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2025酒店会议服务合同

合同编号：

签订地点：

签订日期：

本合同由以下双方于年月日签订：

甲方（服务提供方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

统一社会信用代码：

乙方（服务接受方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

统一社会信用代码：

鉴于甲方拥有合法的酒店会议服务资质和丰富的会议组织经验，乙方需要甲方提供会议服务，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，达成如下协议：

第一条服务内容

1.1甲方同意为乙方提供以下会议服务（以下简称“服务”）：

会议时间：年月日，具体时间为。

会议地点：酒店，具体会议室名称：。

会议规模：预计参会人数为人，会议类型为（如研讨会、培训会、年会等）。

服务范围：包括但不限于会议室的使用、会议设备的提供与调试、茶歇服务、餐饮服务、场地布置及其他约定服务（详见附件）。

1.2甲方应确保提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准，并具备专业性和高效性。

第二条服务费用及支付方式

2.1本次会议服务费用为人民币元（大写：元整），包括但不限于场地租赁费、设备使用费、服务人员费用等，具体费用构成详见附件。

2.2支付方式：

乙方应于本合同签订之日起日内支付合同金额的%作为定金，计人民币元。

余款人民币元应于会议开始前日支付至甲方指定账户。

甲方账户信息：

开户行：

账号：

企业名称：

2.3甲方应向乙方提供合法的发票，发票类型为（如增值税专用发票/普通发票），并载明相应的服务内容。

第三条双方权利与义务

甲方的权利与义务：

3.1甲方应按约定的时间和标准提供服务，确保会议场地及相关设备的完好性，如发生设备故障应及时予以修复或更换。

3.2甲方有权根据本合同约定收取服务费用，并有权要求乙方按时支付款项。

3.3甲方应为乙方提供必要的协助，包括但不限于会议签到、场地指引、突发事件处理等。

乙方的权利与义务：

3.4乙方应按合同约定支付服务费用，不得逾期或以任何理由拒付。

3.5乙方应合理使用甲方提供的场地及设备，不得擅自改变场地布置或损坏设备，如有损坏，应承担相应赔偿责任。

3.6乙方应提前向甲方提供会议相关资料及需求，以便甲方更好地安排服务。

第四条会议安排及变更

4.1乙方如需变更会议时间、地点、规模或服务内容，应提前日书面通知甲方，并经甲方书面确认后方可变更。

4.2因乙方原因取消会议的，定金不予退还，若甲方遭受损失，乙方应予以赔偿。

4.3因不可抗力（如自然灾害、疫情、政府行为等）导致会议无法如期举办，双方可协商取消或变更会议，已支付的费用按实际使用情况结算。

第五条服务验收

5.1会议结束后，乙方应按合同约定内容验收服务。若对服务有异议，应在会议结束之日起日内书面通知甲方，逾期视为服务符合约定。

5.2经双方确认无误后，视为服务验收完毕。

第六条合同的变更、终止和解除

6.1本合同的任何变更均需经双方协商一致，并签订书面补充协议。

6.2本合同在下列情形下终止：

双方协商一致同意终止；

因不可抗力导致合同无法履行；

任何一方严重违约导致合同无法继续履行。

6.3合同终止后，双方应按约定结算已发生的费用，互不追究未履行部分的责任。

第七条违约责任

7.1乙方未按约定支付服务费用的，每逾期一日，应按未付金额的%向甲方支付违约金。

7.2甲方未按约定提供服务导致会议无法进行的，应退还已收取的全部费用，并赔偿乙方造成的直接损失。