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公司行政办公室管理办法

一、目的

为了加强公司行政办公室的管理，确保办公室工作的规范化、制度化和高效化，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于公司行政办公室的全体员工。

三、办公室环境管理

1.保持办公室整洁、干净，定期进行清洁和整理。员工应负责自己工作区域的卫生，每天下班前清理桌面、文件柜等。

例如：桌面不得随意堆放与工作无关的物品，文件应分类放置在文件夹或文件盒中。

2.爱护办公设施和设备，不得随意损坏或涂鸦。发现设施设备损坏应及时报修。

比如：禁止用利器在办公桌椅上刻划，若因个人原因造成损坏，需照价赔偿。

3.合理布置办公区域，不得私自改变办公室布局。

四、办公用品管理

1.办公用品由行政部门统一采购、发放和管理。

每月根据各部门的需求制定采购计划。

2.员工领用办公用品需填写领用登记表，遵循节约原则，避免浪费。

如：笔、笔记本等常用办公用品，每人每次限量领用。

3.妥善保管办公用品，如有遗失或人为损坏，需自行负责。

五、文件管理

1.公司文件应分类、编号进行存档，重要文件需加密保存。

例如：合同文件、财务报表等重要文件需存放在专门的保险柜中。

2.严格遵守文件的借阅和归还制度，借阅文件需登记并按时归还。

超过借阅期限未归还的，进行催还并记录。

3.定期对文件进行清理和销毁，确保文件的时效性和安全性。

六、会议管理

1.提前确定会议主题、时间、地点和参会人员，并通知到位。

比如：会议通知应至少提前一天发送给参会人员，明确会议议程。

2.做好会议准备工作，包括会议室布置、设备调试、资料准备等。

准备足够的会议桌椅、投影仪、麦克风等设备，并确保其正常运行。

3.会议期间做好记录，会议结束后及时整理并传达会议精神。

七、人员管理

1.遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得迟到早退。

如有特殊情况需请假，应提前办理请假手续。

2.工作期间着装得体，保持良好的形象和精神状态。

禁止穿拖鞋、短裤等过于随意的服装。

3.尊重同事，团结协作，不得在办公室内大声喧哗或争吵。

八、安全管理

1.下班时关闭电器设备、门窗，确保办公室安全。

如：电脑、打印机、空调等设备应关闭电源。

2.严禁在办公室内使用明火或违规电器，防止火灾事故发生。

例如：不得使用电暖器、热得快等大功率电器。

3.做好保密工作，不得泄露公司机密信息。

九、监督与考核

1.行政部门定期对办公室管理情况进行检查和评估。

2.对违反本管理办法的员工，视情节轻重给予批评、警告或处罚。

3.对表现优秀的员工给予表彰和奖励。

十、附则

1.本办法自发布之日起生效。

2.本办法由行政部门负责解释和修订。