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企业宣传资料内容制作标准模板

一、适用范围与核心应用场景

本模板适用于企业各类宣传资料的规范化内容制作，涵盖但不限于：线下宣传册、产品手册、企业简介PPT、展会海报、官网/公众号推文、短视频脚本、招商资料等。核心应用场景包括：品牌形象对外传播、新产品/服务推广、展会招商、客户答谢会、合作伙伴招募、企业社会责任宣传等。通过统一内容标准，保证宣传资料传递信息准确、风格一致，提升品牌专业度与传播效果。

二、企业宣传资料内容制作全流程步骤详解

（一）需求明确与目标定位

需求对接

由市场部牵头，与销售部、产品部、管理层等相关部门召开需求沟通会，明确宣传资料的核心目标（如提升品牌知名度、促进产品销量、吸引投资者等）、目标受众（如潜在客户、合作伙伴、行业专家、普通消费者等）及使用场景（如展会发放、线播、客户拜访等）。

输出《宣传资料需求说明书》，需包含：宣传目标、受众画像、核心信息点、资料形式、交付时间、预算限制等关键内容，经需求方负责人（如*总监）签字确认。

竞品与行业分析

收集行业头部企业及主要竞品的同类宣传资料，分析其内容结构、核心卖点、视觉风格及传播效果，提炼差异化优势。

结合行业趋势（如数字化、环保理念等），确定本次宣传资料的创新点与重点突出的企业价值（如技术实力、服务优势、社会责任等）。

（二）内容框架搭建与信息梳理

核心信息提炼

根据需求定位，梳理企业/产品需传递的核心信息，通常包括：企业使命与愿景、核心业务、产品/服务优势（技术、价格、质量、服务等）、成功案例、资质荣誉、联系方式等。

按“受众关注优先级”排序：优先突出受众最关心的信息（如客户痛点解决方案、产品独特价值），再补充企业背景等辅助信息。

内容结构设计

根据资料类型设计逻辑框架，示例：

宣传册：封面（主题+视觉符号）→封底（联系方式+行动号召）→目录→企业简介（定位/愿景）→产品/服务介绍（分类+核心卖点）→成功案例（客户证言+数据）→资质荣誉（认证/专利）→售后服务保障。

公众号推文：标题（吸引）→导语（核心观点）→（分模块阐述，配图文/视频）→结尾（互动引导+关注引导）→文末（联系方式/二维码）。

保证结构清晰，层级分明，避免信息堆砌，每部分内容控制在受众可接受的信息密度内。

（三）素材收集与文案撰写

素材收集与审核

文案素材：企业最新简介、产品技术参数、案例详情、客户评价、新闻稿等，需由提供部门（如产品部、销售部）负责人*签字确认信息准确性。

视觉素材：企业Logo、标准色、产品图片/视频、场景图、团队照片、资质证书扫描件等，需保证高清、无版权纠纷（图片需注明来源或使用商用授权素材）。

文案撰写规范

简洁有力，突出核心价值，如“技术：让工业效率提升30%”“10年服务1000+企业，方案为何成为行业首选？”。

语言风格需符合受众画像（如对客户用专业术语+案例，对大众用通俗语言+故事），逻辑连贯，避免冗余；数据需准确（如“客户满意度98%”需附调研来源），案例需具体（如“某制造业客户通过方案，生产成本降低15%”）。

行动号召（CTA）：明确受众下一步动作，如“立即咨询获取定制方案”“扫码关注公众号领取行业白皮书”“欢迎莅临展会boothA12”。

文案完成后，需经市场部负责人*、法务专员（审核合规性）双重审核，避免错别字、语病及敏感信息。

（四）视觉设计与排版适配

视觉规范遵循

严格使用企业视觉识别系统（VI）：标准Logo（禁止随意变形/更改颜色）、主色调（不超过3种）、辅助图形、字体（标题用指定艺术字体，用易读性高的黑体系/思源黑体等）。

视觉风格需与内容调性一致：科技类产品用冷色调+简洁线条，服务类企业用暖色调+亲和场景图，高端品牌用留白+质感材质图。

排版适配原则

根据资料形式调整排版：宣传册需考虑翻阅逻辑（如左页文字、右图页），海报需突出核心信息（标题/主视觉占比≥60%），短视频脚本需分镜标注（景别/时长/画面内容）。

注重视觉层次：通过字号、颜色、粗细、间距区分标题、副标题、注释，重点信息可加粗或用色块突出；图文排版需对齐，避免页面拥挤或留白过多。

（五）审核修改与定稿发布

多轮审核机制

初稿审核：市场部负责人审核内容完整性、与需求一致性；设计部负责人审核视觉规范性；相关部门（如销售部、产品部）审核业务准确性。

修改与复评：根据审核意见修改后，提交需求方确认关键信息（如产品卖点、案例数据），无异议后进入终审。

终审：由分管副总*签字确认，保证所有内容符合企业战略与品牌定位。

定稿与发布

按最终设计稿输出不同格式文件（如宣传册需印刷版PDF+电子版PDF，短视频需MP4+封面图），文件命名规范：“资料类型-版本号-日期”（如“企业宣传册-V3.0）。

发布前测试：电子版检查/二维码有效性，印刷版核对色