员工培训计划制定与执行记录表全面提升员工能力.docVIP

员工培训计划制定与执行记录表工具指南

——全面提升员工能力的系统化管理工具

一、适用场景与核心价值

在企业运营中，员工培训是提升团队能力、支撑业务发展的关键环节。本工具适用于以下典型场景：

新员工入职培训：帮助快速融入企业、掌握岗位基础技能；

岗位技能提升培训：针对员工现有能力短板，强化专业胜任力；

晋升储备人才培训：为管理岗位或核心技术岗位储备具备潜力的员工；

企业战略落地培训：如新业务拓展、管理体系升级等专项能力培养；

绩效改进培训：针对绩效未达标员工，分析能力差距并制定提升计划。

通过系统化的培训计划制定与执行记录，可保证培训目标清晰、过程可控、效果可追溯，避免培训形式化，实现“以培训促能力，以能力促绩效”的目标。

二、操作流程：从计划制定到效果评估的全步骤指南

（一）第一步：精准识别培训需求——明确“为什么培训”

操作要点：结合企业战略、岗位要求及员工现状，多维度收集培训需求，避免“一刀切”。

组织层面分析：根据年度战略目标（如业务增长30%、新产品上线等），梳理达成目标所需的关键能力（如销售谈判技巧、产品研发能力），确定重点培训方向。

岗位层面分析：通过岗位说明书，明确各岗位的“胜任力模型”（如“市场专员”需具备市场调研、活动策划、数据分析能力），对比员工现有能力，找出差距。

员工层面分析：

发放《员工培训需求问卷》（示例：您认为当前工作中最需要提升的能力是？①沟通表达②专业技能③团队协作④时间管理）；

与员工直接上级访谈，知晓员工绩效表现中的能力短板（如“李*近期项目推进缓慢，需加强跨部门协调能力培训”）；

结合员工职业发展规划，提供个性化培训建议（如储备干部需增加“团队管理”培训）。

输出成果：《培训需求汇总表》，明确培训主题、目标对象及核心需求。

（二）第二步：科学制定培训计划——明确“培训什么、怎么培训”

操作要点：基于需求分析，制定可落地、可衡量的培训计划，涵盖目标、内容、资源等要素。

确定培训目标：遵循SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时间限制），如“通过3周的Excel高级函数培训，使销售部员工数据报表制作效率提升50%”。

设计培训内容：

通用类：企业文化、规章制度、职业素养等；

专业类：岗位技能、工具使用、行业知识等；

管理类：团队管理、项目管理、领导力等。

匹配培训资源：

讲师：内部讲师（如部门骨干张*）或外部讲师、行业协会专家；

方式：线下集中培训、线上直播、案例研讨、岗位实操、导师带教等；

物料：课件、教材、实操设备、场地（会议室/培训教室）等。

安排培训时间与预算：

时间：避开业务高峰期，如“每月最后一个周五下午开展全员培训”；

预算：讲师费、场地费、教材费、物料费等，需明确明细并控制成本。

输出成果：《员工培训计划表》（模板见第三部分）。

（三）第三步：规范执行培训过程——保证“培训有序有效”

操作要点：按计划推进培训，实时监控过程，及时解决突发问题。

培训前准备：

提前3天发布培训通知（明确时间、地点、内容、讲师、参训人员名单）；

准备培训物料（如投影设备、签到表、学员手册）；

提醒讲师确认课件及授课方式。

培训中管理：

签到管理：采用“纸质签到+线上打卡”双重记录，保证参训率（如“参训率低于80%需补训”）；

过程监控：HR或培训负责人现场巡查，记录学员参与情况（如“王全程积极互动，赵中途请假1小时”）；

互动支持：鼓励学员提问，讲师及时解答，保证内容吸收。

培训后收尾：

收集学员反馈（现场填写《培训满意度问卷》）；

整理培训资料（课件、签到表、照片等），归档留存。

输出成果：《培训执行记录表》（模板见第三部分）。

（四）第四步：跟踪培训效果——验证“培训是否达成目标”

操作要点：从“反应、学习、行为、结果”四个层面评估，保证培训效果可衡量。

反应层评估：培训结束后，通过问卷知晓学员对培训的满意度（如“讲师评分4.5/5分”“课程内容实用性评分4.2/5分”）。

学习层评估：通过考试、实操演练等方式检验知识/技能掌握程度（如“培训后组织Excel函数考试，80分以上为合格”）。

行为层评估：培训后1-3个月，通过员工直接上级、同事反馈及工作观察，评估行为改变情况（如“李*跨部门沟通频率提升，项目延期率下降20%”）。

结果层评估：结合绩效数据，分析培训对业务指标的贡献（如“销售部客户转化率提升15%，与谈判技巧培训直接相关”）。

输出成果：《培训效果评估报告》，作为后续培训改进及员工晋升、调薪的参考依据。

三、模板工具：标准化表格与填写示例

表1：员工培训计划表

计划编号

培训主题

培训对象（部门/人数）

培训时间

培训地点

培训讲师

培训目标

培训内容大纲

培训方式

考核方式

预算（元）

备注

TP2023101

Excel高级函数应用

销售部/15人

2023-1