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目录01.例会制度概述03.例会组织流程02.安全工作内容04.责任与分工05.监督与评估06.持续改进措施

01例会制度概述

制度目的与意义通过例会制度，定期检查和评估校外培训的教学质量，确保培训效果。确保培训质量定期的例会为培训机构内部提供了一个信息交流的平台，促进信息的及时更新和共享。促进信息沟通例会制度有助于及时发现和解决安全问题，保障学生和教师的人身安全。强化安全管理010203

例会制度的组成例会通常由校长或副校长主持，教务处、安全处等部门负责人参与，确保会议高效运行。会议组织架构例会内容包括但不限于安全检查报告、风险评估、培训计划更新及应急演练安排。会议内容规划例会要求校外培训机构的各部门主管、安全管理人员及关键岗位人员必须参加，确保信息传达无误。会议参与人员每次例会都应详细记录会议内容，并对上次会议的改进措施进行反馈，确保持续改进。会议记录与反馈

例会的频率与形式为确保校外培训安全，例会应每周或每月定期举行，及时沟通和解决问题。定期例会的安排在遇到突发事件或紧急情况时，应立即召开临时会议，迅速做出响应和处理。紧急情况下的临时会议结合实际情况，例会可采用线上视频会议或线下实体会议的形式，确保信息的有效传达。线上与线下会议的结合

02安全工作内容

安全教育与培训根据校外培训特点，制定针对性的安全教育计划，确保培训内容全面且实用。制定安全培训计划定期组织消防、地震等应急演练，提高师生应对突发事件的能力。开展应急演练通过举办安全知识竞赛，激发学生学习安全知识的兴趣，增强安全意识。安全知识竞赛结合真实案例，进行案例分析教学，让学生了解安全问题的严重性和预防措施。案例分析教学

安全检查与隐患排查实施周期性的安全检查，确保校外培训机构的设施设备符合安全标准，及时发现并解决问题。定期安全检查01建立隐患排查流程，包括发现隐患、记录隐患、评估风险、整改隐患和复查整改效果等步骤。隐患排查流程02定期组织应急预案演练，提高校外培训机构应对突发事件的能力，确保师生安全。应急预案演练03对校外培训工作人员进行安全教育和培训，增强安全意识，提升处理紧急情况的能力。安全教育与培训04

应急预案与演练应急物资准备制定应急预案0103确保校内外培训场所配备必要的应急物资，如灭火器、急救包、应急照明等，以便在紧急情况下使用。针对校外培训可能遇到的紧急情况，如火灾、地震等，制定详细的应急预案，确保快速有效应对。02组织定期的安全演练，包括疏散、急救等，以检验和提高师生在紧急情况下的应对能力。定期演练计划

03例会组织流程

会议筹备与通知例会前需明确议程，包括讨论主题、参与人员、时间地点等，确保会议有序进行。确定会议议程提前撰写并发送会议通知，明确会议目的、时间、地点及参会人员，确保信息准确无误。撰写会议通知准备必要的会议材料，如报告、演示文稿、相关文件等，以便会议中使用和参考。准备会议材料提前检查会议室设施，包括音响、投影仪等设备，确保会议当天一切设备正常运行。检查会议设施

会议进行与记录例会开始前，主持人需明确列出会议议程，确保讨论内容有序进行。明确会议议程会议结束后，整理会议记录，形成文档，并分发给所有参会人员以供后续参考。会后资料整理指定专人负责记录会议中的关键决策、讨论结果及分配的任务。记录会议要点

会议总结与反馈总结会议要点会议结束时，主持人应概括讨论的主要内容和达成的共识，确保每位参与者都明确会议成果。0102收集反馈意见组织者应提供反馈表格或口头询问，收集与会者对会议内容、组织形式的意见和建议。03制定后续行动计划根据会议讨论结果和反馈，明确下一步工作计划和责任分配，确保会议决策得到执行。

04责任与分工

各部门职责明确负责校园安全检查，制定应急预案，确保学生和教职工的人身安全。安全管理部门的监督职责提供必要的行政后勤支持，包括场地维护、设施安全，为培训提供保障。行政后勤部门的支持职责负责制定教学计划，监督教学质量，确保培训内容安全、合规。教学部门的监管职责

安全责任人制度设立专职安全负责人，确保校外培训活动中的安全问题有人直接负责。明确安全责任01定期对教师和工作人员进行安全知识培训，并通过考核确保他们掌握必要的安全技能。安全培训与考核02制定详细的应急预案，包括火灾、地震等紧急情况下的疏散路线和处置措施。应急处置流程03定期进行安全检查，确保设施设备符合安全标准，并对培训过程进行监督，预防安全事故发生。安全检查与监督04

责任追究机制在安全例会中，明确每个成员的安全责任，确保责任到人，避免责任推诿。01明确责任主体制定严格的违规行为处罚措施，对违反安全规定的行为进行及时处罚，以儆效尤。02违规行为的处罚措施实施定期的安全检查与评估，对发现的问题进行记录，并对相关责