查时间顺序整理,记录检查项目、时间、地点、主要结果及本院的初步判读。对于重要的阳性结果或有争议的结果,应详细描述。引用时需核对原始报告,确保数据准确无误。
6.诊断的书写:主次分明,依据充分
诊断应包括主要诊断、次要诊断和并发症等,按其重要性和关联性排序。诊断名称应规范,尽量使用国际或国内通用的标准名称。诊断依据需简明扼要地概括支持该诊断的病史、症状、体征及辅助检查结果,体现诊断的逻辑性和科学性。
7.诊疗计划的制定:个体化、具体化、可操作性
诊疗计划是基于诊断提出的具体处理方案,应体现个体化原则。内容应包括进一步的检查项目、治疗原则(如药物治疗、手术治疗、对症支持治疗等)、护理要点及病情监测重点。用药应注明药物名称、剂量、用法、疗程及注意事项。诊疗计划应具有可操作性,并需根据患者病情变化及时调整。
二、病历文书审核规范:以“质”为纲,以“严”为尺
病历审核是保障医疗质量与安全,防范医疗风险的重要环节。审核者应具备扎实的专业知识、丰富的临床经验和高度的责任心,以严谨的态度对病历进行全面细致的检查。
1.完整性审核:要素齐全,无重要遗漏
审核病历是否按照规定格式和要求书写,各项记录是否完整。例如,首页信息是否填写齐全,主诉、现病史等核心部分是否完整,各项知情同意书是否签署到位,病程记录的次数和时间是否符合规定,手术记录、麻醉记录等专科记录是否规范完整等。
2.准确性审核:事实清楚,数据准确
审核病历记录的内容是否真实反映患者的病情和诊疗过程。症状、体征描述是否准确,时间、剂量等数据是否无误,辅助检查结果引用是否准确,诊断是否有充分依据,治疗措施是否与诊断相符等。特别要注意避免错别字、医学术语使用不当等问题。
3.逻辑性审核:思路清晰,前后一致
审核病历各部分内容之间是否存在逻辑矛盾,诊疗思路是否清晰连贯。例如,主诉与现病史是否呼应,现病史与体格检查、辅助检查结果是否支持诊断,诊断与治疗计划是否匹配,病程记录中对病情变化的分析和处理是否合理,各项记录的时间顺序是否符合逻辑等。
4.规范性审核:格式统一,术语规范
5.及时性审核:记录及时,不拖不延
审核各项记录是否在规定
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