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请假条申请指南

一、请假条的基本概念与作用

请假条是员工因个人原因（如病假、事假等）需要暂时离开工作岗位时，向单位或上级提交的书面申请文件。其作用包括：

（一）

1.明确请假事由与时间

2.保障员工合法权益

3.确保工作安排的合理衔接

二、请假条的撰写规范

（一）

1.标题：居中写“请假条”或“请假申请”。

2.称谓：顶格写接收人职位或姓名，如“尊敬的XX经理：”。

3.正文：

（1)说明请假类型（病假/事假）及起止时间（示例：2023年X月X日至X月X日）。

（2)简述请假原因（如“因病就医”“家庭事务处理”），无需过于详细。

（3)提前说明工作交接安排（如“已将紧急事务委托给XX同事”）。

4.结尾：使用“恳请批准”“此致敬礼”等礼貌用语。

5.落款：右下角写申请人姓名及提交日期。

三、请假条的提交流程与注意事项

（一）

1.提交时间：建议至少提前1-2天提交，紧急情况除外。

2.提交方式：

（1)电子邮件：发送至直属上级邮箱，标题注明“请假申请”。

（2)打印版：提交至部门办公室或人力资源部。

（3)口头申请：事后需补交书面请假条备案。

3.注意事项：

（1)病假需提供医院证明（如需）。

（2)事假需合理规划，避免频繁申请。

（3）注明联系方式以便紧急联系。

四、常见请假类型与要求

（一）

1.事假：

（1)需提前3天提交申请，特殊情况经批准可例外。

（2)单次申请不超过3天，累计不超过7天/月。

2.病假：

（1)连续病假需提供医院诊断证明，建议附病历复印件。

（2)短期病假（≤2天）可直接提交请假条，长期病假需按公司制度处理。

3.年假/调休：

（1)提前1个月提交申请，需结合工作排期。

（2）调休需与直属上级协商并记录在案。

五、特殊情况处理

（一）

1.突发状况：如需紧急请假，先口头通知上级，后续补交书面材料。

2.跨部门协调：涉及工作交接时，需抄送相关同事及部门负责人。

3.假期记录：请假条需存档备查，作为考勤依据之一。

一、请假条的基本概念与作用

请假条是员工因个人原因（如病假、事假等）需要暂时离开工作岗位时，向单位或上级提交的书面申请文件。其作用包括：

（一）

1.明确请假事由与时间：清晰告知上级离开的具体时间段及原因，便于管理者安排工作、协调人员。

2.保障员工合法权益：按照公司规定申请假期，是员工合理休息和处理的正当途径。

3.确保工作安排的合理衔接：提前告知并安排工作交接，可减少因员工缺勤对团队和项目造成的影响，保证工作连续性。

二、请假条的撰写规范

（一）

1.标题：

(1)位置：文档顶部居中。

(2)内容：使用“请假条”或“请假申请”字样，简洁明了。

2.称谓：

(1)位置：标题下方，正文第一行顶格书写。

(2)内容：准确写明接收请假条的管理者或部门名称，例如“尊敬的XX部门主管：”、“XX经理：”。若不确定接收人，可写“尊敬的领导：”。

3.正文：这是请假条的核心部分，需包含以下要素：

(1)请假类型：明确说明是哪种类型的假期，如“事假”、“病假”。

(2)请假时间：

(a)起始日期：写清楚开始请假的第一天，格式为“YYYY年MM月DD日”。

(b)结束日期：写清楚结束请假的那一天，格式为“YYYY年MM月DD日”。

(c)总时长：可选择性注明总请假天数或小时数。

(3)请假原因：

(a)病假：简要说明病情，如“因身体不适，需前往医院就诊/休息”。如有要求，可提及是否附有医疗证明。

(b)事假：说明个人事务需要处理，如“因处理个人重要事务，需请假处理”。原因无需过于详细，保持专业即可。

(c)避免内容：不涉及个人隐私或可能引起不适的细节描述。

(4)工作交接安排：

(a)说明已做或将做的工作交接：例如“已将进行中的XX项目资料整理完毕，并已告知XX同事跟进”。

(b)紧急事务处理：说明紧急情况下的临时联系人及联系方式（若允许）。

(c)目的：体现责任感和对工作的重视。

4.结尾：

(1)位置：正文结束后，另起一行空两格书写。

(2)内容：表达请求批准的意愿，常用语如“恳请批准”、“望予批准”。

5.落款：

(1)位置：结尾右下方。

(2)内容：首先写申请人姓名，然后另起一行写上提交请假条的日期，格式为“YYYY年MM月DD日”。

三、请假条的提交流程与注意事项

（一）

1.提交时间：

(1)建议时间：原则上应至少提前1-2个工作日提交请假申请，以便上级审批和安排工作。

(2)紧急情况：如遇突发状况确需立即请假，应第一时间通过电话或即时通讯工具口头告知直属上级，并在事后尽快补交书面或电子请假条。

2.提交方式：根据公司