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线上企业年会策划通知模板

关于策划举办[年份]年度线上年会的通知

致全体同仁：

时光荏苒，[年份]年已近尾声。在这一年里，我们共同经历了挑战与机遇，也一同见证了成长与收获。为回顾过往一年的辛勤付出与卓越成就，凝聚团队力量，共绘未来发展蓝图，公司决定举办[年份]年度线上年会。现将相关策划事宜及初步安排通知如下，望各部门积极配合，确保年会顺利、圆满举行。

一、年会主题

[此处留白，待征集或管理层确定后补充，例如：“凝心聚力，智启新程”、“同心致远，共谱华章”等，主题应积极向上，体现公司文化与年度特色]

二、年会时间

拟于[具体月份，例如：X年X月]下旬（具体日期及时段将另行通知，请留意后续邮件/公告）

三、参会对象

公司全体员工

四、会议形式

本次年会将采用线上直播形式进行。具体参与平台及方式（如：XX会议软件、XX直播平台等）将在后续通知中详细说明，请大家提前确保网络环境稳定，并留意相关技术准备指引。

五、年会主要议程（拟定）

1.开场暖场：简短的暖场视频或互动环节，营造年会氛围。

2.领导致辞：公司领导总结年度工作，展望未来发展方向。

3.年度回顾与成果展示：通过视频、图文等形式，回顾[年份]年度重要事件、里程碑及团队/个人成就。

4.优秀表彰：对年度优秀员工、优秀团队等进行线上表彰与嘉奖。

5.文艺节目汇演：各部门选送的线上文艺节目表演（形式不限，歌曲、舞蹈、小品、乐器、朗诵等均可）。

6.互动游戏与抽奖环节：设计线上互动游戏及多轮抽奖，增强趣味性与参与感。

7.新年展望与祝福：部门代表或员工代表分享新年愿景，传递祝福。

8.结束致辞：年会圆满落幕，领导致结束词。

（注：以上议程为初步设想，具体环节及顺序可能根据实际策划情况进行调整。）

六、工作安排与分工

为确保年会各项筹备工作有序推进，现初步明确以下分工，后续将成立专项工作组并细化职责：

1.总策划与统筹组：由[指定部门，如：行政部/人力资源部]牵头，负责年会整体方案策划、进度把控、各部门协调及最终执行。

2.内容策划组：负责年会主题提炼、议程设计、串词撰写、领导讲话稿协助准备等。

3.节目征集与审核组：负责各部门文艺节目、互动游戏的征集、筛选、指导与编排。

4.技术保障组：负责线上直播平台的选择、测试，网络保障，音视频信号调试，线上互动功能实现等。

5.宣传与物料组：负责年会前期预热宣传、邀请函设计、背景板及相关视觉物料设计制作，奖品采购与管理等。

6.主持组：选拔并培训年会主持人，确保现场流程顺畅。

七、重要时间节点（初步）

*年会主题征集/确定：[具体日期前]

*节目与互动游戏征集截止：[具体日期前]

*节目初审与彩排安排：[具体日期前后]

*技术平台测试与压力测试：[具体日期前后]

*年会最终议程及参与指南发布：[年会前一周左右]

八、相关要求与号召

1.高度重视，积极参与：本次线上年会是公司年度重要活动，望各部门负责人高度重视，积极组织本部门员工参与到年会的策划、节目准备及最终的观看互动中。

2.群策群力，贡献智慧：欢迎全体员工就年会主题、节目形式、互动环节等方面积极建言献策，可将创意或建议发送至[指定邮箱地址]。

3.精心准备，展现风采：参与节目表演的同事请认真准备，展现团队活力与个人风采。

4.信息畅通，及时反馈：请大家密切关注公司后续发布的关于年会的各项通知，如有疑问或需协助，请及时与[指定联系人/部门]沟通。

线上年会是特殊时期下公司凝聚人心、共庆佳节的重要方式，相信在全体同仁的共同努力下，我们一定能举办一场别开生面、精彩纷呈的年度盛会。

特此通知。

[公司名称/行政部/人力资源部]

[XXXX年XX月XX日]

温馨提示：

*请各部门指定一名年会联络人，负责与筹备组对接相关事宜，并于[日期]前将联络人姓名及联系方式报至[指定邮箱/联系人]。

*后续各项具体工作安排，将另行下发详细通知。

希望这份模板能为您提供有益的参考。在实际使用时，请根据贵公司的具体情况进行调整和细化。