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异地出差请假条规定

一、总则

为规范异地出差期间的请假管理，确保工作有序衔接，保障员工权益，特制定本规定。本规定适用于所有因工作需要在异地出差的员工，旨在明确请假流程、审批权限及注意事项，提高管理效率。

二、请假条件与类型

（一）适用范围

1.员工因公出差至公司总部或分支机构所在地以外的区域，且出差时间超过1个工作日。

2.出差期间需离开原工作地，涉及工作交接或个人事务处理。

（二）请假类型

1.工作交接假：出差前需完成工作交接，确保本地工作正常推进。

2.紧急事务假：因突发情况需处理个人事务，需提前申请并说明原因。

3.补充休假：出差结束后，根据实际需求申请额外休息时间。

三、请假流程

（一）申请步骤

1.提前规划：出差前1周，提交《异地出差请假申请表》，包含出差时间、地点、目的及预计停留时长。

2.部门审批：直接上级审核出差必要性及请假时长，签字确认。

3.人力资源部备案：经审批后，将申请表提交至人力资源部备案，确认为正式休假。

（二）特殊情况处理

1.紧急申请：因不可预见情况需立即请假，需通过电话或邮件紧急联系直接上级，事后补交申请表。

2.跨部门协作：涉及多个部门协作的出差，需联合审批，确保信息同步。

四、审批权限

（一）审批层级

1.1-3天请假：直接上级审批。

2.4-7天请假：直接上级审批，人力资源部备案。

3.超过7天请假：直接上级及分管领导共同审批，人力资源部备案。

（二）审批时限

1.正常流程审批时限不超过2个工作日。

2.紧急申请需在1个工作日内完成审批。

五、注意事项

（一）工作交接要求

1.出差前3天完成主要工作交接，形成书面交接清单。

2.交接内容需覆盖项目进展、客户信息及未完成事项。

（二）差旅补贴申请

1.出差结束后3个工作日内提交《差旅报销单》，附发票及申请表复印件。

2.补贴标准按公司差旅政策执行，如交通、住宿、伙食补助等。

（三）紧急情况处理

1.出差期间遇突发疾病或意外，需第一时间联系直接上级，并保留相关证明材料。

2.个人事务处理需尽量缩短请假时间，避免影响工作安排。

六、附则

本规定自发布之日起执行，人力资源部负责解释。员工需严格遵守请假流程，确保信息真实、完整，以保障管理规范。

一、总则

为规范异地出差期间的请假管理，确保工作有序衔接，保障员工权益，提升管理效率，特制定本规定。本规定适用于所有因工作需要在异地出差的员工，旨在明确请假流程、审批权限、工作交接要求及注意事项，促进公司高效运作。本规定旨在提供一个清晰、标准化的操作指南，减少因出差请假引发的管理漏洞和信息不对称。

二、请假条件与类型

（一）适用范围

1.员工因公出差至公司总部或分支机构所在地以外的区域，且出差时间超过1个工作日。

说明：此范围适用于所有需要离开常规工作地点进行公务活动的员工，无论出差目的是会议、项目执行、客户拜访还是其他业务活动。

2.出差期间需离开原工作地，涉及工作交接或个人事务处理。

说明：此条件强调的是员工在出差地的实际状态，如果出差地在同一城市且无需离开住处处理事务，则不适用本规定，按普通休假管理。

（二）请假类型

1.工作交接假：出差前需完成工作交接，确保本地工作正常推进。

说明：此类请假主要目的是确保员工在异地期间，本地工作不受影响，需要提前安排好工作交接事宜。

1.1出差前工作整理：员工需对当前负责的工作进行梳理，包括进行中的项目、待处理的邮件、待回复的客户信息等，确保所有事项都有明确处理人或处理计划。

1.2交接内容清单：员工需制定详细的工作交接清单，清单应包含但不限于以下内容：

a.进行中的项目状态及下一步计划；

b.重要客户联系方式及当前沟通情况；

c.未完成邮件、文档及报告的列表；

d.需要特别注意的事项或潜在风险。

1.3交接会议安排：员工需与接替工作同事安排交接会议，确保接替同事全面了解工作情况，并在会议结束后形成交接确认记录。

2.紧急事务假：因突发情况需处理个人事务，需提前申请并说明原因。

说明：此类请假主要针对员工在出差地遇到紧急的个人事务，需要返回原工作地或邻近地区处理的情况。

2.1突发情况定义：突发情况包括但不限于以下情形：

a.家庭成员突发疾病或意外；

b.个人重要证件（如身份证、护照等）遗失或损坏；

c.住所或车辆出现紧急问题需要立即处理。

2.2提前申请要求：尽管是紧急情况，员工仍需尽可能提前申请，最迟应在出发前2小时内通知直接上级，并说明情况及预计请假时长。

2.3原因说明要求：申请时需简要说明紧急事务的具体情况，以便直接上级和相关管理人员了解情况并作出判断。

3.补充休假：出差结束后，根据实际需求申请额外休息时间。

说明：此类请假主要针对员工在出差过程中因工作强度较大、旅途