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品牌建设及宣传资料策划制作流程表
一、工具概述
品牌建设及宣传资料是企业对外传递品牌价值、提升市场认知度的核心载体，其策划制作过程涉及多部门协作与标准化管理。本流程表旨在通过系统化步骤、规范化模板和风险管控机制，保证宣传资料从需求提出到效果评估的全流程高效、高质量完成，助力品牌形象统一化、传播内容精准化、市场价值最大化。
二、适用场景与价值定位
（一）适用场景
本流程表适用于企业内部市场部、品牌部、设计部及外部合作机构（如广告公司、内容团队）开展以下工作场景：
品牌基础资料制作：如品牌手册、VI视觉系统应用规范、企业宣传册、品牌故事视频等；
市场活动宣传物料：如展会海报、活动邀请函、线上推广长图、直播脚本等；
产品推广内容：如产品说明书、功能介绍短视频、用户案例白皮书等；
品牌升级迭代：如品牌形象焕新后的全套宣传资料更新、新市场进入的本地化资料适配。
（二）价值定位
通过标准化流程管理，可实现以下核心价值：
降本增效：减少需求反复修改、资源浪费，缩短制作周期；
质量可控：明确各环节输出标准，保证资料符合品牌调性与市场定位；
协同顺畅：清晰界定部门职责与沟通节点，避免推诿与信息差；
风险规避：提前识别合规、版权、时效性等潜在问题，降低运营风险。
三、全流程操作步骤详解
品牌宣传资料策划制作分为需求调研→策略规划→创意设计→内容制作→审核修改→制作输出→效果评估七大阶段，每个阶段包含明确操作要点、责任主体及输出成果。
（一）需求调研阶段：明确“做什么”
操作目标：全面收集需求方诉求，明确宣传资料的核心目标、受众定位及使用场景，避免方向偏差。
操作步骤：
需求发起：需求部门（如销售部、产品部）填写《宣传资料需求申请表》（见表1），明确资料类型（如手册/海报/视频）、目标受众（如B端客户/C端用户）、核心诉求（如提升销量/品牌曝光）、使用场景（如展会/线上推广）、期望交付时间及预算范围。
需求访谈：市场部/品牌部负责人*牵头，联合设计、内容团队与需求部门进行1对1访谈，挖掘隐性需求（如竞品分析、用户痛点），澄清模糊表述（如“高端感”具体指视觉风格还是内容调性）。
需求确认：访谈后整理《需求调研总结报告》（含目标受众画像、核心信息点、设计风格偏好、功能需求清单），与需求部门签字确认，作为后续策划设计的依据。
责任主体：需求部门发起，市场部/品牌部主导，设计/内容团队配合。
输出成果：《宣传资料需求申请表》《需求调研总结报告》。
时间节点：需求发起后1-2个工作日内完成调研与确认。
（二）策略规划阶段：明确“怎么做”
操作目标：基于调研结果，制定宣传资料的整体策略，明确核心信息、传播渠道及预算分配，保证内容与品牌战略一致。
操作步骤：
策略研讨：品牌部经理*组织策略会议，结合年度品牌目标（如“提升科技品牌形象”），确定资料的核心传播主题（如“智能科技，赋能未来”）、核心卖点（如“技术领先”“服务高效”）及差异化优势（如“行业独家专利”）。
渠道匹配：根据目标受众触达习惯，选择传播渠道（如行业展会线下物料、公众号图文、抖音短视频），并针对不同渠道调整内容形式（如展会手册需详尽，短视频需简洁吸睛）。
预算制定：根据资料类型、制作复杂度及渠道需求，编制《宣传资料预算表》（见表2），明确设计费、内容制作费、物料制作费、推广费等明细，报财务部门审批。
责任主体：品牌部主导，需求部门、市场部配合。
输出成果：《宣传资料策划方案》《预算审批表》。
时间节点：需求确认后2-3个工作日内完成策略规划与预算审批。
（三）创意设计阶段：明确“视觉呈现”
操作目标：将策略方案转化为具体视觉设计，保证符合品牌VI规范且具备吸引力。
操作步骤：
创意brief：设计主管*向设计团队下达《创意设计brief》（见表3），包含策略目标、核心信息、风格参考（如“科技蓝+简约几何风格”）、尺寸要求（如海报70cm×100cm）、交付数量及时间节点。
方案输出：设计团队根据brief，在3-5个工作日内输出2-3套创意设计方案（含封面、内页版式、主视觉图、字体配色建议），每套方案需附设计说明（如“用流动线条体现技术动感，蓝色渐变传递专业感”）。
方案评审：品牌部、需求部门、市场部共同召开评审会，从“品牌契合度、视觉吸引力、信息传达效率、成本可控性”四个维度打分（满分10分），选定最优方案并记录修改意见。
责任主体：设计部主导，品牌部、需求部门评审。
输出成果：《创意设计方案（2-3套）》《方案评审会议纪要》。
时间节点：策略规划后5-7个工作日内完成方案评审。
（四）内容制作阶段：明确“信息填充”
操作目标：根据设计方案制作具体内容（文案、图片、视频等），保证信息准确、语言生动、符合受众习惯。
操作步骤：
内容分工：根据资料类型分配内容任务：
文案类：由内容专员*撰写核心文案
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