气球广告公司信息化管理办法.docxVIP

气球广告公司信息化管理办法

一、总则

1.目的

为提高气球广告公司的管理效率和运营水平，加强信息化建设，规范信息化管理流程，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于气球广告公司内部所有部门及员工。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

成立信息化管理领导小组，由公司高层领导担任组长，各部门负责人为成员。领导小组负责制定公司信息化发展战略和规划，审批重大信息化项目，协调解决信息化建设中的重大问题。

2.信息化管理部门

设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的日常管理和技术支持。具体职责包括：

（1）制定和完善公司信息化管理制度和规范。

（2）负责公司信息系统的规划、建设、维护和升级。

（3）组织开展信息化培训和推广工作。

（4）保障公司信息安全，防范信息泄露和网络攻击。

3.各部门职责

各部门应积极配合信息化管理部门的工作，指定专人负责本部门的信息化工作，具体职责包括：

（1）提出本部门的信息化需求，参与信息化项目的规划和建设。

（2）负责本部门信息系统的使用和管理，确保数据的准确性和及时性。

（3）配合信息化管理部门开展信息安全管理工作。

三、信息系统建设与管理

1.信息系统规划

信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息系统规划。规划应包括信息系统的目标、架构、功能、实施步骤和预算等内容。

2.信息系统建设

（1）信息系统建设应遵循统一规划、分步实施的原则，确保系统的兼容性和可扩展性。

（2）信息化管理部门应组织相关部门对信息系统建设项目进行可行性研究和需求分析，制定项目实施方案。

（3）信息系统建设项目应按照公司的项目管理流程进行管理，确保项目按时、按质完成。

3.信息系统维护与升级

（1）信息化管理部门应建立信息系统维护制度，定期对信息系统进行维护和优化，确保系统的稳定运行。

（2）根据业务需求和技术发展，信息化管理部门应及时对信息系统进行升级，提高系统的性能和功能。

四、信息资源管理

1.数据管理

（1）建立数据管理制度，明确数据的采集、存储、处理、传输和使用规范。

（2）各部门应按照数据管理制度的要求，及时、准确地采集和录入数据，确保数据的完整性和准确性。

（3）信息化管理部门应建立数据备份和恢复机制，定期对重要数据进行备份，防止数据丢失。

2.信息安全管理

（1）建立信息安全管理制度，明确信息安全的目标、原则和措施。

（2）加强网络安全管理，采取防火墙、入侵检测、数据加密等技术手段，防范网络攻击和信息泄露。

（3）加强用户权限管理，根据用户的职责和需求，合理分配用户权限，防止越权操作。

（4）定期开展信息安全培训和演练，提高员工的信息安全意识和应急处置能力。

五、信息化培训与推广

1.信息化培训

（1）信息化管理部门应制定信息化培训计划，定期组织开展信息化培训，提高员工的信息化素养和操作技能。

（2）培训内容应包括信息系统的使用方法、信息安全知识、信息化管理理念等。

2.信息化推广

（1）信息化管理部门应通过多种渠道，积极推广公司的信息系统和信息化成果，提高信息系统的使用率和效益。

（2）鼓励员工提出信息化建设的合理化建议，对优秀建议给予奖励。

六、附则

1.本办法由信息化管理部门负责解释。

2.本办法自发布之日起施行。