村委会招投标会议记录范文.docxVIP

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村委会招投标会议记录范文

会议基本信息

会议时间

[具体时间]

会议地点

村委会会议室

参会人员

村委会成员:[成员姓名1]、[成员姓名2]……

招标方代表:[代表姓名1]、[代表姓名2]……

投标方代表:[投标公司1代表姓名]、[投标公司2代表姓名]……

监督人员:[监督人员姓名1]、[监督人员姓名2]……

会议目的

本次会议旨在对本村[项目名称]进行公开招投标,公平、公正、公开地选择合适的项目承接方,确保项目能够顺利推进,为村庄发展带来积极效益。

会议议程与讨论内容

开场环节

主持人(村委会主任[主任姓名])宣布会议开始,介绍参会人员,并强调本次招投标会议的重要性和严肃性。指出本次招投标严格遵循国家相关法律法规和本村的招投标管理制度,以确保整个过程的公平、公正、公开。

招标项目介绍

招标方代表[代表姓名]详细介绍了招标项目的基本情况。

项目概况

该项目为[项目名称],位于本村[具体位置]。项目旨在[阐述项目的建设目标和意义,如改善村民居住环境、提升村庄基础设施水平等]。项目主要内容包括[具体工程内容,如道路修建、房屋改造、水利设施建设等]。

技术要求

对于项目涉及的各项工程,明确了详细的技术标准和规范。例如,在道路修建方面,要求路面厚度达到[具体数值]厘米,混凝土强度等级不低于[具体等级];在房屋改造中,墙体保温材料的导热系数应符合[相关标准]等。

工期要求

项目要求在[具体工期]内完成,即从[开工日期]至[竣工日期]。投标方需充分考虑工期要求,制定合理的施工计划,确保按时交付项目。

质量标准

项目质量需达到国家和地方相关质量验收标准,并满足本村的实际需求。投标方应承诺在项目实施过程中严格按照质量标准进行施工,确保工程质量。

预算范围

本次项目预算在[预算金额]左右,投标方的报价应在合理范围内,不得高于预算上限。

投标文件审查

主持人宣布开始对各投标方提交的投标文件进行审查。监督人员对审查过程进行全程监督,确保审查工作的公正性。

审查小组由村委会成员和相关专业人员组成,按照预先制定的审查标准对投标文件进行逐一审查。审查内容主要包括:

投标文件完整性

检查投标文件是否包含投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、投标报价表、施工组织设计、资格证明文件等必备内容。

投标资格

审查投标方是否具备承担本项目的资质条件,如企业营业执照、相关工程施工资质证书、安全生产许可证等是否有效。

投标报价

对投标方的报价进行合理性分析,判断其是否在预算范围内,是否存在明显的不合理低价或高价情况。

施工方案

评估投标方的施工组织设计是否科学合理,包括施工进度计划、施工方法、质量保证措施、安全保证措施等方面。

业绩与信誉

查看投标方以往类似项目的业绩情况,以及是否存在不良记录或违法违规行为。

经过认真审查,发现[投标公司名称1]的投标文件存在部分内容缺失,缺少法定代表人身份证明;[投标公司名称2]的投标报价超出了预算范围。根据审查标准,这两家投标方的投标文件被判定为无效投标,其余[有效投标方数量]家投标方的投标文件符合要求,进入下一环节。

投标方陈述与答辩

主持人邀请各有效投标方代表依次上台进行项目陈述,并回答评委和村民代表的提问。

[投标公司名称3]代表陈述

该代表首先介绍了公司的基本情况,包括公司成立时间、注册资本、人员规模等。然后详细阐述了针对本项目制定的施工方案,强调了采用先进的施工技术和设备,以确保工程质量和进度。在质量保证方面,承诺建立严格的质量管理制度,对每一道工序进行质量检验。在安全管理方面,将配备专业的安全管理人员,加强施工现场的安全防护措施。对于项目报价,该代表解释了各项费用的构成,并表示报价合理且具有竞争力。

在答辩环节,评委和村民代表就施工过程中可能遇到的问题,如遇到恶劣天气如何保证工期、如何处理施工过程中的扰民问题等进行了提问。投标方代表一一进行了详细解答,表示将制定应急预案,合理调整施工计划以应对恶劣天气;加强与村民的沟通协调,采取有效的降噪、防尘措施,减少施工对村民的影响。

[投标公司名称4]代表陈述

该代表重点介绍了公司在类似项目中的成功经验,展示了多个已完成项目的照片和相关证明材料。在施工组织设计方面,提出了一套详细的进度计划,将项目划分为多个阶段,明确了每个阶段的关键节点和责任人。同时,强调了公司的信息化管理手段,通过建立项目管理平台,实时监控施工进度、质量和安全情况。

在答辩环节,针对评委提出的项目成本控制问题,投标方代表表示将通过优化施工流程、合理采购材料等方式降低成本,确保项目在预算范围内完成。对于村民代表关心的环保问题,承诺在施工过程中采用环保型材料,减少对环境的污染。

评标与定标

审查小组根据投标方的陈述、答辩情况以及投标文件的综合评

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