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第1篇
第一章总则
第一条为加强公车加油管理,确保公车燃油使用规范、高效,降低运行成本,提高公车使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公务用车,包括公务用车、应急用车、特种用车等。
第三条公车加油管理应遵循以下原则:
1.规范管理,确保燃油使用安全;
2.优化流程,提高工作效率;
3.严格监督,确保资金使用合规;
4.节能减排,降低运行成本。
第二章组织机构与职责
第四条成立公车加油管理领导小组,负责公车加油工作的统筹规划、组织实施和监督管理。
第五条公车加油管理领导小组的主要职责:
1.制定公车加油管理制度;
2.审批公车加油计划;
3.监督检查公车加油工作;
4.处理公车加油工作中的违规行为。
第六条公车管理部门负责公车加油的具体实施工作,其主要职责:
1.编制公车加油计划;
2.负责公车加油卡的申领、管理和使用;
3.监督公车加油过程中的操作规范;
4.收集和整理公车加油相关资料。
第三章加油计划与审批
第七条公车管理部门应根据公车运行情况,编制月度公车加油计划,包括加油次数、加油量、加油地点等。
第八条公车加油计划应报送公车加油管理领导小组审批,经批准后方可实施。
第九条公车加油计划应包括以下内容:
1.公车车型、车牌号;
2.预计加油次数、加油量;
3.预计加油费用;
4.加油地点及加油时间。
第四章加油卡管理
第十条公车管理部门应向指定加油站申领公车加油卡,并负责加油卡的管理和使用。
第十一条加油卡应设置密码,并由专人保管,不得转借他人使用。
第十二条公车加油时,驾驶员应出示加油卡,并填写加油登记表,登记加油时间、加油量、加油地点等信息。
第十三条加油卡遗失或损坏,应及时向公车管理部门报告,并办理挂失手续。
第五章加油操作与监督
第十四条公车加油时,驾驶员应遵守以下规定:
1.严格按照公车加油计划加油;
2.不得使用公车加油卡为非公车加油;
3.不得将公车加油卡用于私车加油;
4.不得利用公车加油卡进行套现、套取现金等违规行为。
第十五条加油站工作人员应认真核对公车加油卡信息,确保加油操作规范。
第十六条公车管理部门应定期对公车加油情况进行监督检查,包括加油登记表、加油卡使用记录等。
第六章费用结算与核算
第十七条公车加油费用按实际加油量结算,不得预付。
第十八条公车管理部门应定期与加油站核对加油费用,确保费用结算准确。
第十九条公车加油费用纳入单位财务核算,按相关规定进行报销。
第七章奖惩与责任
第二十条对在公车加油管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度规定的单位和个人,视情节轻重,给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
第二十二条公车管理部门及驾驶员对公车加油工作负有直接责任,对因管理不善、操作失误等原因造成的损失,应承担相应责任。
第八章附则
第二十三条本制度由公车加油管理领导小组负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
附件:
1.公车加油计划表
2.公车加油登记表
3.公车加油费用结算表
---
以上是一份较为详细的公车加油管理制度,涵盖了组织机构、职责划分、计划审批、加油卡管理、操作监督、费用结算、奖惩与责任等方面。根据实际情况,单位可对制度进行适当调整和完善。
第2篇
第一章总则
第一条为加强公车加油管理,规范加油行为,提高公车使用效率,降低运行成本,保障公车安全运行,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公务车辆(以下简称“公车”)的加油管理。
第三条公车加油管理应遵循以下原则:
1.节约原则:合理使用公车,降低油耗,节约能源。
2.规范原则:严格执行加油程序,确保加油行为合法、合规。
3.透明原则:加油费用公开透明,接受监督。
4.安全原则:确保加油过程安全,防止事故发生。
第二章组织机构与职责
第四条成立公车加油管理领导小组,负责公车加油管理的组织、协调和监督工作。
第五条公车加油管理领导小组的主要职责:
1.制定和修订公车加油管理制度。
2.审批公车加油计划。
3.监督检查公车加油行为。
4.处理公车加油违规行为。
第六条公车管理部门负责公车加油的具体实施工作,其主要职责:
1.负责公车的加油申请、审批和加油卡的管理。
2.负责公车加油费用的结算和报销。
3.负责公车加油记录的整理和归档。
4.负责公车加油违规行为的调查和处理。
第三章加油计划与审批
第七条公车管理部门应根据公车使用情况,制定月度加油计划,并报公车加油管理领导小组审批。
第八条加油计划应包括以下内容:
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