分公司公章管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强分公司公章管理，确保分公司公章使用的规范性、严肃性和安全性，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》等法律法规，结合分公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于分公司所有公章的使用、保管、监督和回收等环节。

第三条分公司公章是分公司法定代表人的身份象征，具有法律效力，其使用必须严格按照本制度执行。

第二章公章的种类及用途

第四条分公司公章分为以下几种：

1.公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的正式文件。

2.财务专用章：用于公司财务收支、报销、支付等财务事项。

3.合同专用章：用于公司签订各类合同、协议等。

4.人力资源专用章：用于公司招聘、员工入职、离职、薪酬等人力资源事项。

5.其他专用章：根据公司实际情况，经批准设立的专用章。

第五条各类公章的用途如下：

1.公司公章：用于公司对外签订具有法律效力的正式文件，如合同、协议、文件等。

2.财务专用章：用于公司财务收支、报销、支付等财务事项。

3.合同专用章：用于公司签订各类合同、协议等。

4.人力资源专用章：用于公司招聘、员工入职、离职、薪酬等人力资源事项。

5.其他专用章：根据公司实际情况，经批准设立的专用章。

第三章公章的使用

第六条公章的使用必须严格按照以下程序进行：

1.使用人填写《公章使用申请表》，经部门负责人审核，报分公司总经理批准。

2.经批准后，使用人持《公章使用申请表》到办公室领取公章。

3.使用公章时，必须在文件上注明使用日期、使用人姓名、部门等信息。

4.使用完毕后，使用人应将公章及时交回办公室。

第七条以下情况不得使用公章：

1.与公司无关的文件、事项。

2.无正当理由的空白文件、空白合同等。

3.伪造、篡改文件。

4.违反国家法律法规的文件。

5.未经批准的文件。

第四章公章的保管

第八条公章的保管由办公室负责，具体如下：

1.办公室设立专门的公章保管柜，配备密码锁。

2.公章保管柜钥匙由办公室负责人保管，不得随意转借他人。

3.公章保管柜应定期清理，确保公章安全。

4.公章保管柜钥匙和公章应分开存放，防止丢失。

第五章公章的监督

第九条分公司设立公章使用监督小组，负责对公章使用情况进行监督，具体如下：

1.定期检查公章使用记录，确保公章使用符合规定。

2.对公章使用过程中出现的问题，及时进行调查和处理。

3.对违反公章使用规定的行为，予以通报批评，并追究相关责任。

第六章公章的回收

第十条公章因以下原因需要回收：

1.公章使用完毕。

2.公章保管不善，存在安全隐患。

3.公章因损坏、磨损等原因无法正常使用。

4.公章保管人离职。

第十一条公章回收程序如下：

1.使用人将公章交回办公室。

2.办公室负责人对公章进行检查，确认无误后，办理回收手续。

3.公章回收后，办公室负责人将公章存入公章保管柜。

第七章法律责任

第十二条违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

1.未经批准擅自使用公章的。

2.使用公章过程中，出现伪造、篡改文件等违法行为的。

3.公章保管不善，导致公章丢失、损坏的。

4.拒不执行公章使用监督小组决定的。

第十三条分公司各部门负责人对本部门公章使用情况负有监督责任，对违反本制度的行为，应及时制止并报告。

第八章附则

第十四条本制度由分公司办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第九章公章使用流程图

（以下为公章使用流程图，请根据实际情况进行调整）

1.使用人填写《公章使用申请表》

2.部门负责人审核

3.报分公司总经理批准

4.使用人持《公章使用申请表》到办公室领取公章

5.使用公章

6.使用完毕后，使用人将公章交回办公室

7.办公室负责人检查公章

8.办公室负责人办理回收手续

9.公章存入公章保管柜

注：以上流程仅供参考，具体操作可根据实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强分公司公章管理，确保公章使用的规范性、安全性和有效性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合分公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于分公司所有公章的使用和管理。

第三条分公司公章是分公司行使职权、对外开展业务的重要凭证，必须严格管理，确保其使用的合法性、合规性。

第二章公章的种类和刻制

第四条分公司公章的种类包括：

1.分公司公章：用于分公司对外签订合同、协议、文件等正式文件；

2.分公司财务专用章：用于分公司财务收支、资金调拨等事项；

3.分公司法人章：用于分公司法定代