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企业固定资产管理流程方案

固定资产作为企业生产经营与发展的重要物质基础，其管理效能直接关系到企业的运营成本、资产安全及整体经济效益。一套科学、规范、高效的固定资产管理流程，是确保资产保值增值、防范管理风险、提升资源配置效率的关键。本方案旨在构建一个全生命周期、权责清晰、闭环管控的固定资产管理体系，为企业稳健运营提供有力支撑。

一、管理原则

固定资产管理应遵循以下核心原则，以确保管理工作的方向性与有效性：

1.责任到人，归口管理：明确各部门及相关人员在固定资产管理中的具体职责，实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制，确保每一项资产都有明确的管理主体。

2.全程监控，动态管理：对固定资产从需求提报、购置、验收、入库、领用、使用、维护、转移、盘点、折旧、减值直至处置报废的整个生命周期进行全过程跟踪与动态记录，确保资产信息的及时性与准确性。

3.效益优先，优化配置：在固定资产的配置与使用过程中，注重投入产出效益，避免盲目购置与闲置浪费，促进资产的合理流动与优化配置，提高资产利用率。

4.规范操作，防范风险：严格遵守国家法律法规及企业内部规章制度，规范固定资产管理各环节的操作流程，强化内控机制，有效防范资产流失、损坏或不当处置等风险。

5.账实相符，信息共享：通过定期盘点与信息化手段，确保固定资产的账、卡、物、码（如采用条形码/RFID）完全一致，并实现资产信息在企业内部相关部门间的有效共享与协同。

二、管理流程

（一）固定资产的购置与验收

固定资产的购置是管理流程的起点，其规范与否直接影响后续管理的基础。

1.需求提报与审批：

*资产使用部门根据实际业务发展需要，填写《固定资产购置申请表》，详细说明购置资产的名称、规格型号、数量、预估单价、总价、预计使用部门、预计使用年限、购置理由及预期效益等。

*申请表需经部门负责人审核后，按企业规定的审批权限逐级报批。对于大额或关键资产购置，可能还需进行可行性论证或集体决策。

2.采购与合同管理：

*经批准的购置需求，由企业采购部门（或指定部门）统一组织采购。采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，符合企业采购管理制度。

*对于达到一定金额标准的采购，应与供应商签订正式的采购合同，明确标的、价格、交付期、质量标准、售后服务、违约责任等条款，并按权限审批。

3.验收与入库：

*固定资产到货后，由采购部门会同使用部门、资产管理部门（如设备部、行政部等，视企业组织架构而定）及相关技术人员共同进行验收。

*验收内容包括：资产是否与合同及申购单一致、数量是否准确、外观是否完好、性能是否达标、技术资料是否齐全等。验收合格后，填写《固定资产验收单》，各方签字确认。

*验收合格的固定资产，由资产管理部门办理入库手续，登记《固定资产入库台账》。

（二）固定资产的日常管理与维护

日常管理是确保固定资产正常运行、延长使用寿命、保障资产安全的关键环节。

1.资产领用与登记：

*使用部门需领用固定资产时，应填写《固定资产领用单》，经审批后到资产管理部门办理出库手续。

*资产管理部门应为每一项固定资产建立唯一的“固定资产卡片”或“资产标签”，详细记录资产编号、名称、规格型号、购置日期、原值、使用部门、保管人、存放地点等信息，并粘贴于资产显著位置。同时，在固定资产管理系统中完成相应信息的录入与更新。

2.资产转移与调拨：

*因部门调整、人员变动或生产需要等原因导致固定资产在企业内部转移时，应由转出部门提出申请，填写《固定资产转移/调拨单》，经转入部门、转出部门负责人及资产管理部门审核批准后，办理转移手续。

*资产管理部门应及时更新资产卡片、标签及管理系统中的使用部门、保管人、存放地点等信息。

3.资产保管与维护：

*固定资产保管人对所保管资产的安全、完整负直接责任，应妥善保管，防止丢失、损坏和不当使用。

*企业应建立固定资产维护保养制度，明确各类资产的维护保养周期、内容和责任部门/人员。使用部门应按照制度要求，定期对资产进行维护保养，并做好记录。对需要专业维护的设备，可委托外部专业机构进行。

4.定期盘点与清查：

*企业应建立定期固定资产盘点制度，至少每年进行一次全面盘点。对于价值较高或流动性较强的资产，可根据需要增加盘点频次。

*盘点工作由资产管理部门牵头，财务部门、使用部门共同参与。盘点时应核对资产实物与固定资产卡片、管理系统记录是否一致，重点关注资产的数量、状态、存放地点、使用情况等。

*对盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损、闲置等情况，应查明原因，提出处理意见，按审批权限报批后及时进行账务处理和系统更新，确保账实相符。

（三）固定资产的折旧与减值

固定资产的折旧与减值核算