服务意识及技巧培训课件新.pptVIP

服务人员在接电话时应注意的问题声音清楚、态度平和、姿势正确、及时接听接打电话的礼仪接打电话的礼仪接听电话的9点说明1、左手持听筒，右手拿笔2、电话铃声响过两声后接起电话3、报出公司或部门名称4、确定来电者身份姓氏、问清楚来电目的。5、注意自己的声音和表情6、保持正确的姿势7、复诵来电要点电话8、最后道谢9、让对方先挂挂电话的顺序长辈晚辈通电话，长辈先挂电话上司下属通电话，上司先挂电话男士女士通电话，女士先挂电话打电话找人帮忙，求人者先挂电话（总结一句话：地位高者先挂电话）服务意识沟通技巧电话礼仪投诉处理心态决定一切目录1、耐心倾听客户的抱怨用提问题的方法，把投诉的情绪带入事件：用开放式的问题引导客户讲述事实，提供资料，当客户讲完整个事情过程后，用封闭式的问题总结问题的关键。。正确处理客户投诉的原则是“先处理心情，再处理事情”。踩石头愤怒的客户仅是把你当成了倾听对象。如果确实是我们的工作有所过失，态度诚恳的承认过失并致歉，你勇于承担的态度会更容易得到客户的谅解。2、控制好自己的情绪处理客户抱怨及投诉的技巧3、认同客户的感受4、适时表示歉意情感需求同理心让客户感觉你是站在他的角度经常说的话：要是我，我也会生气的谁碰到这样的事情都会不高兴的，我能理解及时道歉，很少人会跟已经诚恳道歉的人深纠避免与客户争辩，因为你永远是争辩的输家说声“对不起”，“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了错误，这主要表明你对客户不愉快经历的遗憾与同情。5、表示愿意提供帮助6、解决问题1）设定期望值，提供方案选择：通常一个问题的解决方案都不是唯一的，给客户提供选择会让客户感到受尊重。2）诚实的向客户承诺：要知道不能兑现的承诺比不承诺伤害更大。3）检查满意度并留住客户：解决方案达成协议后，要检查客户的满意度，并且要再次向客户真诚致歉。“让我看一下该如何帮助您。”“我很愿意为您解决问题。”当客户将谈话的方向转向关注问题的解决时，服务人员表示出乐于提供帮助，会让客户感到安全、有保障，从而进一步消除对立情绪，取而代之的是依赖感。处理投诉“大忌”※缺少专业知识；※怠慢客户；※缺乏耐心，急于打发客户；※承诺客户做不到的事※急于为自己开脱；※可以一次解决的反而造成客户升级投诉客户抱怨/投诉处理“禁语””绝不可能有这种事发生““我（们）绝对没有……”为自己辩解：就算真的没有，这时力争又会有什么帮助呢。“改天我们和您联系”：“改天”是哪一天？不确定的时间，表露缺乏负责的态度。合理的做法是说明具体的时间，表现诚意，给客户以解决问题的信心。“我不太清楚”：当遇到客户询问而无法解答时（当然最好是能够解答），也不能以“我不清楚”来简单应付了事，而应采取积极帮助客户解决疑难的态度，立即与有关部门联系寻求问题的解答，表现出对客户的重视。“总会有办法的”：这种近乎安慰的话显示出我们对客户问题的解决信心不足。“这个问题您去找其它单位，我们不管”服务意识沟通技巧电话礼仪投诉处理心态决定一切目录测试一下看看你是不是通得过自已对自已的考验你开着一辆车。在一个暴风雨的晚上。你经过一个车站。有三个人正在等公共汽车。一个是病重的老人，好可怜的。一个是医生，他曾救过你的命，是大恩人，你做梦都想报答他。还有一个女人/男人，她/他是那种你做梦都想娶/嫁的人，也许错过就没有了。但你的车只能坐一个人，你会如何选择？请解释一下你的理由。乘车的故事每一个回答都有他自己的原因。老人快要死了，你首先应该先救他。然而，每个老人最后都只能把死作为他们的终点站,你先让那个医生上车，因为他救过你，你认为这是个好机会报答他。同时有些人认为一样可以在将来某个时候去报答他,但是你一旦错过了这个机会，你可能永远不能遇到一个让你这么心动的人了。最佳答案“给医生车钥匙，让他带着老人去医院，而我则留下来陪我的梦中情人一起等公车!”大家思考为什么这个答案是最佳？透过现象看本质？请勇于发言！给我们的启示如果我们能放弃一些我们的固执，狭隘，和一些优势的话，我们可能会得到更多。空杯的心态心态决定一切自我调整我是解决问题者，我要控制局面抱怨不是针对我而是针对产品或服务保持冷静，深呼吸我不能受客户的影响我需要冷静听客户投诉，尽管他的措辞很激烈我需要了解经过和真相，所以我不能激动我要用温和的情绪影响他，使他缓和、放松如果在工作中碰到很不客气的客户，可以申请来个小休走到