2025年软件文档编写技术服务合同范本.docxVIP

2025年软件文档编写技术服务合同范本

本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：

甲方（接受方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系地址：[甲方公司联系地址]

联系人：[甲方项目联系人姓名]

联系电话：[甲方联系人电话]

电子邮箱：[甲方联系人邮箱]

乙方（服务方）：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

注册地址：[乙方公司注册地址]

联系地址：[乙方公司联系地址]

联系人：[乙方项目联系人姓名]

联系电话：[乙方联系人电话]

电子邮箱：[乙方联系人邮箱]

（以下简称为“甲方”和“乙方”）

鉴于：

1.甲方拥有或开发有名称为“______”（以下简称“软件”）的软件产品，并需要相关的技术文档支持；

2.乙方具备提供软件文档编写服务的专业能力和资源；

3.甲乙双方经友好协商，同意由乙方为甲方提供软件文档编写服务。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方达成如下协议，以资共同遵守。

第一条服务范围与内容

1.1乙方同意根据甲方的要求，为本合同项下的“软件”提供以下文档编写服务：

(1)软件需求规格说明书；

(2)软件系统设计说明书（包括总体设计、模块设计、数据库设计等）；

(3)软件测试计划与测试报告；

(4)软件用户手册（初稿、修订版）；

(5)软件管理员手册；

(6)软件API参考文档；

(7)软件部署与运维指南；

(8)其他双方约定的文档。

1.2文档内容要求：乙方编写的文档应内容准确、结构清晰、语言流畅、符合行业标准，并满足甲方对目标读者、文档风格等方面的具体要求。详细要求以本合同附件一《文档清单及具体要求》为准。

1.3编写基础材料：甲方应于本合同生效后______个工作日内，向乙方提供编写文档所需的软件版本、设计文档、技术资料、用例说明、演示环境等基础材料。甲方保证所提供材料的真实性和准确性，并应对其保密性负责。

1.4修订：乙方提交文档初稿后，甲方有权在______个工作日内提出书面修改意见。乙方应根据甲方的合理意见进行修改，并一次性或分次提交修订版本。免费修订次数不超过______次。超过免费修订次数的修改，甲方应另行支付相应费用，具体标准由双方另行协商确定。

第二条交付标准与质量要求

2.1文档格式：所有交付文档应为______格式（例如：Word.docx或PDF.pdf），具体格式要求详见附件一。

2.2语言文字：文档使用中文编写，语言应专业、准确、无歧义，术语使用应统一规范。

2.3技术准确性：文档内容应与软件实际功能、设计保持一致，确保技术信息的准确性。

2.4图文规范：文档中包含的图表、截图等应清晰、规范，与文档内容紧密结合。

2.5排版规范：文档排版应符合专业标准，包括字体、字号、行距、页边距等，整体美观、易读。

2.6交付物：乙方应向甲方交付以下交付物：

(1)各类文档的初稿电子版；

(2)根据甲方意见修改后的最终文档电子版和纸质版（如需）；

(3)相关模板、样式文件等（如适用）。

第三条项目计划与时间安排

3.1本合同项下的文档编写服务总周期为______个日历日，自本合同生效且乙方收到甲方提供的基础材料之日起计算。

3.2项目主要里程碑及预计完成时间：

(1)所有文档初稿完成：预计______年______月______日前；

(2)甲方完成初稿评审并提出修改意见：预计______年______月______日前；

(3)所有文档最终版交付：预计______年______月______日前。

3.3如遇不可抗力或甲方原因（如未能及时提供所需材料）导致项目延期，经双方书面确认后，项目完成时间可相应顺延。

第四条验收标准与流程

4.1验收标准：文档是否满足本合同第一条1.2款、第二条的规定，以及附件一中的具体要求。

4.2验收流程：

(1)乙方完成某阶段文档（如初稿）后，将交付物提交给甲方。

(2)甲方应在收到交付物后______个工作日内，按照本合同约定和附件一的要求进行验收评审，并将书面验收意见（包括认可或需修改的具体内容）反馈给乙方。

(3)乙方在收到甲方验收意见后，应在______个工作日内完成修改，并将修改后的版本再次提交给甲方。

(4)甲方再次进行验收。若甲方在本阶段内（包括对修改版的验收）未提出异议，视为验收通过。

(5)最终版本的验收按照上