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ERP系统操作手册

前言

本手册旨在为ERP系统的日常使用者提供一套清晰、规范的操作指引。通过系统学习和实践本手册内容，用户应能熟练掌握系统各项核心功能，提升工作效率，确保业务数据的准确性与完整性。请在使用系统前仔细阅读本手册，并将其作为日常操作的参考依据。手册内容将根据系统更新和业务需求变化进行定期修订，请确保您所持版本为最新。

第一章系统概述

1.1系统简介

ERP系统（企业资源计划系统）是整合企业内部各部门业务流程与数据的核心管理平台。本系统覆盖采购、销售、库存、生产、财务等关键业务领域，旨在实现信息共享、流程优化、决策支持，提升企业整体运营效率。

1.2核心功能模块

系统主要包含以下核心功能模块：

*采购管理：涵盖供应商管理、采购申请、采购订单、采购入库等流程。

*销售管理：涵盖客户管理、销售报价、销售订单、销售出库等流程。

*库存管理：涵盖物料收发存管理、库存盘点、库位管理等功能。

*生产管理（如适用）：涵盖生产计划、物料需求、生产订单、生产汇报等流程。

*财务管理：涵盖总账、应收管理、应付管理、成本核算等功能。

*基础数据管理：维护系统运行所需的各类基础信息，如物料主数据、客户主数据、供应商主数据等。

1.3系统运行环境

*客户端：推荐使用主流浏览器的最新稳定版本。

*网络环境：需保证客户端能稳定访问ERP系统服务器，建议使用有线网络或信号良好的无线网络。

*权限要求：用户需持有有效的系统账号及相应的操作权限。

第二章系统登录与基础操作

2.1系统登录

1.打开浏览器，在地址栏输入ERP系统的访问网址，按回车键。

2.系统显示登录界面，输入分配的用户名和密码。

3.（若有）根据提示输入验证码或进行其他安全验证。

4.点击“登录”按钮。成功登录后，系统跳转至用户主界面（通常为工作台或首页）。

注意事项：

*请妥善保管个人账号密码，避免泄露。

*连续多次输入错误密码可能导致账号临时锁定，请联系系统管理员解锁。

*长时间未操作系统，可能会因会话超时自动退出，此时需重新登录。

2.2用户界面介绍

成功登录后，系统主界面通常包含以下几个区域：

*顶部导航栏：展示系统主要功能模块入口，可通过点击切换不同模块。

*左侧菜单栏：在选定主模块后，左侧会显示该模块下的具体功能菜单层级。

*主操作区：显示当前操作的功能页面，如列表、表单等，是主要的数据录入和查询区域。

*快捷工具栏：可能包含常用操作按钮，如刷新、保存、新增、删除等。

2.3基础操作

2.3.1菜单导航

通过点击顶部导航栏的模块名称，可切换至相应模块。在模块内，通过展开/折叠左侧菜单栏，选择具体的功能节点，即可进入相应的操作页面。

2.3.2数据查询

大部分功能页面提供数据查询功能：

1.在查询区域，输入或选择相应的查询条件（如日期范围、单据编号、状态等）。

2.点击“查询”或“搜索”按钮。

3.系统将在列表区域显示符合条件的记录。

4.部分查询支持高级搜索，可点击“高级”按钮展开更多查询条件。

2.3.3数据录入与保存

在表单类页面进行数据录入：

1.根据页面提示，在相应的输入框、下拉选择框、日期选择器中填写或选择数据。带“*”号的字段通常为必填项。

2.数据填写完毕后，点击页面上方或下方的“保存”按钮。

3.系统提示“保存成功”或相关错误信息。若保存失败，请根据提示修正错误后重新保存。

注意：已审核或已执行的单据通常不允许直接删除，需按特定流程进行反操作或作废处理。

2.3.5单据审核

对于需要审核流程的业务单据：

1.制单完成并保存后，单据状态通常为“待审核”或“草稿”。

2.有权限的用户在单据列表或单据详情页面，点击“审核”按钮。

3.系统可能提示输入审核意见，填写后点击“确认”。

2.4退出系统

点击界面右上角个人信息区域的“退出登录”按钮，系统将关闭当前会话并返回登录界面。建议在离开工作岗位前执行退出操作，以保障数据安全。

第三章核心业务模块操作

3.1基础数据管理

基础数据是系统运行的基石，其准确性直接影响业务流程的顺畅和数据的可靠性。

3.1.1物料主数据维护

*功能路径：基础数据管理-物料管理-物料主数据

*操作说明：

1.进入物料主数据列表页面，点击“新增”按钮。

2.在新增表单中，根据分类选择物料类型。

3.依次填写物料编码（若系统不自动生成）、物料名称、规格型号、计量单位、物料属性（如原材料、半成品、成品）、计价方式、默认仓库等关键信息。

4.根据物料特性，填写其他标签页信息（如采购信息、销售信息、库存信息、财务信息等）。