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商务活动安排与服务保障协议书

合同编号：___________________

甲方（服务提供方）：___________________

乙方（服务接受方）：___________________

第一章总则

1.1本协议的订立

1.1.1本协议由甲方作为服务提供方，乙方作为服务接受方，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方为乙方提供商务活动安排与服务保障事宜，经友好协商一致，特订立本协议。

1.2协议目的

1.2.1本协议的目的是明确双方在商务活动安排与服务保障过程中的权利、义务，保证乙方商务活动的顺利进行。

1.3协议适用范围

1.3.1本协议适用于甲方为乙方提供的所有商务活动安排与服务保障服务。

1.4协议期限

1.4.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

1.5协议解释

1.5.1本协议如有未尽事宜，双方应友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第二章服务内容

2.1商务活动安排

2.1.1甲方应按照乙方的要求，为乙方提供的商务活动制定详细的活动计划，包括活动时间、地点、参会人员、议程安排等。

2.1.2甲方负责协调相关资源，保证活动所需场地、设备、人员等准备到位。

2.1.3甲方应保证商务活动的顺利进行，对活动中可能出现的问题及时处理。

2.2服务保障

2.2.1甲方负责为乙方提供全方位的服务保障，包括但不限于安全、交通、住宿、餐饮等方面。

2.2.2甲方应保证乙方在商务活动期间的人身安全，对活动场所进行安全检查。

2.2.3甲方应协助乙方解决商务活动中的突发状况，保证活动顺利进行。

第三章服务标准

3.1活动策划

3.1.1甲方应遵循策划专业、内容丰富、形式多样、创新性的原则，为乙方提供高质量的活动策划服务。

3.1.2甲方应根据乙方需求，提供个性化的活动策划方案。

3.2场地与设备

3.2.1甲方提供的场地应满足活动需求，符合相关安全标准。

3.2.2甲方提供的设备应保证正常运行，满足活动需求。

3.3人员安排

3.3.1甲方应安排具备相关专业知识和经验的团队为乙方提供服务。

3.3.2甲方安排的服务人员应具备良好的职业道德和服务意识。

第四章服务费用

4.1费用构成

4.1.1本协议项下的服务费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、其他杂费等。

4.1.2具体的费用标准和支付方式，双方将在附件中详细约定。

4.2支付方式

4.2.1乙方应在收到甲方开具的发票后____个工作日内支付相应费用。

4.2.2甲方在收到乙方支付的费用后，应向乙方提供相应的服务。

第五章合同履行与变更

5.1合同履行

5.1.1双方应按照本协议约定，履行各自的权利和义务。

5.1.2任何一方违反本协议约定的，应承担相应的违约责任。

5.2合同变更

5.2.1如双方协商一致，可以对本协议进行变更，变更后的协议内容与本协议具有同等法律效力。

5.2.2变更协议应采取书面形式，经双方签字盖章后生效。

5.2.3如一方未经另一方同意擅自变更协议内容，另一方有权拒绝履行或解除协议。

第六章保密条款

6.1保密信息

6.1.1双方在本协议履行过程中所获得的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等，均属于保密信息。

6.1.2保密信息包括但不限于以下内容：

a.业务数据、客户信息、财务报告等；

b.专利、商标、版权等知识产权；

c.产品设计、生产流程、市场策略等；

d.双方约定需要保密的其他信息。

6.2保密义务

6.2.1双方对本协议约定的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

6.2.2双方应当采取合理措施，防止保密信息的泄露，包括但不限于：

a.对知悉保密信息的员工进行保密教育；

b.对存储、处理保密信息的场所、设备等进行安全防护；

c.限制对保密信息的访问权限。

6.3保密信息的例外

6.3.1保密信息不包括公开信息或已经合法取得的信息。

6.3.2以下情况下，一方可以不承担保密义务：

a.收到法院、机构或其他有权机关的合法要求；

b.在法律规定的义务或程序中需要披露；

c.保密信息已经通过合法途径公开。

第七章通知

7.1通知的发送

7.1.1双方应通过书面形式相互发送通知。

7.1.2书面通知可以通过以下方式发送：

a.邮寄；

b.传真；

c.邮件；

d.双方约定的其他方式。

7.2通知的送达

7.2.1书面通知自发送之日起视为送达。

7.2.2如果通过邮寄发送，自投递成功或按照邮寄地址无法投递后的第三个工作日视为送达。

7.2.3如果通过传真或邮件发送，自发送成功并收到对方的确认回执之日起视为送达